Escola Bosque: secretaria escolar otimizada com o sistema de gestão escolar Sponte

A secretaria escolar é uma das áreas mais atarefadas na gestão de uma instituição de ensino. E, consequentemente, é uma das que mais precisam de um sistema de gestão escolar.

Afinal, é de sua responsabilidade lidar com o cadastro de alunos, a organização de documentos, os registros pedagógicos, a comunicação com a comunidade escolar e muito mais.

Com isso em mente, hoje vamos falar da Escola Bosque, para entender como um software de gestão escolar transformou a realidade na sua secretaria. Conheça este case de sucesso Sponte:

• Escola Bosque: com o sistema de gestão escolar Sponte desde 2001
• Secretaria escolar otimizada, com cadastro de alunos e muito mais
• Um amplo software de gestão escolar com tudo para o dia a dia da escola
• Outros destaques neste case de sucesso Sponte

Escola Bosque: com o sistema de gestão escolar Sponte desde 2001

A Escola Bosque fica localizada na Zona Sul de São Paulo e já celebra mais de 50 anos de história com foco na formação integral de seus mais de 300 alunos matriculados.

Além das matérias tradicionais, a Escola Bosque investe no ensino socioemocional, com salas de aula menores para trabalhar a individualidade de cada aluno, a questão social e projetos didáticos.

Ela também explora práticas de Educação Tecnológica e Robótica Pedagógica, com mais de 25 anos de experiência nessas áreas. 

De fato, a Escola Bosque mantém-se sempre atenta às maiores inovações no ensino. E nessa busca constante, encontrou o sistema Sponte, um software de gestão escolar que entrega as funcionalidades que a escola mais precisava. Esse relacionamento começou em 2001 e segue cada vez mais forte.

🔎 Leia mais: Qual a importância de um sistema de gestão escolar para as escolas?

Para mostrar alguns dos motivos pelos quais esse relacionamento deu tão certo, nós falamos com a Aline Moreira, profissional da secretaria na Escola Bosque. Continue a leitura e confira o que ela compartilhou com a gente.

Secretaria escolar otimizada, com cadastro de alunos e muito mais

Como responsável pela secretaria escolar, Aline deu um depoimento totalmente focado em sua área de trabalho. O destaque em sua fala foi o cadastro de alunos que, segundo ela, é “a maior parte da rotina” no dia a dia escolar.

No Sponte, o cadastro é otimizado e digital, eliminando totalmente a necessidade de papéis e a perda de tempo do trabalho manual. 

Isso faz toda a diferença para a produtividade da secretaria escolar em momentos muito importantes, como a época de matrículas. E seu impacto também é sentido durante todo o ano e no uso diário do sistema.

Outro destaque do software utilizado pela secretaria da Escola Bosque é o lançamento de notas e informações pedagógicas. Antes de ter o sistema Sponte, o responsável por lançar todas as notas era uma só pessoa e o processo levava horas.

O sistema Sponte mudou essa realidade com a funcionalidade de gestão pedagógica que dá aos próprios professores a possibilidade de registrarem essas informações, de uma forma rápida e fácil.

Na prática, isso alivia horas de trabalho na secretaria. Os professores apenas dedicam alguns minutos para esse registro e o coordenador confere as informações.

🔎 Leia mais: Gestão da secretaria escolar: o que é e como fazer.

A funcionalidade de secretaria escolar no Sponte ainda oferece outras possibilidades, como:

• Matrículas online, que otimizam o processo, com facilidades para sua equipe e para a comunidade escolar.
• Assinatura eletrônica de documentos, com comodidade e segurança para os alunos, pais e responsáveis.
• Automatização da comunicação e envio digital de comunicados, avisos e eventos.
• Menos burocracia nas solicitações de documentação escolar.
• Entre outros.

No fim, a secretaria escolar com o sistema Sponte automatiza seus processos, reduz drasticamente o trabalho manual e poupa até 170 horas mensais de sua equipe.

Um amplo software de gestão escolar com tudo para o dia a dia da escola

O sistema de gestão escolar Sponte não se limita apenas às vantagens na secretaria escolar. De fato, a própria Aline confirma que ele é “uma ferramenta bem ampla”, que atende a todas as necessidades do dia a dia escolar.

De fato, o Sponte oferece funcionalidades para tudo o que sua escola precisa. Além da secretaria, ele atende a gestão pedagógica, a gestão financeira, a captação de alunos, o combate à inadimplência e muito, muito mais. 

Outros destaques neste case de sucesso Sponte

Esta não é a primeira vez que falamos com a equipe da Escola Bosque. Em outra ocasião, a diretora pedagógica da escola, Silvia Scuracchio, deu uma visão ampla de como o sistema Sponte impacta os seus resultados.

Segundo Silvia, uma de suas maiores dificuldades era a integração de diferentes funcionalidades da escola. 

Algumas tarefas eram feitas em um software de gestão escolar, enquanto outras acabavam registradas em planilhas, por exemplo. Mas o sistema Sponte acabou com esse problema. “Ele integra todos os departamentos dentro de um sistema só”, conta Silvia. 

Além disso, o software também disponibiliza relatórios, históricos, comparativos e outras funcionalidades de gestão de dados. Para Silvia, isso é fundamental para basear as decisões escolares em dados reais e torná-las muito mais efetivas.

A diretora ainda relata que o sistema ajuda no acompanhamento dos alunos, na organização do estoque escolar, na gestão do material didático, na gestão financeira, no combate à inadimplência e muito mais.

🔎 Leia mais: Case: como o sistema  de gestão educacional Sponte otimizou a gestão da Escola Bosque.

Ela ainda destaca outro ponto fundamental: o sistema Sponte está aberto para evoluir e construir melhorias junto com a escola, para oferecer tudo o que ela precisa de forma personalizada.

E esse impacto positivo não acontece só na Escola Bosque. Pelo contrário! Já impactamos milhares de escolas em todo o Brasil. 

🔎 Leia nossos outros cases de sucesso:

• Case de sucesso Sponte no Colégio Arte Livre: praticidade e comunicação efetiva com um sistema de gestão escolar.
• Escola Siena: visão completa e ótimo custo-benefício com o sistema de gestão escolar Sponte.
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• Colégio Viva Vida: das planilhas à automatização da gestão pedagógica com o Sponte.
• Como o sistema de gestão escolar Sponte apoia as ações da gestora de uma escola em João Pessoa.
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Se quiser saber ainda mais sobre o que o sistema Sponte pode oferecer para sua gestão escolar, então acesse nosso site: