Matrículas Online Sponte: mais alunos para sua escola!

Em um mundo multitarefas, é cada vez mais difícil gerenciar a rotina escolar. As obrigações se multiplicam e, com isso, a rotina das famílias fica mais apertada. Com o ensino e a aprendizagem mais digital, o processo de captar e reter alunos também se atualizou. E é nesse contexto que as matrículas online facilitam o processo para a comunidade escolar.  

Com cada vez mais processos digitais e remotos, além de atividades voltadas para o ensino híbrido, o recurso automatizado e mais simples favorece tanto a família quanto a gestão da escola. As matrículas online trazem mais agilidade e praticidade para pais e alunos e evitam sobrecarga na secretaria dentro da escola.

Dentro do sistema de gestão escolar Sponte, essa ferramenta está disponível para os segmentos de educação básica, cursos profissionalizantes, cursos técnicos e cursos livres. Ela permite que o aluno, pais ou responsáveis, realizem matrículas e rematrículas pela internet, sem a necessidade de contato telefônico ou presencial.

Continue lendo para saber todas as vantagens que as Matrículas Online do Sponte trazem para sua gestão escolar:

• Matrículas 100% online sem sobrecarregar a secretaria escolar
• Conferência automática de dados
• Melhora nas suas campanhas de matrículas
• Mais segurança e comodidade com a assinatura digital nas matrículas e rematrículas
• Ferramenta com Funil de Captação: conquiste mais alunos para sua instituição de ensino
• Aproveite os benefícios das Matrículas Online do sistema Sponte

Matrículas 100% online sem sobrecarregar a secretaria escolar 

Oferecendo muito mais praticidade para a equipe da administração escolar e para alunos, pais e responsáveis, a funcionalidade de Matrículas Online do Sponte permite que as matrículas e rematrículas sejam feitas de forma totalmente online pelo site da escola, sem o intermédio de funcionários, o que reduz a necessidade de contratações extras em períodos de matrículas e a sobrecarga de trabalho da equipe.

Além disso, o recurso permite fazer todos os cadastros necessários, bem como tarefas para a criação de contrato. Isso diminui consideravelmente o trabalho da secretaria, que poderá focar seus esforços em outras tarefas. 

As escolas que optam por essa comodidade podem oferecer um link em seu site oficial, que permite realizar todas as etapas da matrícula ou rematrícula, como a seleção de curso, turma, opções de parcelamento de pagamento, aceite de contrato e muito mais.

Inclusive, em algumas situações, o link com curso e turma pré-definidos pode ser encaminhado via e-mail apenas para um grupo específico de alunos, por exemplo.

Para os alunos e responsáveis, a principal vantagem é o conforto de poder contratar o serviço de forma prática, rápida e segura, sem precisar lidar com o deslocamento ou falhas de segurança, que podem tomar muito tempo, especialmente nos grandes centros urbanos.

🔎 Leia também: Tudo o que você precisa saber sobre captação de alunos e retenção de matrículas.

Conferência automática de dados 

Para a instituição de ensino, o uso do Matrículas Online do sistema Sponte traz ainda mais vantagens! Além da otimização de tempo e de trabalho, como dissemos anteriormente, o uso dessa funcionalidade permite a conferência automática de dados durante o processo.

Nenhuma instituição está isenta de falhas humanas. O problema é que algumas dessas falhas podem ocasionar problemas mais sérios. Um exemplo clássico é algum erro de digitação, que pode cadastrar de forma errada a identificação dos alunos. Já aconteceu algo desse tipo em sua gestão?  

Isso é mais comum com números de identificação, como CPF ou RG. Mas, com um sistema de gestão escolar com matrículas online, fica muito mais fácil detectar qualquer erro do tipo que pode prejudicar processos posteriores envolvendo a documentação do aluno.

Além da diminuição de erros por falhas manuais, é vantajoso trabalhar com o Matrículas Online do Sponte no contexto mercadológico. O oferecimento de matrículas e rematrículas online ainda é um diferencial de mercado e ajuda muito na conquista de mais alunos para sua escola.

🔎 Leia mais: Dicas de sucesso para mais matrículas e rematrículas na gestão escolar.

Tomar a decisão sobre fechar um contrato de serviços educacionais é uma escolha que geralmente leva a muitos questionamentos para futuros alunos. 

Quanto mais simplificado for o processo, melhor. São menos obstáculos para que o interessado pelo serviço se torne, de fato, um aluno de sua escola ou instituição de ensino. 

Agilidade e praticidade são essenciais nesse caso. E isso, o Matrículas Online do Sponte garante para sua escola!

Melhora nas suas campanhas de matrículas

Planejamento é essencial para uma campanha de matrículas bem sucedida. Além disso, é importante que a gestão escolar esteja supervisionando cada detalhe, a fim de manter o controle sobre toda a ação de marketing que visa a captação de novos alunos.

Dentro das diversas ações de uma campanha de matrículas e rematrículas, não é incomum que as escolas liberem datas especiais com promoções do tipo “isenção/desconto na taxa de matrícula”, por exemplo. 

Isso é interessante de se fazer, principalmente como ação interna, para promover a rematrícula dos alunos, como um período especial que já deixa a gestão escolar mais organizada e tranquila.

🔎 Leia mais: 10 passos para melhorar sua campanha de matrículas e aumentar a captação de alunos.

Do ponto de vista do marketing, é sempre bom construir uma narrativa na qual o cliente se sinta especial. Isso aumenta o interesse dele pela empresa. Então, disponibilizar datas especiais com vantagens para a rematrícula é sempre uma boa opção para estimular os alunos a permanecerem na instituição.

Com o Matrículas Online do Sponte, a escola pode determinar com facilidade e exatidão o período de matrículas e rematrículas, que são feitas de acordo com a disponibilidade das vagas oferecidas por turma.

Além disso, ações desse tipo são interessantes. A administração pode lidar com a demanda por partes, pois a integração que o sistema de gestão escolar Sponte faz torna o trabalho ainda mais ágil, uma vez que o sistema já gera automaticamente as fichas e os demais documentos financeiros necessários para as matrículas e rematrículas.

Caso seja uma rematrícula, as informações cadastrais do aluno serão preservadas, por exemplo, para uma possível bolsa de desconto. O aluno ficará com o status de pré-matrícula até que seja confirmado o recebimento do boleto. Ao receber o pagamento, o contrato passa a ser vigente e o aluno poderá frequentar as aulas ao iniciar a turma.

Além de gerar o plano financeiro, também é possível enviar ficha de matrícula ou contrato via e-mail em formato PDF, e tudo pode ser assinado de forma digital.

Mais segurança e comodidade com a assinatura digital nas matrículas e rematrículas

O processo de matrículas online, além de prático e eficiente, precisa ser extremamente seguro para os alunos e seus responsáveis. Isso é uma premissa para qualquer serviço oferecido no âmbito digital.

O Sponte trata a segurança com seriedade. Por isso, é possível também garantir a legitimidade jurídica dos contratos fechados via web com o uso das assinaturas digitais.

Assim que os contratos são fechados, um convite é enviado ao contratante e demais figuras essenciais nesse processo, como o diretor escolar, para que possam assinar o documento de forma digital. Isso pode ser feito pelo computador, tablet ou até pelo celular.

As vantagens do uso de assinaturas digitais são enormes, exemplo da rapidez do processo de matrícula, que se torna muito mais ágil sem o “vai e vem” de documentos atrás de assinaturas e sem a necessidade da presença dos pais ou responsáveis dentro da secretaria. 

Isso significa uma economia de tempo e de energia gigante para a escola e para os pais e alunos, que certamente não podem dedicar um período inteiro para isso.

Além disso, há toda a economia financeira derivada do uso dessa ferramenta. Estamos falando não só da redução em insumos e materiais gráficos, como papéis e tinta para impressora, mas também da economia do ponto de vista de arquivamento, que tradicionalmente gasta muito mais dinheiro e espaço com a necessidade de utilizar arquivos físicos.

🔎 Leia mais: Assinatura eletrônica do sistema Sponte: passo a passo para transformar a gestão escolar.

Ferramenta com Funil de Captação: conquiste mais alunos para sua instituição de ensino!

O sistema de gestão escolar Sponte foi desenvolvido para ser completo para instituições de ensino de todos os tipos. Portanto, possui ferramentas que auxiliam desde a gestão administrativa e financeira até, os setores comercial e de secretaria, sendo muito valioso na missão de conquistar mais alunos para sua escola.

O Matrícula Online do Sponte funciona de forma integrada às demais ferramentas do software, fazendo com que as matrículas e rematrículas online sejam parte de um processo muito maior, que é a captação de alunos, também toda amparada pelo Sponte.

Com a ferramenta do funil de captação, as campanhas de matrícula de sua instituição de ensino serão muito mais assertivas, pois ela permite o acompanhamento de seus clientes em potencial durante todo o processo de tomada de decisão, desde o primeiro contato até o fechamento da matrícula.

Isso facilita o planejamento de como esse público será trabalhado até o momento da matrícula.

🔎 Leia mais: Aumente sua captação de alunos com o funil de marketing para escolas.

E, para facilitar ainda mais essa gestão do funil de captação, o Sponte também possui uma ferramenta específica que dipõe de recursos de CRM (relacionamento com o cliente). Com ela, é possível potencializar as ações de relacionamento com os alunos e seus responsáveis, aumentando em até três vezes o número de matrículas na sua escola.

Essa ferramenta conta com funcionalidades exclusivas, voltadas para o aumento de captação de alunos e para a garantia de rematrículas e retenção, a partir do bom relacionamento com os alunos que a escola já possui.

Aproveite os benefícios das Matrículas Online do sistema Sponte

Como você pôde ver, o sistema de gestão Sponte oferece soluções completas e eficazes para que sua escola não sofra com a captação de alunos, com problemas de uma gestão burocrática, nem com a desordem financeira.

O Matrículas Online do Sponte é uma funcionalidade dentro de um conjunto de ações que promovem mais matrículas, mais conforto e mais inovação para sua gestão escolar.