Planejar o horário escolar pode ser um motivo de dor de cabeça para um gestor de escolas e para sua equipe administrativa. É um desafio organizar horários que atendam às necessidades de toda a comunidade escolar, sem gerar aulas vagas e agradando a todos os professores.
Porém, mesmo com essa dificuldade, o planejamento do horário escolar não pode ser posto de lado. Afinal, ele afeta diretamente a organização e define o andamento do dia a dia escolar.
E o horário escolar vai muito além disso, englobando também atividades extracurriculares, usos de ambientes coletivos, etc.
Para que sua equipe escolar possa realizar um bom planejamento de horários, separamos 6 dicas que vão auxiliar o processo e diminuir o estresse em torno dessa atividade.
O primeiro passo a ser levado em consideração, principalmente para novos gestores, é entender a importância do planejamento do horário escolar para a organização da escola, visto que ele impacta diretamente o trabalho dos professores, da gestão e na rotina dos alunos.
São muitos os benefícios que uma boa gestão de horários pode levar para sua instituição de ensino, entre eles:
O planejamento do horário escolar pode, também, aumentar a satisfação e diminuir a evasão de alunos, levando em conta que, por exemplo, antes do intervalo, os alunos se encontram mais dispostos a aprenderem.
O planejamento do horário escolar demanda tempo. É preciso levar em conta a disponibilidade dos professores, a distribuição de disciplinas e o uso de espaços coletivos, como quadras, sala de informática e biblioteca.
🔎 Leia mais: 8 dicas para organizar a biblioteca escolar.
Por conta disso, é necessário dedicar muito tempo a essa tarefa, geralmente distribuída ao longo de meses de trabalho.
O horário geralmente começa a ser elaborado no ano anterior, pela gestão pedagógica com auxílio da equipe administrativa. Isso acontece, principalmente, para que os gestores não tenham de perder o tempo de suas férias para criar uma grade escolar adequada.
Nesse sentido, deve-se procurar planejar um horário eficiente o mais cedo possível. Pergunte aos docentes de sua instituição se algum deles pode dar aula apenas em dias predeterminados, visto que muitos professores dão aula para mais de uma instituição de ensino.
Isso é necessário pois deve-se formar o horário a partir das limitações encontradas, principalmente para evitar imprevistos futuros. Além disso, ao apresentar o horário escolar com antecedência ao corpo docente, você permite que eles façam pedidos de reajustes antes do início das aulas.
Para conseguir todos os benefícios que um horário escolar pode dar, é necessário levar o máximo de variáveis em consideração na hora de realizar o planejamento. Como exemplos, podemos citar a disponibilidade de professores, a disposição das aulas e o desempenho e satisfação dos discentes.
Se você tem dificuldades em saber por onde começar, pode iniciar determinando quais são os valores essenciais e adicionais de sua escola entre os tópicos pessoal, mercadológico, financeiro ou pedagógico. O melhor exemplo seria escolher, no mínimo, um essencial e dois adicionais. Para isso, leve em consideração alguns pontos sobre cada um deles:
Depois de definir suas prioridades, é hora de realizar o levantamento de dados e informações que serão utilizados para realizar o planejamento:
Dependendo ainda das necessidades de sua instituição, muitas outras informações podem ser utilizadas para criar um horário escolar eficiente. Além disso, levar em consideração o que seus colaboradores precisam vai aumentar muito sua qualidade de ensino, principalmente porque isso dará a eles mais tempo para passar com a família, realizar formações continuadas, entre outras atividades.
🔎 Leia também: A importância de um planejamento de horário escolar bem estruturado na Educação Básica.
É importante procurar garantir a satisfação dos professores e saber aproveitar o tempo e a quantidade de disciplinas. Principalmente para que os alunos aproveitem mais os conteúdos trabalhados e para que os docentes realizem atividades fora de métodos conteudistas.
Além disso, horários após o intervalo, e depois das aulas de educação física, tendem a deixar os alunos agitados, o que pode atrapalhar na concentração. Por isso, alternar os horários pode ser uma estratégia interessante.
Existem muitas outras táticas de planejamento do horário escolar que podem contribuir na aprendizagem dos alunos de sua instituição de ensino. Principalmente se o seu valor essencial for pedagógico. Porém, também é necessário estar preparado para as mais variadas situações.
🔎 Leia também: Tudo sobre gestão administrativa escolar para escolas de sucesso.
Não pensar nos imprevistos na hora de planejar o horário escolar pode aumentar os problemas futuros e ainda fazer com que sua gestão leve mais tempo para solucioná-los. Como por exemplo, a pandemia do coronavírus, que exigiu grandes adaptações nas rotinas das escolas, que passaram a ser remotas para a segurança da população.
Porém, imprevistos como esse não podem ser contidos. Já os que fazem parte da rotina das escolas devem ser sempre levados em consideração para ter uma solução rápida e eficiente, como:
Fatores como esses afetam diretamente a organização de sua grade escolar. Pensar em soluções antes desses problemas ocorrerem vai ajudar sua escola a se adaptar melhor aos imprevistos e não permitirá que eles causem tanto impacto no aprendizado dos alunos.
Realizar o processo de planejamento de horário escolar, manualmente, demanda muito tempo. Além de que, no caso de licença, aposentadoria ou professores saindo da escola no meio do período letivo, muitas vezes, o horário deve ser totalmente replanejado.
Para lidar com esses problemas, você pode contar com a tecnologia para elaborar um horário escolar efetivo e de maneira rápida. Softwares específicos para isso, como o Urânia, integrado ao sistema de gestão escolar Sponte, ainda dão a possibilidade de levar em consideração todos os fatores que influenciam na organização e na rotina da escola.
Os algoritmos analisam todas as variáveis necessárias para aumentar o desempenho pedagógico e levam em consideração a qualidade de vida dos docentes, apresentando ainda outros benefícios às escolas que os usam, como:
🔎 Leia mais: Sponte e Urânia: benefícios no planejamento do quadro de horários escolares para a educação básica.
Além de tudo isso, softwares como o Urânia ajudam a prevenir imprevistos e realizam a manutenção dos horários de maneira prática e eficiente. Porém, não se deve esquecer de levar em consideração a opinião de sua comunidade escolar.
Realizar uma gestão democrática também inclui o planejamento participativo, inclusive na criação da grade escolar.
Quer saber mais sobre como realizar um planejamento em sua escola, levando em consideração as transformações tecnológicas e outras mudanças que podem acontecer no ensino? Então acesse nosso eBook: