Começar qualquer tipo de empreendimento exige muito planejamento e organização. E esses elementos são ainda mais importantes se você está se perguntando como abrir uma escola.
Afinal, a missão de uma instituição de ensino — principalmente na educação básica — vai muito além de gerar lucro para os investidores.
Sua principal missão é educar, preparando crianças e adolescentes para a vida adulta, para a integração social e para o mundo do trabalho.
Neste artigo, vamos apresentar um passo a passo com orientações básicas sobre como iniciar uma escola, com um bom plano de negócios escolar e o preparo necessário para ter sucesso no setor da educação.
- Definir a faixa educacional que sua escola vai atender
- Contar com um pedagogo para a gestão escolar
- Fazer o planejamento inicial
- Pesquisa de mercado e escolha de local
- Definição do público-alvo
- Projeção financeira
- Elaboração do plano de negócios
- Contratação de colaboradores e equipe administrativa
- Recrutamento de professores
- Treinamento e desenvolvimento do time
Primeiros passos: como iniciar uma escola do zero?
Nosso passo a passo vai começar “do zero”, abordando elementos fundamentais para quem ainda não colocou no papel seu plano de abrir uma escola. Mas, se seu planejamento já estiver avançado, também temos dicas para você.
Mas lembre-se: este passo a passo não é uma “receita de bolo”. Ele funciona mais como uma lista de recomendações, mas cada escola terá suas próprias especificidades.
Com isso em mente, continue a leitura e confira o que é necessário para abrir uma escola:
1. Definir a faixa educacional que sua escola vai atender
O primeiro passo na missão de iniciar uma escola é definir quem será seu público — e todo o restante do processo vai depender dessa primeira decisão.
Afinal, como todo gestor sabe, a faixa educacional escolhida é o ponto de partida para o planejamento pedagógico. E não só isso! Ela tem influência também na contratação de professores, na infraestrutura da escola e até na decoração.
O processo de iniciar uma escola infantil, por exemplo, precisa ser focado em uma integração entre o educar e o cuidar. Para isso, é essencial a contratação de profissionais com qualificação para promover brincadeiras, atividades lúdicas, diálogos com as crianças e participação ativa das famílias.
Da mesma forma, a escola infantil deve ter recursos como brinquedos e livros infantis, além de uma decoração mais lúdica e colorida.
Por outro lado, ao pensar em como abrir uma escola de ensino fundamental envolve buscar profissionais capazes de lidar com o crescimento das crianças e com os desafios da puberdade.
Além disso, é preciso investir em uma educação efetiva, mas ainda com traços lúdicos.
Já ao planejar como abrir uma escola de ensino médio, sua escola deve adquirir recursos realmente efetivos para atender alunos mais velhos e prepará-los para vestibulares, ENEM e mundo do trabalho.
Aqui o lúdico passa a ocupar um espaço menor, e é preciso ter grande eficiência no ensino.
2. Contar com um pedagogo para a gestão escolar
Uma das perguntas mais frequentes feitas por novos empreendedores da educação é: é preciso ser pedagogo para abrir uma escola?
A resposta é não. No entanto, é preciso contar com um pedagogo responsável participando da administração na nova instituição de ensino.
Ou seja, se você já for um pedagogo formado, isso não será um problema. Do contrário, você deve contratar um profissional dessa área, ou completar uma faculdade de pedagogia.
3. Fazer o planejamento inicial
Já tem um pedagogo e definiu o segmento de educação que sua escola vai atender? Então é hora de começar o planejamento de verdade.
Aqui separamos os principais passos dessa etapa fundamental:
Pesquisa de mercado e escolha de local
A pesquisa de mercado é uma etapa fundamental de qualquer empresa. E essa é a parte mais importante do plano de negócios escolar.
Neste passo, você deve considerar a localização geográfica em que sua escola vai se estabelecer e avaliar se há, realmente, uma lacuna a preencher. Para isso, avalie o IBGE para saber a população da faixa etária que você pretende atender e veja se há escolas suficientes para atender a esse público.
Vale a pena também fazer uma pesquisa entre o público local para ver o que eles mais sentem falta no setor educacional. Esse pode ser o espaço em que sua escola vai brilhar.
Durante a pesquisa de mercado, também é essencial avaliar a segurança da região e a situação imobiliária, para ver se vale mais a pena alugar, adquirir ou construir o seu espaço físico.
- Análise da concorrência
Parte central da pesquisa de mercado é conhecer sua concorrência. Veja o que as outras escolas da região oferecem, avalie se elas estão cumprindo com as demandas da população do local e descubra o que sua instituição pode oferecer de diferencial.
Definição do público-alvo
Neste ponto, você já deve ter avaliado se realmente há demanda para o segmento educacional que você escolheu. Na sequência, faça um recorte dentro desse segmento para orientar a sua própria organização, de acordo com a demanda vista na pesquisa de mercado.
Esse recorte pode se guiar por poder aquisitivo e local de habitação, por exemplo. Também é possível fazer o recorte a partir das demandas do público: você pretende atender famílias mais focadas no vestibular ou pessoas que estão buscando um modelo pedagógico específico?
Projeção financeira
Agora é hora de pensar nos custos e na expectativa de rendimentos no seu empreendimento. Afinal, uma escola privada deve gerar lucros.
Neste ponto, faça uma estimativa de investimentos iniciais e custos dos primeiros meses (mais adiante, vamos falar mais sobre o custo para abrir uma escola). Com essas informações, compare também a perspectiva de rendimentos com as mensalidades, para avaliar se haverá lucro ou prejuízo.
Assim, é possível analisar se é necessário cortar custos ou aumentar os preços das mensalidades.
🔎 Leia mais: Como acertar na precificação da mensalidade escolar?
Elaboração do plano de negócios
A pesquisa de mercado, a definição de público-alvo e a projeção financeira são partes de um elemento fundamental em qualquer empreendimento: a elaboração do plano de negócios.
Além disso, esse documento também devem constar informações como:
- Descrição detalhada do empreendimento
- Cronograma para execução
- Local de instalação
- Planejamento de marketing
- Infraestrutura e recursos necessários
4. Cuidar da legalização e regulamentação
Este é o momento de garantir que sua escola está legalizada e que não haverá problemas durante o processo.
O primeiro passo para isso é conhecer melhor a legislação educacional, com destaque para a Lei de Diretrizes e Bases da Educação (LDB):
🔎 Leia mais: Legislação educacional: entenda as principais leis da educação.
Além disso, busque conhecer as leis municipais e estaduais para registrar sua escola como uma empresa do setor educacional. O processo varia de acordo com a localidade, mas você precisará de documentos como:
- Requerimento da Secretaria de Educação
- Projeto Político Pedagógico
- Regimento escolar
- Cópia autenticada do cartão de CNPJ
- Cópia autenticada do contrato social
- Certidões Negativas dos Cartórios de Protesto
- Escritura do imóvel (ou comprovação do aluguel)
- Entre outros
5. Planejar a estrutura escolar
Agora é hora de preparar a parte física da sua escola, considerando tudo o que é necessário — em estrutura e recursos — para oferecer um ensino de qualidade e se tornar um destaque em sua região.
Organizar a infraestrutura escolar
No quesito infraestrutura, é preciso planejar quantos alunos a escola pretende receber, quantas salas ela terá e qual é a limitação do imóvel disponível (seja ele construído, seja ele comprado ou alugado).
Também é preciso pensar em banheiros, quadra de esportes, laboratório, cantina, cozinha, biblioteca e muito mais. Na prática: todos os espaços físicos necessários para que sua instituição de ensino tenha um atendimento de primeira.
Busque planejar tudo isso previamente, com auxílio de um profissional de engenharia, para evitar surpresas.
🔎 Leia mais: O que é infraestrutura escolar e como levar melhorias para a escola?
Adquirir equipamentos e recursos
Para municiar sua infraestrutura e propiciar o ensino de qualidade, você precisa de recursos. Isso envolve desde os livros didáticos até o equipamento do laboratório — sem falar nos recursos usados para facilitar o dia a dia dos professores.
Faça uma lista de tudo o que você precisa e busque negociar preços na hora de comprar. A aquisição de vários itens de uma só vez pode ajudar sua escola a conseguir bons descontos.
6. Iniciar a gestão de pessoas
Antes mesmo de abrir sua escola, é preciso garantir que ela tenha uma equipe para mantê-la em funcionamento. É aqui que começa a gestão de pessoas.
Contratação de colaboradores e equipe administrativa
Faça um levantamento do quadro de colaboradores que sua escola precisará. É fundamental ter faxineiros, secretários, pedagogos, administradores, etc.
O momento da contratação pode ser desafiador, mas busque profissionais capacitados e confiáveis, para que sua equipe funcione de forma fluida e integrada.
Recrutamento de professores
A contratação de professores é outro desafio fundamental para uma nova escola. Para conseguir bons profissionais, faça um levantamento claro dos requisitos para cada disciplina, aplique provas de conhecimentos específicos para os candidatos e peça para os melhores darem aulas avaliativas.
🔎 Entenda melhor esse processo: Contratação de professores: como ter os melhores docentes em sua escola?
- Confira nosso guia para a contratação de docentes:
Treinamento e desenvolvimento do time
Além de contratar, é preciso já programar o treinamento desses colaboradores — tanto os professores quanto os demais membros da equipe.
Então, pense previamente em formação continuada de professores, treinamentos internos com todos os colaboradores, cursos e outras capacitações.
7. Preparar a área pedagógica
Considerando que a principal missão de uma escola é educar, este é um dos passos mais importantes ao abrir uma instituição de ensino. É o momento de definir como será a educação em seu estabelecimento.
Proposta pedagógica
Na prática, a proposta pedagógica é um documento que define a forma com que o ensino deve acontecer em uma escola. Ela segue as metodologias, valores e princípios que a instituição propõe, mas deve estar alinhada com as demandas da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).
A criação desse documento deve envolver toda a comunidade escolar, a partir das demandas apuradas entre seu público-alvo, e deve apresentar os objetivos da aprendizagem, de olho na formação integral dos alunos.
- Confira materiais que podem te ajudar no planejamento pedagógico:
Desenvolvimento do currículo
Junto à proposta pedagógica, sua instituição deve definir um currículo escolar, que elenque os conteúdos a ensinar e as habilidades que o aluno deve desenvolver em cada etapa do aprendizado.
🔎 Leia mais: Como o Sponte melhora o currículo escolar da sua gestão de ensino?
8. Organizar sua gestão escolar
Agora é hora de pensar na gestão administrativa e definir como sua nova escola vai funcionar — desde o acompanhamento pedagógico até a gestão financeira.
🔎 Leia mais: Tudo sobre gestão administrativa escolar para escolas de sucesso.
Neste momento de planejamento, você deve definir equipes responsáveis por cada área, como a secretaria, as matrículas, a manutenção dos espaços e da infraestrutura, etc.
Além disso, também é importante avaliar como a gestão será instrumentalizada. É possível fazer um controle com planilhas, papéis ou com um sistema de gestão escolar.
Um sistema tende a ser mais eficiente. Ele reduz o tempo perdido com papéis ou planilhas manuais, além de dar mais segurança e conectividade a todo o trabalho — especialmente se for um software que ofereça todas as funcionalidades de forma integrada, como é o caso do Sponte.
Qual é o custo para abrir uma escola?
Chegamos finalmente a uma das principais dúvidas dos empreendedores. Afinal, é preciso considerar os investimentos necessários para ver se sua escola realmente vai ter uma rentabilidade positiva.
Infelizmente, é impossível simplesmente apontarmos um custo específico. Isso porque ele vai depender do tamanho da escola, da necessidade de equipamentos, da localização onde você vai instalá-la, entre vários outros fatores.
No entanto, podemos te ajudar a calcular esses custos:
Investimento inicial
Em primeiro lugar, abra uma planilha e mapeie os investimentos iniciais que você deve fazer. Comece pelo imóvel, que costuma ser um dos maiores custos neste momento — seja ele comprado, construído ou alugado. Considere nesse momento também a necessidade de reformas ou ampliações do espaço.
Na sequência, acrescente móveis, equipamentos de escritório, computadores e outros recursos necessários para o modelo de escola que você pretende abrir.
Depois, levante os custos para regularização da escola, como alvarás, taxas de licenças, entre outros.
Por fim, é preciso considerar gastos com divulgação, para começar a atrair matrículas, além de custos para a contratação dos profissionais que vão compor sua equipe.
Na soma desses elementos, você terá o investimento inicial necessário para a escola.
Gastos recorrentes
Pensar apenas no investimento inicial é uma cilada muito perigosa. Isso porque já no primeiro mês você terá custos consideráveis com a manutenção da escola.
Por isso, faça duas novas listas. Uma delas deve ter os custos fixos, que estão presentes de forma frequente, com uma variação pequena. Eles envolvem:
- Folha salarial
- Internet
- Energia
- Água
- Gás
- Mensalidade de sistemas
- Impostos
- Manutenções programadas
- Entre outros
A segunda lista deve incluir custos variáveis e esporádicos. Nesse caso, é difícil prever com exatidão, mas sua escola pode fazer uma estimativa. Aqui consideramos:
- Consertos
- Viagens
- Eventos
- Demissões e novas contratação
- Troca de equipamentos
- Entre outros
A partir dessas listas, você já pode prever de forma aproximada o custo para abrir uma escola e para mantê-la nos primeiros meses. Assim, é possível também descobrir qual será o investimento necessário, quanto você deve manter em reserva para emergências e quando será preciso cobrar nas mensalidades.
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Chegando ao fim deste texto, pode parecer que tratamos de muita coisa. Mas tenha em mente que este é um momento muito importante e é preciso ter calma e eficiência para evitar que seu novo empreendimento vire uma dor de cabeça.
Mas há estratégias para reduzir o estresse desse momento tão movimentado. Contar com as vantagens de um sistema de gestão escolar é a melhor dessas dicas. Com um software como o Sponte, você otimiza todos os processos da escola e tira um grande peso das suas costas, como gestor.
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