6 vantagens de softwares de gestão para escolas de idiomas

A alta concorrência no mercado e a constante necessidade de captar e reter alunos faz com que as escolas de idiomas estejam sempre em busca de melhorar seus processos e oferecer um serviço diferenciado para seu público. Por isso, surgiu o Sponte, um Software de Gestão Escolar que está presente no mercado há mais de 18 anos, buscando sempre a inovação e a excelência do atendimento de sua instituição de ensino. O primeiro Software de ERP para escolas de idiomas do Brasil nasceu para ajudar você a organizar e otimizar os processos de sua escola e ao mesmo tempo oferecer um serviço cada vez melhor para seus estudantes. Acompanhe a leitura e confira 6 vantagens do nosso Software de Gestão Escolar.

1. Sistema Completo

O Sponte oferece para sua escola de idiomas um sistema completo e totalmente integrado, que permite a gestão de todas as áreas da sua instituição. Ele proporciona uma melhor Gestão Pedagógica, Financeira e Comercial, além de oferecer diversas ferramentas para funcionários e estudantes – como o portal do aluno e o app do gestor.

2.Gestão Pedagógica

Em relação aos assuntos pedagógicos nosso sistema oferece: programação automática do Diário de Aulas e Conteúdo; emissão de documentos pedagógicos; agendamento de laboratório; controle de atividades extras; impressão de histórico de alunos; registro de frequência por biometria; sistemas de avaliações configuráveis; mapa de salas e disponibilidade de professores, além de gestão de biblioteca. Todas essas funções permitem que sua instituição organize e mantenha um plano educacional efetivo, além de automatizar os processos da gestão de ensino, disponibilizando um tempo maior para os educadores e gestores se concentrarem em outras atividades de sua escola de idiomas. Além disso, nosso Software se adapta a sua realidade. Se, por exemplo, sua instituição usa um sistema de avaliação por conceito, você pode configurar o sistema Sponte para utilizar e gerar resultados nessa forma de avaliação.

3.Gestão Financeira

O Software de Gestão Sponte oferece diversos recursos para gestão financeira que permitem que você mantenha o fluxo de caixa em ordem, com total controle sobre as contas, sobre a compra e venda de materiais didáticos e sobre todos os demais processos financeiros. O Sponte oferece recursos específicos que automatizam os processos de cobrança, reduzindo a taxa de inadimplência e ajudando a manter o caixa de sua instituição sempre no azul. Além disso, por ser um sistema totalmente integrado, você não precisa de um software para cada tarefa. Todos os recursos de gestão financeira trazem mais organização, praticidade e agilidade para o dia a dia do gestor e ajudam a garantir uma boa saúde financeira da sua escola de idiomas.

4.Gestão Comercial

Toda instituição de ensino tem como desafio captar e manter alunos, não é mesmo? O Sponte também te ajuda nisso! Com recursos especiais para otimizar os processos de gestão de contatos, o sistema permite que você defina metas mais altas para o setor comercial e te ajuda a criar e manter relacionamentos mais duradouros com seus alunos.

5.Informações em tempo real

O Sponte conta com recursos de funil de vendas, taxas de matrículas e rematrículas, índice de evasão de alunos, previsão de receitas e despesas, além de índices de inadimplência por aluno e seus respectivos valores. Essas ferramentas proporcionam diagnósticos inteligentes de forma clara e ágil e permitem que o gestor tome decisões baseadas em dados concretos. Além disso, o sistema de armazenamento em nuvem garante a segurança das informações, evita a perda de dados e permite o acesso de qualquer aparelho eletrônico que esteja conectado à internet.

6. Ferramentas que ajudam

Enfim, o Sponte também oferece diversas ferramentas que complementam e facilitam o dia a dia dos funcionários e estudantes de sua escola de idiomas. Para os estudantes, o Sponte disponibiliza o portal do aluno e o app do aluno. No primeiro, os pais e alunos podem conferir mensalidades, fazer downloads de materiais, gerar boletos, consultar calendários escolares e boletins, entre outras opções. Já o segundo é uma ferramenta que facilita a comunicação, em que alunos e pais têm acesso às informações pedagógicas e financeiras de maneira mais produtiva e ágil com toda a facilidade que um aplicativo pode oferecer. Para os funcionários, o Sponte disponibiliza o App do Gestor, o App Docs, App Gabarito e o App Mais Alunos. O App do Gestor permite que o profissional visualize de forma rápida e prática os principais índices da escola, sem a necessidade de solicitar novos relatórios. O App Docs traz mais praticidade para seus documentos e permite, por exemplo, que você tire fotos através do seu smartphone e anexe direto no sistema Sponte. Já o App Mais Alunos facilita a captação de alunos interessados por meio do aplicativo – que é totalmente integrado ao sistema – sendo possível cadastrar as informações de interessados diretamente do local em que estiver realizando uma campanha de marketing. O Software de Gestão Escolar Sponte é ideal para sua escola de idiomas, inclusive para instituições com diversas franquias. Nós trabalhamos para que você possa focar no que realmente importa: seus alunos. Quer mais informações sobre as vantagens de utilizar softwares de gestão escolar em sua instituição de ensino? Então confira o artigo Um bom software de gestão escolar pode fazer a diferença. Conte sempre com o Sponte, o seu software de gestão educacional!