Uma escola é composta de muitos setores e pessoas: financeiro, comercial, secretaria, administrativo, professores, alunos, pais e toda uma comunidade escolar. Para conseguir resolver todas as demandas diárias, é necessário contar com ferramentas poderosas, como um sistema de gestão escolar.
Ter um bom sistema de gestão escolar ajuda a melhorar a produtividade e a eficiência da escola. Ele não auxilia somente o setor administrativo e organizacional, pois tanto professores quanto alunos, pais e responsáveis também podem se beneficiar.
O sistema de gestão educacional Sponte é um bom exemplo disso, porque oferece integração total com muitas funcionalidades que otimizam o trabalho de toda a equipe, impactando diretamente a comunidade escolar com seus benefícios. Isso inclui:
Quer saber mais sobre como o Sponte pode ajudar a tornar sua instituição de ensino mais eficiente? Continue sua leitura e descubra como alcançar mais produtividade em sua gestão escolar:
O sistema Sponte permite que professores realizem muitas de suas tarefas diárias mais rapidamente. Por exemplo, o controle de frequência fica mais simples: em vez de utilizar os velhos cadernos de chamada, o professor marca as presenças diretamente no sistema.
Essa facilidade se converterá em benefícios futuros para os professores e os coordenadores, que não precisarão despender tempo para registrar todos esses dados, além de manter os pais e responsáveis constantemente atualizados por meio do Portal do Aluno do Sponte.
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Mais do que conveniência para todo o processo, isso também significa economia para a instituição. Deixando de lado os diários e cadernos de chamada tradicionais, e utilizando o sistema totalmente digital Sponte, sua escola pode reduzir em até 45% os gastos que tem com papéis e impressão.
E mais: com o sistema, a gestão da escola também pode trabalhar a retenção de alunos. Fica mais fácil descobrir quais alunos estão faltando frequentemente ou dando outros sinais de afastamento em relação à sua escola. Assim, é possível entrar em contato com o estudante ou com seus responsáveis, para entender o motivo das ausências e evitar a evasão escolar.
Além disso, o Sponte oferece a possibilidade de customização da avaliação. Ou seja, sua equipe pode definir em conjunto os pontos mais importantes para avaliar em sala de aula, o que permite uma atuação mais assertiva e produtiva nas necessidades de cada turma ao longo de todo o processo pedagógico.
A emissão de documentos também fica mais fácil. O sistema vem com modelos de documentação escolar e pedagógica, que podem ser alterados de acordo com a demanda da escola. Dessa maneira, tanto gestores quanto professores trabalham de forma mais eficiente.
A integração que o software Sponte entrega para sua gestão escolar também aumenta a produtividade na escola. Afinal, sistemas integrados resolvem diversos problemas de uma só vez, além de facilitarem a comunicação e a troca de dados entre os setores da instituição, economizando tempo e otimizando o serviço de toda a equipe.
O sistema, inclusive, entrega uma diversidade de funcionalidades específicas que são um grande apoio para o trabalho dos colaboradores, com diversos benefícios para toda a comunidade escolar. Com o auxílio dos recursos do Sponte, sua escola pode:
Com isso, seu time ganha tempo para se dedicar a questões mais complexas e ainda as chances de erros em tarefas como correção de gabaritos diminuem muito, aumentando os níveis de produtividade.
Com o software de gestão escolar Sponte e suas ferramentas, sua equipe de secretaria ganha até 166 horas a mais de produtividade pedagógica.
Ter as informações concentradas e integradas em um só lugar é excelente para sua gestão escolar. Mas o Sponte vai ainda mais longe e oferece maneiras de aumentar a produtividade com segurança.
Todos esses dados ficam armazenados online, em um ambiente criptografado, impedindo o acesso de qualquer um que não tenha sido autorizado ou que não possua os logins e senhas corretos.
Além disso, o Sponte também está preparado para as diretrizes da LGPD, o que torna o sistema completamente confiável e seguro.
🔎 Leia mais: Segurança da informação e LGPD: tudo que sua escola precisa saber.
Acompanhar e ter o controle financeiro da escola é um dos grandes desafios do gestor, mas quando o setor funciona de forma alinhada, todos os processos ligados a ele se tornam mais produtivos e lucrativos.
Controlar as contas a pagar e a receber, fazer cobranças e acompanhar o fluxo de caixa são apenas alguns exemplos de importantes tarefas da gestão financeira escolar.
Mas fazer isso tudo manualmente, além de tomar muito tempo, aumenta o risco de falhas humanas e reduz a eficiência em tarefas que poderiam ser resolvidas rapidamente com um sistema de gestão escolar.
A melhor maneira de ganhar tempo e produtividade com esse tipo de serviço é contando com a automatização do Sponte.
Com o meio de pagamento por recorrência do Sponte Pay, você automatiza as cobranças com o pagamento recorrente via cartão de crédito. Com ele, os clientes da instituição podem programar uma data para que o pagamento seja realizado de forma automática, sem burocracia e com total segurança para ambas as partes.
Isso significa muito mais previsibilidade financeira para sua escola e mais de 30% na redução da inadimplência.
🔎 Leia mais: Aproveite o pagamento recorrente para combater a inadimplência e ter mais matrículas.
Por meio das matrículas online do Sponte, disponíveis para os segmentos de educação básica, cursos profissionalizantes, cursos técnicos e cursos livres, o aluno ou seus pais e responsáveis têm mais liberdade, podendo inserir os dados no sistema de forma prática e até escolhendo a forma de pagamento.
Seguindo o passo a passo simples do sistema, ganha-se tempo para eles e para sua escola. Afinal, não será necessário fazer todo o atendimento e a papelada, pois fica tudo registrado no seu sistema Sponte. Em seguida, o aluno receberá os termos de aceite e seu contrato é gerado automaticamente.
Falando em matrículas, a captação de alunos é fundamental para qualquer escola poder se manter.
Para conseguir isso com eficiência e produtividade, é preciso trabalhar de forma inteligente a jornada do cliente. Isso significa oferecer ao seu público os estímulos que ele precisa para se engajar e efetuar a matrícula na sua instituição.
Saber como fazer isso é uma tarefa complicada que requer análise e planejamento, mas tudo fica mais fácil quando se pode contar com o os recursos de CRM (Customer Relationship Management) do sistema Sponte.
Com eles, o marketing da instituição será muito mais eficiente, alcançando até três vezes mais matrículas e diminuindo o risco de evasão escolar.
🔎 Saiba mais: Captação de alunos e retenção: entenda os principais desafios para sua escola.
A Sponte entende que uma escola não é feita apenas por seus gestores e colaboradores. A comunidade escolar é formada, também, por alunos e seus pais e responsáveis. Envolver essa comunidade no dia a dia é essencial para o sucesso da escola.
O Sponte é extremamente útil para otimizar a comunicação entre os alunos e seus familiares. Com eles, os pais e responsáveis podem acessar os calendários e conferir o resultado de avaliações por meio do Portal do Aluno e também do aplicativo de agenda digital do Sponte.
Além disso, sua gestão pode enviar mensagens e comunicados automaticamente, com muito mais agilidade e eficiência, o que garante mais produtividade para a equipe de sua secretaria. Tudo isso permite uma melhor comunicação entre professores, estudantes e responsáveis.
🔎 Leia também: Tudo sobre gestão escolar: como ter sucesso na administração da sua escola.
Ter uma escola gerida com produtividade, eficiência e inteligência é uma necessidade cada vez maior nesta era da informação. Para tudo isso, é indispensável contar com a tecnologia.
Sabemos que, quando se depende de um sistema de gestão, é muito importante que a escola receba um atendimento de qualidade. É por essa razão que a Sponte conta com uma equipe de suporte preparada para atender às demandas da sua instituição.
É isso que o Sponte oferece os avanços tecnológicos necessários para sua escola ir muito mais longe.
