Dicas para fazer uma boa gestão financeira em sua escola

Uma gestão financeira eficiente é o que fortalece um negócio, tornando-se o principal pilar para alcançar o sucesso de uma instituição de ensino.

Para que o processo de gestão financeira alcance resultados positivos, é importante que ele esteja acompanhado de um planejamento muito bem estruturado. 

Mas não se trata apenas de planejamento, também é preciso manter a organização e o controle de todo o setor financeiro. 

Dessa forma, é possível ter a previsibilidade acerca das diversas situações que ocorrem na rotina da instituição, bem como o controle de todas as movimentações financeiras.

Existem custos de funcionamento que envolvem equipamentos, material didático, material de trabalho, pagamentos de funcionários, entre muitas outras atividades. Cada uma dessas saídas e entradas deve estar registrada no fluxo do seu caixa. 

Continue sua leitura e veja dicas práticas de como manter a gestão financeira de sua escola rentável e eficiente:

• Captação e retenção de alunos para manter o fluxo de caixa positivo
• Controle e combate à inadimplência escolar
• Os perigos de não promover uma gestão financeira eficiente
• Ferramentas que promovem uma gestão financeira efetiva
  • Gestão financeira com o sistema de gestão escolar Sponte

Captação e retenção de alunos para manter o fluxo de caixa positivo

O fluxo de caixa é composto pelas saídas e pelas entradas no financeiro. As saídas são as contas a pagar e todos os custos relacionados ao funcionamento de sua escola. Já as entradas, por sua vez, estão ligadas ao pagamento das mensalidades.

O valor das entradas deve ser maior que o das saídas, a fim de garantir a rentabilidade da instituição. E, para que isso seja possível, é preciso captar um bom número de alunos e reter sua grande maioria. 

Assim, estratégias para retenção e captação de alunos devem ser colocadas em prática, de modo que a sua escola seja rentável. 

🔎 Leia mais: Tudo o que você precisa saber sobre captação de alunos e retenção de matrículas.

Controle e combate à inadimplência escolar

A inadimplência é um fator que pode impedir que sua instituição seja verdadeiramente rentável. Isso porque estamos falando de valores que seu caixa precisa receber para pagar as contas e ter sua margem de liquidez. 

Por isso, é preciso controlar e evitar a inadimplência, colocando em prática ações que impeçam que ela aconteça. Algumas estratégias para isso são:

• Capacitar sua equipe para lidar com o problema.
• Ter organização nas contas a receber e a pagar.
• Acompanhar o número de inadimplentes.
• Descobrir a causa da inadimplência dos alunos.
• Oferecer meios de pagamentos digitais.
• Fazer acordos financeiros que sejam bons para ambas as partes. 

Os perigos de não promover uma gestão financeira eficiente

Como já destacamos, uma gestão educacional efetiva promove formas de manter o setor financeiro sempre organizado e lucrativo. Caso contrário, uma série de gargalos vêm à tona.

O problema com as finanças causa dor de cabeça. Afinal, existem muitas contas a pagar. Mas não é só isso, sempre que se empreende, existe uma vontade de ver o negócio crescer e isso demanda de investimentos.

Investimento requer dinheiro, e se sua instituição de ensino fica na estaca zero e não cresce, isso se torna impossível.

Ferramentas que promovem uma gestão financeira efetiva

Por meio de um sistema de gestão educacional, é possível fazer a combinação de lançamentos financeiros, possibilitando uma visão ampla do fechamento de caixa diário, geração de receita e aplicação dos recursos e despesas. 

Um sistema de gestão escolar oferece aos setores da escola mais autonomia e responsabilidade, além de proporcionar confiança ao setor financeiro na visualização dos resultados.

Gestão financeira com o sistema de gestão escolar Sponte

A prática de uma boa gestão financeira em uma instituição de ensino requer um software que auxilie no gerenciamento dos procedimentos e demandas da área.

O software de gestão educacional Sponte dispõe de recursos desenvolvidos para oferecer a inovação que a sua instituição de ensino merece. Tenha a seu alcance as principais ferramentas e módulos para garantir a eficiência na sua gestão financeira.

Descubra mais sobre o que o Sponte pode fazer por sua escola: 

Combate à inadimplência por meio de notificações e cobrança recorrente

Para minimizar o descumprimento do pagamento das mensalidades, existem mecanismos inteligentes que enviam notificações automáticas por meio de e-mail e SMS. Assim, os alunos, pais e responsáveis recebem o alerta sobre o vencimento das mensalidades. 

Outro recurso é a cobrança recorrente a partir do cartão de crédito. Uma tecnologia muito usada por streamings como Spotify e Netflix, em que a mensalidade escolar é debitada automaticamente no cartão de crédito mensalmente, evitando esquecimentos e garantindo a receita da escola.

Relatórios financeiros do sistema de gestão escolar

Contar com a análise de dados auxilia na identificação de fatores que precisam ser melhorados e na tomada de decisão. Ela também permite que o gestor acompanhe se todas as contas estão em dia e se as margens de lucro e os gastos estão em equilíbrio.

Controlar e analisar a situação das finanças é a melhor maneira de evitar que problemas maiores atrapalhem o sucesso do financeiro da instituição. Por isso, contar com um sistema que entregue todos os relatórios é importantíssimo, principalmente porque, uma vez que os dados são calculados automaticamente, os relatórios se tornam seguros e confiáveis.

🔎 Leia também: A importância da coleta e análise de dados educacionais.

Redução de custos bancários

Há recursos disponíveis no mercado que não só ajudam no controle da inadimplência, como também reduzem os custos bancários e otimizam a rotina da equipe financeira. 

É o caso do crédito recorrente no cartão de crédito, uma maneira de transformar a cobrança das mensalidades de sua escola em um serviço de assinatura. É mais praticidade para a sua escola e para os seus alunos, pais e responsáveis. 

Dica extra: conheça o Sponte Pay, um aliado da boa gestão financeira

Como vimos anteriormente, a cobrança recorrente pelo cartão de crédito é uma excelente tecnologia para evitar o descumprimento do pagamento das mensalidades. É pensando nisso que as funcionalidades do Sponte vão além e oferecem o Sponte Pay aos seus clientes.

O Sponte Pay possui a modalidade de pagamento recorrente e tem todas as certificações exigidas pelas maiores operadoras financeiras do mercado. É um facilitador para a gestão escolar e, também, para os alunos, pais e responsáveis, que vivem na correria e acabam esquecendo de pagar a mensalidade.

Peça uma demonstração do sistema de gestão escolar Sponte e saiba mais: