Um dos principais desafios e obstáculos que podem atrapalhar a gestão de uma escola e dar dor de cabeça para muitos gestores é a inadimplência.
Afinal, uma instituição de ensino também tem suas contas para pagar. São materiais didáticos, salário de professores e funcionários, insumos para manter a escola limpa e em ordem, água, luz, telefone, internet e muitas outras despesas.
Por isso, quando alguém atrasa a mensalidade escolar por vários dias, ou até por vários meses, isso pode prejudicar o funcionamento da escola, bem como o crescimento da instituição.
Sendo assim, é essencial saber como lidar com a inadimplência por meio de métodos de cobrança eficientes, estratégias de gestão e um sistema de qualidade para sua escola.
Sponte: o sistema de gestão escolar com ferramentas para combater a inadimplência
Tenha mais controle sobre as finanças da sua escola
Automatize suas cobranças com pagamento recorrente do Sponte Pay
Mais segurança para suas transações financeiras!
O que mais o Sponte pode oferecer?
Controle a inadimplência da sua escola com o Sponte!
Para que a sua escola consiga reduzir e ter controle sobre a inadimplência, é necessário contar com os recursos certos.
Para começar, é indispensável ter uma ferramenta que auxilie no controle financeiro completo do fluxo de caixa, desde contas a pagar, cobranças de mensalidades e muito mais. Melhor ainda se ele integrar o financeiro aos outros setores da instituição.
Nesse caso, o Sponte é a solução que você precisa. Ele é um software de gestão educacional que ajuda as instituições de ensino a terem uma gestão administrativa, pedagógica e financeira mais rápida e eficiente. E tudo isso aliado a muita praticidade.
Uma das principais características do Sponte é a facilidade em operar o sistema. Isto é, não é preciso ser um especialista em informática para usufruir de todos os benefícios que ele tem para oferecer.
Isso é graças à sua interface intuitiva, tanto para gestores quanto para outros membros da comunidade escolar, como professores, pais e alunos, cada um na sua plataforma.
Mesmo que cada um dos membros da comunidade escolar tenha uma parcela do sistema Sponte pensada e dedicada especialmente às suas necessidades, o software funciona de forma integrada, auxiliando na conexão entre todos que pertencem à comunidade escolar.
E ainda, em termos de trabalho, a base de dados compartilhada é um trunfo que pode ser usado tanto pela gestão administrativa quanto pela financeira, e até pelo pessoal do marketing escolar.
Mas, pensando na saúde financeira da sua instituição, como o Sponte pode ajudar?
Na parte financeira, o Sponte disponibiliza muitas funções que vão auxiliar o gestor nas atividades de rotina. E você consegue ainda reduzir a inadimplência com recursos específicos que automatizam as tarefas de cobrança e te ajudam a deixar o caixa sempre no azul.
Alguns exemplos são a cobrança recorrente via cartão de crédito e o envio de links de pagamento via SMS, e-mail ou WhatsApp. Isso ajuda a combater a inadimplência e ainda aumenta a produtividade da sua equipe administrativa.
Mas é preciso ter em mente que o primeiro passo para controlar qualquer tipo de problema ligado a dinheiro é saber exatamente como está a situação financeira e mantê-la sob controle.
Por isso, o sistema Sponte permite que o gestor tenha sempre o domínio das contas a pagar e a receber em todas as formas de pagamento, desde o dinheiro em espécie até o link de pagamento enviado por WhatsApp.
Além disso, o próprio Sponte lança automaticamente cada novo pagamento, reduzindo o trabalho de sua equipe e melhorando o controle financeiro de sua escola.
Além de organizados, os processos se tornam bem mais ágeis. Há pouco, falávamos do sistema integrado que o Sponte oferece. A base de dados compartilhada é essencial para manter o controle das contas pela gestão financeira e também pela administrativa.
Isso significa que as informações necessárias para cada departamento estarão disponíveis de forma simples e prática, deixando de lado toda a burocracia e permitindo um fluxo de trabalho muito mais produtivo.
O Portal do Aluno também é uma ferramenta que pode ajudar a manter o caixa da sua instituição em dia, fazendo com que os pais e alunos tenham um acesso rápido aos seus boletos.
Ele funciona como uma extensão da escola online e faz com que alunos, pais e responsáveis recebam notificações da escola, consigam ver o histórico de parcelas e, também, possam retirar a 2ª via dos boletos. Essas são apenas algumas das funcionalidades do Portal do Aluno.
A automatização de cobranças e pagamentos é uma opção muito recomendada para qualquer negócio que queira reduzir custos e combater a inadimplência dos seus clientes. Isso também se aplica aos centros de ensino.
Basta pensar que a escola é como um serviço de assinatura que o cliente paga mensalmente para receber um serviço de forma contínua. Nesse caso, obviamente o serviço são as aulas. Fazendo esse paralelo, por que não utilizar a tecnologia de cobranças e pagamentos recorrentes para facilitar o pagamento das mensalidades?
Então conheça o Sponte Pay: o recurso financeiro do Sponte desenvolvido para sua escola oferecer aos pais e responsáveis a opção de pagamento recorrente. Além de prático e seguro, esse tipo de cobrança evita a falta de pagamento por esquecimento e ainda assegura o recebimento do valor pela escola no dia agendado e autorizado.
Ou seja: evita o problema que o atraso, por menor que seja, pode causar para o seu fluxo de caixa e para o pagamento das contas da escola.
O pagamento recorrente pode ser oferecido no modelo de cobrança diretamente no cartão de crédito, sendo que uma das vantagens dessa opção é que o valor da mensalidade não consome o limite de crédito do pagador.
Quando o assunto é dinheiro, a segurança é um dos pontos mais importantes a serem levados em consideração, principalmente porque estamos falando do nome, números e dados bancários de pais e alunos. A Sponte sabe disso e por esse motivo oferece um sistema totalmente online.
Qual a vantagem disso?
Dados armazenados em nuvens estão muito mais seguros do que os armazenados em hardwares ou em papel. Um HD externo, assim como um arquivo físico cheio de documentos, por exemplo, pode ser fisicamente danificado, comprometendo a integridade das informações nele contidas.
Já os dados armazenados nesse sistema online estarão imunes a qualquer tipo de dano físico. Além disso, as informações ficam em um ambiente criptografado e estão disponíveis para acesso apenas por pessoas autorizadas, com senhas de acesso com níveis diferentes.
Este é um recurso muito importante do Sponte, sobretudo para quem trabalha com cobranças no cartão de crédito, como no método de pagamento recorrente.
Sendo um sistema de gestão escolar, é claro que o Sponte tem muito a disponibilizar para a gestão pedagógica. Com ele você tem acesso a:
Tudo isso e muitas outras funções que permitem à equipe pedagógica mais agilidade nas tarefas e mais tempo para se concentrar em outros pontos importantes, como o planejamento, o andamento das aulas e o progresso dos alunos.
Já ficou claro que com toda a tecnologia do software Sponte, sua instituição de ensino consegue organizar melhor a gestão escolar, otimizando o tempo de trabalho e atingindo seus objetivos com muito mais assertividade.
E ainda pode contar com benefícios que auxiliam e facilitam o dia a dia de praticamente todos os setores da instituição.
E como mostramos ao longo deste post, o Sponte vai muito além. Por meio das ferramentas de gestão financeira e de diferentes métodos de pagamento – incluindo o pagamento recorrente – fica muito mais fácil controlar e reduzir a inadimplência.
Com todos esses recursos que o software oferece, você pode reduzir a taxa de inadimplência da sua escola em até 30%!
O resultado disso é um controle maior do fluxo de caixa e, claro, verba disponível para que sua escola invista em melhorias futuras. Afinal, o planejamento a médio e longo prazo é essencial para o crescimento de uma instituição de ensino e isso só é possível se ela pode contar com previsibilidade financeira.
Nossa equipe está à sua disposição para oferecer todas as ferramentas que o software Sponte possui para facilitar sua gestão escolar e ajudar a combater e controlar problemas como a inadimplência.
Veja as vantagens que um sistema de gestão escolar pode levar para a sua escola: