Prepare sua gestão escolar para o início do ano letivo

Sempre que o ano está terminando dentro de uma escola, inicia-se um processo de planejamento e organização para o próximo período letivo. É preciso pensar em fatores como: receber sua equipe escolar, planejamento das aulas, Projeto Político Pedagógico, separação de turmas e muito mais. 

Isso tudo ainda antecedendo o momento de receber os alunos na escola para o início do ano letivo. 

O período que antecede a volta às aulas conta com sua equipe cheia de energia, depois do período de férias. E é bom aproveitar que as baterias estão carregadas para planejar a gestão escolar.  

Preparar sua escola é um processo longo que depende dos esforços de toda a sua equipe, além da participação da comunidade escolar. Sabendo disso, como se organizar para ter um bom ano, prevendo cenários e planejando as ações? 

É sobre isso que vamos falar hoje, neste artigo! 

• Criação do seu Projeto Político Pedagógico
• Use a BNCC para planejar suas aulas
• Fortaleça sua comunicação com alunos e familiares
• Conte com o marketing digital para a captação de alunos
• Utilize as tecnologias digitais a favor da sua escola

Criação do seu Projeto Político Pedagógico

Definir metas e objetivos e traçar planos para alcançá-los é essencial na preparação da sua escola para o início do ano letivo, e é exatamente para isso que existe o PPP (Projeto Político Pedagógico).

O PPP deve conter as seguintes informações:

A missão da escola: os princípios norteadores do processo de ensino-aprendizagem. 

Objetivos do ano letivo: o que se propõe para seus alunos.

Análise dos dados pedagógicos: é importante verificar informações como sua taxa de reprovação e a média das notas dos alunos. 

Verificação dos recursos disponíveis: apresentação das novas ferramentas disponibilizadas pela escola para a utilização nas aulas.

Metodologias: discussão e decisão sobre as metodologias que serão aplicadas durante as aulas. 

Calendário escolar: também deve-se prever quais eventos acontecerão na escola, assim como semanas de provas e fechamentos dos bimestres. 

O Projeto Político Pedagógico atua como um guia para o trabalho que será desenvolvido durante o ano letivo. 

Toda a equipe pedagógica deve participar do desenvolvimento do PPP e se comprometer com as diretrizes do documento. 

Utilização da BNCC para planejar suas aulas

As diretrizes da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) devem ser usadas para o plano de aulas do novo ano letivo. 

É importante que a gestão escolar leve o documento aos professores e, com o apoio da equipe pedagógica, auxilie-os no planejamento das aulas. Isso ajuda a organizar o processo de ensino-aprendizagem e mantém o foco dos objetivos do professor durante todo o ano letivo. 

O plano de aula é um instrumento essencial de trabalho do professor, e para os alunos também. Por isso, dedicação e objetividade são essenciais no que diz respeito a esse documento.

Saiba como planejar as aulas de acordo com a BNCC lendo o artigo: Plano de aula de acordo com a BNCC: como fazer?

Fortaleça sua comunicação com alunos e familiares

O processo de ensino dentro da escola se constrói junto da família do aluno. Por isso, fortalecer a comunicação com alunos e familiares, é essencial. 

É importante que se utilize a tecnologia para a comunicação entre todos. Por essa razão, conte com ferramentas digitais e: 

• Fale sobre o que está sendo feito pela escola;
• Mostre atividades que estão sendo desenvolvidas;
• Interaja com seu público respondendo todas as mensagens enviadas para sua escola nas redes sociais, por SMS e e-mail. 

O Portal do Aluno e o APP Sponte Agenda são duas ferramentas integradas ao sistema que ajudam sua escola a ter uma comunicação transparente e rápida entre a escola, os alunos e seus familiares. 

Através do sistema Sponte e suas ferramentas, você poderá disponibilizar um calendário de aulas e eventos escolares, além de permitir o acompanhamento de faltas e o acesso às informações financeiras a respeito do aluno matriculado. 

O Portal do Aluno ainda conta com uma ferramenta que permite que sejam postados comunicados, e também oferece a possibilidade da troca de mensagens!

Leia também: Como o Sponte melhora o currículo escolar da sua gestão de ensino?

Conte com o marketing digital para a captação de alunos

Atualmente, os consumidores têm o hábito de buscar informações sobre serviços, produtos ou empresas na internet. E quando se trata de procurar por escolas para matricular os pequenos, isso não é diferente.

Por isso, é fundamental que sua escola invista em marketing digital, pois esta é a principal técnica para a captação de alunos.

O marketing digital envolve diversas estratégias que têm como objetivo fazer com que o público-alvo fique engajado com a sua escola. Isso acontece através de publicações nas redes sociais, anúncios pagos em outros sites, e-mail marketing, entre outras. 

Algumas questões são bem importantes na hora de planejar suas ações de marketing digital: 

1. Mantenha a frequência na postagem de conteúdos;
2. Não poste apenas no feed, mas nos stories também;
3. Responda todos os comentários deixados nas suas publicações, ou enviadas pelo chat;
4. Esteja presente nas redes sociais mais utilizadas (Facebook, WhatsApp e Instagram). 

Para mais estratégias sobre captação de novos alunos, leia o artigo: Captação de alunos: conheça as melhores técnicas. 

Utilize as tecnologias digitais a favor da sua escola 

As pessoas estão cada vez mais conectadas ao mundo online, e sua escola deve acompanhar este processo. 

Aulas online e plataformas com atividades que podem ser acessadas através da conexão com a internet. Esta é a nova realidade da educação para o agora e para o futuro. 

É claro que as aulas presenciais também são importantes no processo de ensino-aprendizagem. Por isso sua escola deve iniciar o ano letivo implementando o ensino híbrido.   

Para fazer isso, sua escola deve ter as ferramentas certas. Além do Portal do Aluno e do APP Sponte Agenda, nosso sistema também conta com a Sala de Aula Online. 

Com ela, é possível gerar links para as aulas online e ainda existe um espaço para disponibilização de atividades, e para que o aluno realize e verifique suas demandas escolares.
Com a Sala de Aula Online do Sponte, sua escola terá também: 

• Chat para manter a comunicação em dia entre a instituição e seus alunos, pais ou responsáveis.
• Fácil acesso para o aluno aos links para assistir as aulas online disponibilizadas pelos professores;
• Possibilidade de divulgar aulas gravadas disponíveis no YouTube.

Conclusão

Aplique em sua escola as práticas e dicas trazidas por este artigo e garanta que ela esteja preparada para o início do ano letivo. 

Não deixe de investir em ferramentas online para acompanhar as tendências da educação e trabalhar de acordo com as necessidades das novas gerações que estão matriculadas em sua escola.

Está procurando as ferramentas certas para que sua escola esteja pronta para o futuro da educação? Então confira o eBook: