Ter um sistema de gestão escolar totalmente online fez toda a diferença para a escola de idiomas Jornada Inglês de Salvador; veja o que mudou quando eles contrataram o sistema Sponte.
O sistema de gestão escolar Sponte tem soluções que podem transformar completamente uma escola de idiomas. E é isso que a escola Jornada Inglês, de Salvador, na Bahia, descobriu depois de contratar nosso software e se tornar mais um case de sucesso Sponte.
Quem conta essa história é Alexander Klatt, sócio-proprietário da escola. Ele relata que a Jornada Inglês está sediada em Salvador, mas, por ser totalmente online, ela atende pessoas no Brasil inteiro, com turmas, aulas particulares, soluções para empresas, etc.
Essa característica da escola fortaleceu ainda mais a conexão da escola com o sistema Sponte — que também é totalmente digital. Entenda o sucesso dessa parceria:
Mais do que um sistema de gestão escolar: uma verdadeira solução para escolas
A parceria entre o sistema Sponte e a escola de idiomas Jornada Inglês ainda é recente, mas já fez uma diferença real. É isso que Alexander relata.
Ele diz que a equipe está “gostando bastante” e destaca: “é um sistema, claro, mas para nós ele é realmente uma solução: de escritório, das aulas, dos alunos e tudo mais”.
De fato, o Sponte é um software de gestão escolar que concentra praticamente todas as funcionalidades que uma escola de idiomas precisa, da secretaria escolar à captação de alunos — passando pelas finanças, pelo cadastro de estudantes e muito, muito mais.
🔎 Leia mais: Sponte: o software que integra todas as áreas da sua escola.
Alexander conta que, antes de contratar nosso software de gestão escolar, a escola dependia de muitos sistemas diferentes. Para a comunicação, eram vários grupos de WhatsApp, para o pagamento das mensalidades havia um programa específico, e o mesmo acontecia para a organização das aulas e o cadastro de alunos.
O que o sistema de gestão escolar Sponte oferece?
“O que o Sponte fez foi colocar tudo junto”, conta o sócio-proprietário. “Lá temos nosso escritório, os dados dos alunos e tudo o mais. É bem mais prático para a gente”, acrescenta.
Realmente, para as necessidades de comunicação com a comunidade escolar, o Sponte conta com o Portal do Aluno. Além de facilitar o acompanhamento de notas, tarefas de casa, frequência e extrato financeiro, o sistema ainda potencializa o envio de comunicados de forma prática, efetiva e rápida.
🔎 Leia mais: Como garantir uma comunicação escolar eficaz com ferramentas digitais.
Já para a organização de aulas, o sistema Sponte vai ainda mais longe, com uma solução completa para a gestão pedagógica e acadêmica.
Além de organizar ensalamento e horários, o software de gestão escolar permite que sua equipe de educadores lance notas e presenças sem complicações, preencha o diário de classe de maneira rápida e eficiente, entre outras funcionalidades.
E, para melhorar: a escola tem autonomia para lançar seu próprio método personalizado de avaliação.
Já na gestão administrativa e secretaria escolar, a escola ganha até 170 horas mensais de produtividade a partir da automatização de processos. É verdadeiramente uma transformação na gestão escolar.
E isso é só uma parte do que o sistema Sponte oferece. Temos ainda ferramentas de captação de alunos, combate à inadimplência e muito mais.
Sem falar que o Sponte é um sistema totalmente online, o que facilita na hora de lidar com os processos escolares e também no contato com o suporte — principalmente em uma escola totalmente digital, como é o caso da Jornada Inglês.
🔎 Leia mais: Planejamento estratégico para escolas de idiomas: o início de um ano letivo.
Sistema Sponte: menos inadimplência e mais resultados na gestão financeira
As funcionalidades de gestão financeira do sistema Sponte tiveram que ganhar um destaque especial neste texto, porque elas oferecem algo essencial para uma escola que é totalmente online: são formas de pagamento 100% digitais.
E não são apenas uma ou duas opções. Alexander conta que tem alunos que preferem pagar em cartão de débito, outros no crédito, ou no pix, ou mesmo via boletos — e o Sponte entrega ferramentas para gerenciar todas elas.
🔎 Leia mais: Meios de pagamento para escolas de idiomas: qual a melhor opção?
Além dos meios de pagamento mais tradicionais, a funcionalidade do Sponte Pay possibilita opções totalmente integradas ao Sponte, com registro automático no sistema.
E há até recorrência de pagamento, para facilitar a vida de pais e alunos. Com essa possibilidade, a mensalidade se torna quase como um serviço de assinatura, cobrado automaticamente no cartão de crédito todo mês, sem prejudicar o limite.
São excelentes maneiras de otimizar o trabalho de sua equipe e ainda diminuir a inadimplência na escola de idiomas.
O sistema de gestão escolar significa o fim das planilhas na gestão financeira
A gestão financeira do sistema Sponte mudou a realidade da escola Jornada Inglês, eliminando a necessidade de usar várias planilhas para registrar:
- Mensalidades
- Pagamentos
- Contas a receber
- Contas a pagar
- Fluxo de caixa
- Entre outros
Alexander disse que “agora é mais fácil”. A escola costumava usar planilhas para vários setores diferentes, não apenas na gestão financeira. Mas essa área era a mais atingida pela falta de eficiência.
“Antes, era uma questão em que a gente gastava muito tempo, principalmente meu colega que trabalha com as questões financeiras”, conta o sócio.
🔎 Leia mais: Gestão financeira em escolas de idiomas: você está fazendo isso certo?
Para terminar nossa conversa, perguntamos a Alexander se ele indicaria o Sponte para colegas gestores, e ele não teve dúvida na hora de responder que sim.
“Eu acho que o Sponte é uma solução maravilhosa porque facilita muito o processo”, conta o gestor.
É uma experiência completa para escolas, gestores, professores, colaboradores, alunos, pais e responsáveis — todo mundo aproveita os benefícios do sistema de gestão escolar.
E Alexander é um entre muitos gestores que aprovam nosso software de gestão escolar. Aqui embaixo temos mais alguns cases de sucesso Sponte que você pode conferir:
Mas se quiser realmente conhecer o Sponte e saber como ele pode transformar sua escola completamente, acesse nosso site e entre em contato com a gente! Temos uma equipe completa e pronta para te ajudar:
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