Todo gestor sabe que a captação de alunos e o combate à evasão são tarefas fundamentais para uma escola de sucesso. Mas você sabia que sua agenda escolar pode fazer toda a diferença nesse momento tão importante?
Uma agenda digital de qualidade, feita por gente que realmente entende a realidade de uma escola de educação básica, oferece funcionalidades que ajudam na atração de alunos e resolvem as principais reclamações de seus pais e responsáveis.
Quer que sua gestão pedagógica possa oferecer um verdadeiro diferencial? Então saiba mais sobre o potencial de um aplicativo de agenda escolar:
As agendas fazem parte da realidade de qualquer escola no mundo inteiro. Afinal, é preciso ser capaz de planejar aulas, organizar eventos e ter uma noção de como a instituição deve se desenvolver ao longo do ano letivo — e essas são as funções tradicionais de uma agenda escolar.
Uma agenda digital básica também faz tudo isso, mas dá um passo a mais. Ela pega todas essas informações — calendário escolar, programação de eventos, planejamento de viagens, organização diária, etc. — e leva para o mundo virtual.
Dessa forma, o documento se torna mais acessível e mais fácil de usar do que uma agenda tradicional de papel.
Mas ainda é pouco.
Um aplicativo de agenda escolar, como o Sponte Agenda Plus, vai ainda mais longe! Ele abraça a tecnologia de um sistema de gestão escolar e reúne em um só lugar todas as informações importantes e funcionalidades essenciais como comunicação, controle de notas, acompanhamento financeiro e muito mais.
Ficou interessado? Confira em nosso vídeo o que mais o aplicativo de agenda escolar da Sponte pode fazer.
Agora, continue sua leitura e veja como tudo isso vai fazer a diferença na realidade da captação de alunos e retenção de seus estudantes:
A estratégia mais poderosa de captação de alunos envolve oferecer um ensino de primeira linha e realizar as boas práticas do marketing educacional. Ou seja: você deve ter uma excelente escola e ser capaz de mostrar isso para o seu público.
E um dos principais ensinamentos do marketing é: conheça a dor do seu público e mostre que você sabe como solucioná-la.
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Então pergunte-se: qual é a principal reclamação de alunos, pais e responsáveis quando decidem mudar de escola? O que esse público está procurando?
Obviamente, há várias respostas para essas questões, que vão desde a qualidade do ensino até a infraestrutura do espaço educacional. Mas um gestor experiente sabe que um dos destaques nessa lista é a comunicação entre a família e a escola.
Hoje em dia, nessa rotina apressada em que vivemos, os pais e responsáveis querem respostas imediatas sempre que procuram a instituição de ensino de suas crianças. Você pode atendê-los com excelência nove vezes, mas, se na décima o telefone estiver ocupado, eles certamente vão reclamar, não é?
🔎 Leia também: Como aproximar família e escola com uma comunicação eficaz na gestão escolar?
Com um bom aplicativo de agenda escolar, você resolve essa demanda específica com muita eficiência. Ele permite reunir vários canais de comunicação em um só lugar, otimizar o trabalho da equipe e dar muito mais satisfação para o seu público.
O aplicativo de agenda escolar Sponte, por exemplo, permite a troca de mensagens e a formação de grupos, e ainda disponibiliza outros canais de comunicação diretos.
Mostrar esse diferencial faz toda a diferença na hora de conquistar uma matrícula.
Quer mais? Então mostre o aplicativo durante a apresentação de sua escola e exiba seu potencial no marketing escolar.
Se você contar com a Sponte Agenda Plus, mostre ao público o quadro de horários, com a programação completa de cada turma, além do conteúdo de aula e as tarefas de casa lançadas no sistema.
Apresente para os pais a praticidade com que eles poderão acompanhar a frequência, as notas, as ocorrências e até a rotina diária de seus filhos na escola. Sem falar, é claro, no financeiro: todas as informações referentes a pagamentos também estão no app.
Obviamente, ele também tem a importantíssima função de mostrar a programação de eventos, mas com um bônus: a possibilidade de confirmar presença. Isso ajuda muito na organização desses momentos.
Você pode aproveitar também o mural de fotos, que é uma ótima maneira de mostrar como a escola é cheia de atividades para os estudantes e de já começar a engajar seu público.
O aplicativo ainda ajuda em outra “dor” dos pais e responsáveis: eles querem uma escola segura para suas crianças. A agenda escolar da Sponte tem um botão de emergência, que envia um alerta aos contatos de emergência da escola.
Outro ponto importante para a segurança e praticidade é o aviso de saída antecipada. Os pais podem registrar na agenda quando o aluno precisa sair mais cedo algum dia.
E, já que estamos falando de captação de alunos, o app também tem assinatura eletrônica para facilitar as matrículas online. É mais agilidade e menos burocracia para todo mundo.
Tudo isso fica disponível no celular de alunos, pais e responsáveis — com total possibilidade de personalização e definição de quais funcionalidades liberar para cada membro da comunidade escolar.
E mais: os avisos e comunicados, assim como as datas de eventos e ocorrências dos alunos, podem ser programados para aparecer como notificações no celular dos pais e responsáveis, o que aproxima ainda mais a família da rotina escolar.
Já pensou no potencial dessa agenda escolar como diferencial na hora de conquistar uma matrícula? É quase bom demais para ser verdade.
Quer mais? Então aqui no blog da Sponte, temos vários artigos sobre atração de alunos. Por exemplo:
Acabamos de falar sobre o potencial da agenda escolar digital para a atração de alunos, mas ela também é ótima para o combate à evasão. Afinal, com todas essas vantagens que acabamos de mencionar, vai ser difícil um estudante querer sair de sua instituição.
Na prática, vamos pensar no que garante uma rematrícula escolar. É um ensino de qualidade, uma boa infraestrutura, organização, comunicação direta e engajamento de alunos e familiares com o dia a dia educacional. E boa parte desses elementos você consegue potencializar com o aplicativo de agenda escolar.
Então, você pode até voltar ali em cima e ver todas as vantagens que já mencionamos — mas o melhor é que, agora, você não vai precisar ficar mostrando isso para alunos, pais e responsáveis. Eles poderão experimentar tudo em primeira mão!
Imagine só o mural de fotos, por exemplo. Ele é uma ferramenta maravilhosa para aumentar o engajamento de todos. Isso porque imagens dos melhores momentos da rotina escolar estarão registradas por lá, para serem acessadas sempre que alunos, pais e responsáveis quiserem.
E aqui tem um bônus: quando você melhora a satisfação de alunos, pais e responsáveis, você não aumenta só a retenção — você também potencializa a captação.
Afinal, eles vão falar bem de sua escola para amigos e familiares, e esse marketing boca a boca é muito poderoso.
🔎 Leia mais: Como o Sponte ajuda na captação e retenção de alunos?
Como vimos, contar com uma agenda escolar digital pode ser a melhor jogada para sua escola. Mas, entre diferentes opções, por que optar pelo Sponte Agenda Plus?
Bem, para começar, o aplicativo da Sponte oferece tudo o que já comentamos, que é um diferencial gigante para retenção e atração de alunos. Só por isso, ele já se destaca entre as agendas disponíveis no mercado. Mas tem mais!
O app está totalmente integrado ao sistema de gestão escolar Sponte. Na prática, isso se traduz em mais eficiência e agilidade para sua equipe.
Além disso, nosso time tem um profundo conhecimento da realidade escolar — como nosso próprio blog demonstra. Com mais de duas décadas trabalhando nesse mercado, sabemos como é a rotina de uma instituição de ensino e as funcionalidades de nossa agenda são focadas nisso.
Outro ponto importante é que nós nunca estamos satisfeitos! A agenda está em constante atualização, de acordo com as demandas de nossos usuários.
Se ao utilizar a Sponte Agenda Plus você perceber que ela poderia ter uma funcionalidade a mais, para oferecer ainda mais vantagens para sua escola, é super fácil entrar em contato com nosso suporte e avisar.
Temos um time incrível de desenvolvedores prontos para aprimorá-la cada vez mais, conforme suas necessidades.
🔎 Leia mais: 5 razões para você usar o Sponte Agenda Plus, o app de agenda digital escolar do Sponte.
Você acabou de ler o quanto nós achamos que nossa agenda é incrível, não é? Cheia de funcionalidades e com potencial de ficar cada vez melhor!
Mas se você está na dúvida, não precisa confiar apenas na gente. Dá só uma olhada no que nossos usuários falam sobre o app.
A Fernanda Conradi Schmitt, coordenadora pedagógica do Colégio Super Incentivo, em Biguaçu (SC), é cliente Sponte há anos. Ela acompanhou o desenvolvimento de vários de nossos produtos e sentiu como eles fizeram a diferença em seu dia a dia.
E agora, com a agenda digital, ficou ainda melhor. “Eu super recomendo, porque é um facilitador entre as escolas. A agenda eletrônica é fundamental nos dias de hoje”, diz Fernanda.
Para ela, as famílias precisam estar inseridas no dia a dia escolar, e o aplicativo facilita essa comunicação.
Fernanda comenta, no entanto, que quando o app chegou para eles pela primeira vez, eles sentiram falta de várias funcionalidades que poderiam deixar o dia a dia da escola ainda melhor. Afinal, cada instituição tem suas próprias necessidades.
Mas ela entrou em contato com a Sponte e, prontamente, as demandas foram acatadas e implementadas, fazendo o app evoluir cada vez mais.
O Marcelo Santos conta uma história parecida. Ele é responsável pela parte tecnológica da Cooperativa Educacional de São Carlos (SP), conhecida como Escola Educativa, e relata que a instituição já estava “buscando formas de se comunicar melhor com as famílias”.
Eles têm telefone, e-mail, plataformas de videochamada, WhatsApp e até robô para atendimento com inteligência artificial. Mas o aplicativo de agenda escolar da Sponte mudou esse jogo.
Afinal, o pai não quer apenas falar com a escola. Ele quer ver a nota do filho, acompanhar o financeiro, conferir o calendário educacional… E tudo isso está dentro da agenda digital.
“Naturalmente ela vira o principal canal, porque está tudo ali”, conta ele. E reforça ainda que ela gera economia.
Isso porque, “quando você reduz o tempo de uma tarefa com uma ferramenta melhor, você está gerando um lucro para a empresa, porque um colaborador que tinha que ficar de olho em cinco ferramentas, e agora tem tudo em uma só, pode cuidar de outras demandas".
Tudo isso transforma a realidade de uma escola, desde a captação e retenção de alunos até a própria eficiência da equipe e sua organização como empresa.
Entre em contato com a gente e saiba mais.
