A Oliver School nasceu em 2023 atendendo a Educação Infantil na cidade de São Paulo e continua a expandir sua abrangência também para o Ensino Fundamental I. Por isso, a equipe precisava de uma ferramenta que auxiliasse o dia a dia educacional de maneira eficiente e prática, e foi assim que encontraram o sistema de gestão escolar Sponte.
Segundo a diretora e coordenadora da escola, Grace Silva, eles utilizavam outro software de gestão escolar que não atendeu às suas necessidades e de sua equipe.
Após contratarem o sistema Sponte, a realidade de uso foi totalmente diferente da plataforma anterior e deixou todos felizes, desde professores e coordenadores até pais e responsáveis.
Saiba mais como as ferramentas do Sponte tornam a rotina da escola mais fácil! Leia o case de sucesso Sponte na Oliver School:
- Um sistema de gestão escolar que faz sucesso
- Meios de pagamento do Sponte Pay para otimizar a gestão financeira na Oliver School
- App Sponte Agenda Plus para facilitar a comunicação escolar na Oliver School
Um sistema de gestão escolar que faz sucesso
No início das atividades da Oliver School, a equipe utilizava outro software de gestão escolar que não funcionou para a rotina da escola.
Assim, a gestão do colégio conheceu o Sponte e migrou para o sistema, o que foi uma ótima escolha, segundo a diretora Grace Silva. “Ter o Sponte na escola é um sucesso!”, afirma Grace.
Para Grace Silva, o Sponte veio para otimizar o dia a dia da Oliver School e facilitar todas as atividades da escola. Como o Sponte é um software de gestão escolar completo, ele atende desde a gestão pedagógica até a gestão financeira, com diversos recursos para atender essas áreas, bem como para auxiliar na captação de alunos, comunicação e secretaria.
As principais funcionalidades do sistema de gestão escolar Sponte
Para ajudar nos processos de gestão da escola, o sistema Sponte possui diversas funcionalidades:
- Gestão pedagógica e acadêmica, com ferramentas para registros de atividades, frequência, notas e observações durante as aulas, bem como a personalização de documentos como boletins escolares, fichas individuais e muito mais para escolas de Educação Básica.
- Gestão administrativa e de secretaria, para a organização de documentos, registros de informações e matrículas mais práticas.
- Captação de alunos, com recursos feitos especialmente para o contexto educacional, para acompanhar cada etapa do processo de captação do aluno interessado e gerenciar reuniões, visitas e contatos com alunos e responsáveis.
- Comunicação escolar, com o Portal do Aluno e o app Sponte Agenda Plus, para a troca de informações em tempo real com alunos, pais e responsáveis.
- Gestão financeira, com ferramentas para visualização do fluxo de caixa, controle de contas a receber e a pagar, além de relatórios financeiros baseados nos dados reais da escola.
Saiba mais sobre todas as funcionalidades do Sponte:
Meios de pagamento do Sponte Pay para otimizar a gestão financeira na Oliver School
De acordo com Grace Silva, a equipe da Oliver School utiliza todos os meios de pagamento do Sponte Pay, o que otimiza as cobranças da escola, simplifica os processos financeiros e oferece mais praticidade para pais e responsáveis na hora de pagar as mensalidades.
Uma das razões para que os pagamentos do Sponte Pay sejam tão eficientes para a Oliver School é a integração com o sistema Sponte.
Com os pagamentos integrados, a gestão financeira fica ainda mais centralizada, permitindo uma visão completa das finanças da escola.
É claro que os meios de pagamento do Sponte Pay tem muito mais benefícios além da integração. Então confira quais são eles e as principais vantagens de cada um:
Quais são os meios de pagamento do Sponte Pay?
O Sponte Pay conta com três meios de pagamento pensados especialmente para o contexto educacional e para simplificar ainda mais a gestão financeira escolar juntamente com o sistema Sponte. Eles são o crédito recorrente, o PIX e o boleto automatizado.
- Crédito recorrente: funciona como se fosse um serviço de assinatura, com a cobrança automática das mensalidades, dispensando o uso da maquininha e sem ocupar todo o limite do cartão de crédito de pais e responsáveis.
- PIX do Sponte Pay: recebimentos instantâneos, com pagamentos facilitados por QR code ou chave Pix.
- Boleto automatizado: com baixa automática dos recebimentos, cobrança de taxas apenas do boletos liquidados e sem a necessidade de gerar arquivos de remessa.
App Sponte Agenda Plus para facilitar a comunicação escolar na Oliver School
Na Oliver School, além do sistema Sponte deixar a rotina mais organizada e fazer sucesso entre equipe escolar e responsáveis dos alunos, outra ferramenta que faz muito sucesso é o app Sponte Agenda Plus, a agenda escolar digital do Sponte para dispositivos móveis.
Os menus principais do app Sponte Agenda Plus contam com recursos como:
- Diário de aula
- Notas e frequência
- Acesso a boletos, PIX e recorrência
- Troca de mensagens
- Visualização de eventos
- Comunicados e notificações
- Documentos
- Mural de fotos
- Demonstrativo de IR
🔎 Leia mais sobre o app Sponte Agenda Plus:
- 5 razões para você usar o app Sponte Agenda Plus, o app de agenda escolar digital do Sponte.
- Como o app de agenda escolar do Sponte aumenta a retenção e a atração de alunos?
Com o sistema Sponte e o app Sponte Agenda Plus, a Oliver School tem muito mais facilidade e eficiência para realizar as atividades de gestão. Grace Silva comenta que o Sponte “é uma ferramenta muito útil” e que auxilia muito no dia a dia da escola. E é por isso que ela, como diretora e coordenadora, e sua equipe indicam o sistema Sponte.
🔎 Leia também outros depoimentos sobre o Sponte e seus benefícios:
- Case de sucesso Sponte no Colégio Arte Livre: praticidade e comunicação efetiva com um sistema de gestão escolar.
- Gestão moderna com o sistema de gestão para escolas de idiomas Sponte na Yázigi Osasco Cidade das Flores.
- Colégio Viva Vida: das planilhas à automatização da gestão pedagógica com o Sponte.
- Como o sistema de gestão educacional Sponte otimizou a gestão da Escola Bosque.
- Colégio Inovar: processos organizados e segurança de dados com o sistema de gestão escolar Sponte.
- Escola Siena: visão completa e ótimo custo-benefício com o sistema de gestão escolar Sponte.
- Colégio Rosalvo: segurança garantida e acesso prático com o sistema de gestão escolar Sponte.
- Instituto Educacional Confiança: como o sistema de gestão escolar otimiza a coordenação administrativa da escola.
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