Todo bom gestor sabe que o sucesso de uma escola de educação básica depende dos investimentos em bons professores, equipamentos, tecnologia e melhorias de infraestrutura educacional. Por isso, você precisa ser capaz de aumentar o faturamento da escola.
Afinal, com tantas maneiras de usar o dinheiro para melhorar sua instituição de ensino, não dá para simplesmente esperar o recebimento das mensalidades todo mês — é preciso buscar novas estratégias para a receita escolar.
Sem falar que problemas como inadimplência de alunos, crises financeiras e gastos inesperados também fazem parte da gestão escolar e podem colocar em risco sua sobrevivência, se você não tiver uma boa reserva financeira.
Ou seja: uma boa gestão financeira escolar é parte central do sucesso de qualquer instituição de ensino, seja para potencializar seu crescimento, seja para garantir que ela esteja pronta para lidar com crises.
Com isso em mente, vamos apresentar as melhores dicas para potencializar seu faturamento escolar. Continue sua leitura e descubra como aumentar a receita da escola:
Que tal aproveitar a estrutura, os professores e o corpo estudantil que você já tem para melhorar a receita escolar? O segredo para isso está no contraturno!
A sua escola pode disponibilizar cursos extracurriculares nos mesmos ambientes em que já ocorrem as aulas regulares, como laboratórios, quadras poliesportivas, anfiteatro, piscina, entre outros.
Para isso, faça um levantamento das atividades extracurriculares que sua escola pode oferecer, de acordo com os espaços e educadores disponíveis. Além disso, pesquise entre alunos, pais e responsáveis para saber em que tipos de cursos eles estariam mais interessados.
Alguns ótimos exemplos são:
Leia mais: O que são atividades extracurriculares? Veja exemplos e por que trabalhá-los em sua escola.
Tudo isso é ótimo para o ensino em sua escola.
As atividades extracurriculares potencializam a formação dos alunos, aumentam seu interesse nas lições, melhoram o comportamento e expandem os horizontes com novos aprendizados. Sem falar que mostram aos pais que sua gestão pedagógica está realmente interessada em oferecer o que há de melhor para os estudantes.
E, como um bônus: você pode transformar isso em uma fonte de receita escolar, cobrando um valor extra para quem se inscrever nessas lições.
Em resumo: se há um espaço desocupado e um professor disponível, há uma oportunidade de aumentar o faturamento da escola.
Mas lembre-se, é importante organizar esse contraturno direitinho, para conciliar os horários dos professores e o uso dos ambientes escolares sem conflitos.
Esse processo pode ser feito manualmente, é claro, mas fica muito mais fácil com um sistema de gestão escolar que permite a personalização do planejamento pedagógico.
Leia mais: Como o Sponte melhora o currículo escolar da sua gestão de ensino?
Uma última dica para atividades extracurriculares: dependendo da demanda dos alunos e da disponibilidade da escola, é válido até abrir os cursos extras para pessoas que não fazem parte de seu corpo estudantil.
Essa prática ajuda a aumentar o faturamento da escola, ainda mais porque você pode cobrar um pouco mais caro dessas pessoas, para valorizar seus alunos matriculados.
Além disso, a abertura dos cursos para o público exterior é capaz de potencializar a captação de novas matrículas. Afinal, estudantes que tiverem contato com seus cursos extras conhecerão o que a escola tem a oferecer, criarão laços com seu corpo estudantil e poderão desenvolver o interesse em tornarem-se alunos regulares.
Outra opção interessante para o contraturno é o reforço escolar. Alunos que estão com dificuldades em alguma disciplina podem ter um excelente desenvolvimento se receberem uma atenção mais direcionada.
Então oriente sua gestão pedagógica a acompanhar as notas e o desenvolvimento dos estudantes e, quando houver desafios nesse sentido, ofereça aos pais — de forma sutil e humanizada — a possibilidade das aulas de reforço.
Além de ser uma fonte de faturamento escolar, elas são um ótimo caminho para melhorar a aprendizagem de seus alunos e garantir uma formação adequada, afinal, essa é a função central de uma escola.
Mas lembre-se de ter sensibilidade ao apresentar a possibilidade do reforço. Ele deve ser tomado como algo natural e parte do processo de aprendizagem, e não como motivo de vergonha para o estudante. Isso faz toda a diferença na aceitação dos pais, no combate ao bullying e no desenvolvimento de uma educação mais inclusiva.
Além disso, para considerar a necessidade de reforço escolar e entender como ele pode ser aplicado de maneira mais efetiva para cada aluno, é importante ter uma avaliação realmente formativa.
Leia mais: Tudo sobre avaliação escolar: melhores práticas no processo avaliativo, objetivos e análise de resultados.
Outra boa prática para aumentar o faturamento da escola é a disponibilização de espaços educacionais para aluguel.
Isso vale para anfiteatros, auditórios, quadras esportivas, entre tantos outros ambientes escolares, que nem sempre são utilizados pela escola. Considere abrí-los ao público interessado para a realização de pequenos eventos, reuniões ou práticas esportivas.
Mas é importante tomar alguns cuidados, como responsabilizar os usuários pela manutenção do ambiente. Vale a pena até ter um contrato formal de locação, para que a escola esteja amparada na lei caso precise cobrar por algum prejuízo, por exemplo.
Além disso, as locações não podem atrapalhar as aulas, então avalie os horários muito bem. Também considere que não é ideal deixar pessoas desconhecidas entrarem na escola em períodos letivos.
Leia mais: Como aumentar a segurança no ambiente escolar e cuidar do bem-estar dos alunos?
Diversas escolas promovem eventos beneficentes ou festas temáticas a fim de receberem uma renda extra, além de proporcionar momentos de lazer e integração para a equipe pedagógica, alunos, familiares e a sociedade.
A arrecadação desse dinheiro pode ser destinada a melhorias na infraestrutura e será uma excelente maneira de melhorar o engajamento com a comunidade escolar.
Melhorar a receita escolar não depende exclusivamente de aumentar o faturamento da escola. Outra estratégia essencial é melhorar a sua gestão financeira.
Para isso, conte com um bom planejamento e tenha relatórios precisos de suas finanças, para que a gestão seja feita baseada em dados, e não no achismo. Isso faz toda a diferença para identificar possíveis investimentos, combater desperdícios e reduzir custos no geral.
Os responsáveis pelas finanças da escola precisam entender de gestão de recursos, planejamento no curto, médio e longo prazo e também boas práticas de sustentabilidade.
Propostas como o ESG na educação — um conceito que envolve governança, responsabilidade social e sustentabilidade ambiental — ajudam a ter eficiência e bons resultados nesse momento.
Outra prática importante é o uso de tecnologia na gestão financeira. Um bom software permite o controle total do fluxo de caixa, a redução do trabalho manual e o acompanhamento de relatórios com precisão e agilidade.
Para saber mais, confira uma mesa redonda com grandes especialistas falando sobre educação financeira para escolas:
Além de uma boa gestão financeira, seu faturamento escolar depende também do controle de um dos maiores inimigos das instituições de ensino: a inadimplência.
Combater a inadimplência nas escolas é fundamental para garantir a saúde financeira e permitir outras estratégias para aumentar sua receita, e a boa notícia é que há diversas formas de fazer isso.
Diferentes métodos de cobrança, tecnologia na gestão financeira, programas de mensalidade garantida: esses são apenas alguns exemplos que sua escola pode aproveitar. Saiba mais nestes textos da Linx Sponte:
Confira também a planilha de controle de mensalidades e inadimplência feita pela nossa equipe:
Finalmente, chegamos à prática mais básica para melhorar sua receita escolar: o aumento de matrículas.
Afinal, matrículas e mensalidades são as principais fontes de renda da imensa maioria das escolas, por isso: se você quer maior rentabilidade, é preciso investir na atração de estudantes.
Para alcançar bons resultados, o primeiro passo é oferecer uma educação de qualidade — alunos, pais e responsáveis vão reconhecer a competência de sua escola e as chances de matrícula são maiores.
Depois, invista em marketing educacional para que o público em geral conheça sua escola e saiba tudo o que você tem a oferecer.
Contar com ferramentas de controle de informações para escolas também potencializa a captação de alunos. Elas dão eficiência para sua equipe e aumentam a taxa de conversão de novos alunos.
Uma boa captação é, realmente, indispensável. Mas ainda mais importante é trabalhar a retenção de estudantes. Afinal, conquistar seu aluno e convencê-lo a renovar a matrícula é mais barato e tem um excelente retorno financeiro.
O trabalho aqui é simples: ofereça um bom ensino, invista na comunicação e no engajamento da comunidade e ajude seus alunos, pais e responsáveis a sentirem-se parte da escola.
Para saber ainda mais, confira: Rematrícula escolar: não perca na retenção de alunos.
Por fim, uma dica extra: uma escola que depende de papéis e trabalho manual tem muito menos chances de aumentar seu faturamento. Isso porque os processos são lentos, desorganizados e caros.
Por outro lado, uma escola de educação básica otimizada com um bom sistema de gestão escolar passa a ter todas as ferramentas necessárias para sair na frente.
