Como a Conta Digital Integrada pode facilitar o dia a dia da sua escola?

A Conta Digital Integrada (CDI) é uma modalidade de conta bancária que, ao contrário das contas tradicionais, opera de forma totalmente online e ajuda a simplificar a gestão financeira da sua escola.

De uma forma simples, a CDI integra diversos serviços financeiros em uma única plataforma, proporcionando acesso facilitado a funções como pagamentos, transferências, investimentos, e até mesmo controle de gastos, tudo por meio de dispositivos eletrônicos como smartphones e computadores.

E o mais importante é que você descomplica a gestão da instituição de ensino por meio da integração em uma única plataforma.

Ainda não entendeu como a conta digital para escolas pode facilitar o seu dia a dia? 

Acompanhe esse texto que vamos te contar tudo sobre como a CDI para instituições de ensino funciona e como ela contribui para sua gestão financeira.

• O que é e como funciona uma Conta Digital Integrada?
  • As vantagens de ter uma CDI na gestão financeira escolar
  • E a segurança de uma conta digital para escolas?
• Uma série de benefícios para sua escola

O que é e como funciona uma Conta Digital Integrada?

A Conta Digital Integrada pode ser um ótimo aliado para simplificar a gestão financeira escolar. A CDI é uma conta bancária virtual, que funciona completamente online, e possui os mesmos serviços que uma conta aberta em um banco físico.

É uma solução financeira que combina serviços bancários tradicionais com recursos digitais e oferece funcionalidades como gestão de contas, pagamentos, transferências e outras transações financeiras por meio de plataformas online ou aplicativos móveis.

Entre os benefícios que você pode enxergar na sua escola estão a praticidade, agilidade e redução de custos operacionais.

Além disso, muitas contas digitais integradas oferecem funcionalidades como conciliação automática, integração com sistemas de gestão e relatórios detalhados.

Os serviços incluídos podem variar, mas geralmente englobam abertura e gestão de contas, emissão de boletos, pagamento de contas, transferências, conciliação bancária automática, entre outros. 

Ao ver tantos benefícios, a primeira pergunta que se faz é sobre os preços. As taxas podem variar de acordo com o provedor de serviços, mas, geralmente, as contas digitais integradas possuem taxas mais competitivas em comparação com os bancos tradicionais.

Já o processo de abertura da CDI é bem simples e pode ser realizado de forma totalmente online. Geralmente, são solicitados documentos da empresa e de seus representantes legais. Após a análise e aprovação, a conta é ativada.

Uma vez que ela esteja ativada, você já consegue acessar o aplicativo e gerenciar finanças por meio de um smartphone, tablet ou computador. Ou seja, a praticidade é uma grande vantagem. 

Além disso, o acesso em tablets e celulares permite maior portabilidade, podendo acessar e realizar as operações necessárias em qualquer lugar que estiver.   

Antes de fechar negócio, lembre-se sempre de verificar as condições específicas de cada provedor de conta digital integrada para garantir que atenda às necessidades e requisitos específicos da sua escola. 

Nem todos os serviços são iguais e é importante realizar uma pesquisa para entender qual provedor atenderá melhor às suas expectativas. Além disso, você deve checar se o provedor possui todas as ferramentas que você precisa.

Ah, e tem mais! Muitas contas digitais integradas oferecem integração com sistemas de gestão (ERPs) e outras ferramentas empresariais. 

Por isso, um sistema de gestão escolar que ofereça esse tipo de serviço pode facilitar ainda mais a automação de processos dentro da sua instituição, o que resulta em impactos ainda maiores no dia a dia da sua escola.

🔎 Leia mais: Como um sistema de gestão escolar vai transformar o trabalho de seus professores.

As vantagens de ter uma CDI na gestão financeira da escola

A principal função de uma conta digital para escolas é oferecer comodidade e praticidade no gerenciamento de suas finanças, principalmente com a integração a um software de gestão. 

Em resumo, a conta para instituições de ensino proporciona vantagens como a automação de processos, contribuindo para a eficiência operacional e o crescimento sustentável. 

Conheça as vantagens e como elas vão aparecer no dia a dia.

1.     Agilidade nas Transações 

Com a Conta Digital Integrada, as escolas podem realizar transações bancárias de forma rápida e eficiente. Pagamentos, transferências e recebimentos podem ser processados em tempo real, agilizando o fluxo de caixa e proporcionando maior liquidez.

2.     Controle Financeiro

A integração de diferentes serviços financeiros em uma única plataforma permite que as escolas tenham um controle mais efetivo sobre suas finanças. O acesso fácil a relatórios e dados financeiros auxilia na tomada de decisões estratégicas, facilitando o planejamento financeiro.

3.     Automação de Processos

Muitas contas digitais integradas oferecem funcionalidades de automação, permitindo que as instituições de ensino configurem pagamentos recorrentes, transfiram valores automaticamente e até mesmo integrem suas contas com sistemas de gestão. Isso reduz a carga administrativa e evita erros manuais.

4.     Facilidade para Funcionários

Escolas podem proporcionar praticidade a sua equipe por meio da utilização de uma conta digital integrada, com menos trabalho manual, recursos automatizados e sem retrabalhos na gestão financeira. Isso contribui para a satisfação dos colaboradores e simplifica os processos internos.

5.     Redução de Custos

A eliminação de processos burocráticos e a automação de tarefas podem resultar em uma significativa redução de custos operacionais. A ausência de taxas de manutenção frequentemente associadas a contas bancárias tradicionais também é um ponto positivo para as escolas.

6.     Integração com Plataformas de Pagamento

A maioria das contas digitais integradas se integra facilmente a plataformas de pagamento online, facilitando a aceitação de pagamentos por meio de diferentes canais, como e-commerce, aplicativos ou lojas físicas.

7.     Facilidade de Acesso a Crédito

Algumas contas digitais integradas oferecem serviços adicionais, como análise de crédito automatizada. Isso pode facilitar o acesso a linhas de crédito para as escolas, simplificando o processo de obtenção de recursos financeiros quando necessário.

🔎 Leia mais: Meios de pagamento e eficiência: qual o melhor formato para sua escola?

E a segurança de uma conta digital para escolas?

As contas digitais integradas adotam uma série de medidas para garantir a proteção dos dados e transações dos usuários. Protocolos de criptografia, autenticação em duas etapas e sistemas de monitoramento contínuo são algumas das práticas comuns adotadas por essas plataformas.

Além disso, as instituições financeiras que oferecem contas digitais integradas estão sujeitas a regulamentações e padrões de segurança estabelecidos por órgãos governamentais. A concorrência acirrada no mercado também estimula constantes investimentos em tecnologia e segurança por parte dessas instituições.

Apesar disso, cabe seguir algumas práticas para evitar problemas e garantir que a sua instituição esteja protegida. Confira algumas dicas que separamos:

• Nunca forneça a senha para alguém que se identifica como profissional do banco. Instituições bancárias nunca pedem a senha.
• Escolha uma empresa confiável, que terá uma tecnologia desenvolvida para impedir qualquer invasão de hackers.
• Mantenha os aparelhos com acesso a conta bloqueados e crie uma senha forte para a conta. Caso alguém tenha acesso ao seu aparelho, é importante que ela não consiga acessar a CDI.
• Não clique em links suspeitos que aparecem em redes sociais, WhatsApp e SMS.

Seguindo essas dicas, você contribui para que a Conta Digital Integrada traga apenas benefícios para a sua escola.

Uma série de benefícios para sua escola

A Conta Digital Integrada é um recurso muito benéfico para ser aplicado também nas instituições de ensino e veio para facilitar o dia a dia escolar.

Além de oferecer mais agilidade e praticidade para controlar os processos financeiros da escola, essa tecnologia otimiza a automatização de recursos e permite a integração de demandas financeiras em um só lugar.

Em conjunto com um sistema de gestão escolar como o Sponte, essa ferramenta financeira vai aperfeiçoar os seus esforços, reduzir o retrabalho e garantir mais eficiência operacional para as suas atividades. 

Entre em contato com a Sponte e solicite uma demonstração do sistema de gestão escolar que pode revolucionar a gestão da sua escola.