A queda no volume de vendas no comércio devido à quarentena, a fim de evitar a transmissão do coronavírus, está resultando em uma instabilidade financeira bem grande.
Justamente por essa razão é muito importante lembrar de um fato: toda crise tem um fim!
Por isso mesmo é preciso buscar por melhorias na produtividade dos seus processos e nos resultados da sua gestão escolar. Dessa maneira, quando tudo voltar ao normal, sua instituição continuará sendo rentável.
Como passar pela crise e evitar que os impactos dela sejam tão profundos na gestão educacional?
A doença COVID-19 se tornou uma pandemia que acabou abalando a gestão de diversas empresas. O que significa que também impactará a gestão educacional de sua escola.
Para evitar que as gestões administrativa e pedagógica percam a estabilidade, algumas ações se fazem necessárias.
Confira algumas dicas de como manter uma gestão efetiva mesmo em tempos de pandemia e distanciamento social, garantindo um futuro próspero em sua escola.
É fundamental que o gestor conheça quais são os custos de funcionamento da sua da escola. Apenas dessa maneira, ele poderá avaliar quais custos são realmente imprescindíveis para manter o negócio operando, e quais podem ser deixados de lado.
Quando o faturamento não dá os melhores resultados, é necessário avaliar o que pode ser feito e quais custos podem ser cortados. A partir disso é necessário fazer um planejamento financeiro.
A instabilidade financeira irá alcançar sua escola. Contudo, a situação pode ser controlada através de um planejamento financeiro. O primeiro passo, citado acima, é fazer o corte de custos. Após esta análise de custos, o gestor irá se voltar para as outras questões financeiras.
Confira todas as contas a pagar e a receber. Talvez algumas mensalidades não sejam pagas. Por isso, será preciso avaliar cada situação e encontrar uma maneira de resolver o problema.
Caso sua instituição já tenha um planejamento financeiro, reestruture este documento de acordo com as novas demandas e emergências. Caso contrário, comece do zero.
Inicie este planejamento listando todos os custos da escola, o número de alunos, e até mesmo quais investimentos deverão ser feitos para cortar outros gastos e alcançar produtividade na sua gestão escolar.
Sua escola conta com insumos para que continue funcionando, o que significa que você possui fornecedores.
Procure negociar com esses fornecedores. É importante que você avalie seu contrato com o fornecedor, pois na maioria das vezes você apenas paga o que compra. Portanto, verifique os termos e descubra qual a melhor opção para sua escola.
Escolas possuem um PPP (Projeto Político Pedagógico) e, uma vez que exista esta pausa nas aulas, causada pela quarentena, é preciso reavaliar este documento.
Portanto, organize seus professores para que eles avaliem seus planos de aula e metodologias. Afinal de contas, quando as aulas voltarem a acontecer normalmente, alguns assuntos deverão ser retomados.
É importante lembrar que a BNCC possui uma série de diretrizes que interferem diretamente nos planos de aula, mas que também podem ser utilizadas para auxiliar os professores, junto de toda equipe pedagógica, a refazer o PPP.
Confira como fazer um plano de aulas de acordo com a BNCC.
Ferramentas online podem auxiliar tanto com a gestão pedagógica quanto com a gestão administrativa de sua instituição. Pois centralizam informações e podem tornar os processos muito mais ágeis, e com maior qualidade.
Ferramentas para uma gestão educacional mais assertiva
O setor financeiro é composto de muitos fatores. Fluxo de caixa, controle de pagamentos, custos e investimentos necessários, notas fiscais, cobranças de mensalidades e muito mais.
Contando com um sistema de gestão digital, é possível fazer tudo em um só lugar. Controle de fluxo de caixa, emissão de NF (Nota Fiscal), cobrança recorrente, emissão de boletos e até mesmo análise dos números do setor.
Com o Sponte você tem tudo isso, e ainda pode acompanhar a inadimplência de alunos, analisando os casos e encontrando as melhores soluções para cada situação.
Em momentos de distanciamento social devido à pandemia causada pelo coronavírus, muitas pessoas buscam se sentir conectadas às outras. Sua instituição é uma ponte entre as famílias dos alunos e toda a equipe que compõe sua escola.
Promova a comunicação e garanta que o relacionamento com pais, alunos e responsáveis, continue. A melhor maneira de fazer isso é através de disparos de e-mail e SMS, mantendo todos atualizados sobre a atual situação e dando recados referentes à instituição.
Lembre-se de que seus canais de comunicação digital são as ferramentas que permitirão uma conexão entre todos. Procure responder todas as mensagens sempre de maneira muito humana e atenciosa.
Marketing de relacionamento também é algo importante para preservar e manter a comunicação entre sua instituição, seus alunos e famílias.
Sua escola deve manter as redes sociais atualizadas para que a escola siga fazendo parte do dia a dia das pessoas. A utilização das redes sociais aumentou muito nos últimos dias, e todas as empresas devem fazer parte deste movimento, para que não sejam esquecidas.
O marketing digital é ótimo para desenvolver marketing de relacionamento. Procure investir principalmente no Facebook e no Instagram!
Existem muitas ferramentas que podem ser utilizadas para seguir com atividades em casa. Avaliações e atividades podem ser enviadas para os alunos através de plataformas online, por exemplo.
O sistema de gestão Sponte conta com uma ferramenta que permite o envio e a avaliação de atividades. O aluno precisa apenas acessar seu portal e dar início às atividades propostas pelo professor.
Contar com ferramentas que permitem que as matrículas sejam feitas online também é importante. Assim sua equipe ganha tempo para dar conta de outras atividades, e o processo se torna muito mais fácil para pais, alunos e responsáveis.
Já pensou em contar com um sistema de gestão completo que permite o desenvolvimento de atividades administrativas e pedagógicas?
Com o Sponte você tem isso e muito mais! Emita documentos e os armazene de forma 100% segura em nuvem, garantindo uma gestão centralizada e efetiva.
Além do mais, o Sponte produz conteúdos para ajudar na gestão de todos os setores. Tudo é disponibilizado gratuitamente.
Quer melhorar os resultados da sua gestão? Então acompanhe um de nossos eBooks sobre captação e retenção de alunos: