Case de sucesso do Sponte no Instituto Educacional Confiança: como o sistema de gestão escolar otimiza a coordenação administrativa da escola

Antes de adquirir o sistema de gestão escolar Sponte, a equipe do Instituto Educacional Confiança já havia contratado outro software que não ajudava no que a escola realmente precisava.

Com o Sponte, os processos estão muito mais otimizados no colégio e é possível ter uma visão completa da gestão administrativa, além de oferecer as ferramentas necessárias para facilitar a gestão pedagógica.

Continue sua leitura e veja o que as coordenadoras do Instituto Educacional Confiança comentam sobre o sistema:

• Uma gestão administrativa completa com o sistema de gestão escolar Sponte
  • Boleto automatizado do Sponte
    • Outros meios de pagamento com o Sponte Pay
  • Nota fiscal eletrônica
  • Assinatura eletrônica
  • App Sponte Agenda Plus
  • Relatórios do sistema de gestão escolar Sponte
• Apoio também para a gestão pedagógica do Instituto Educacional Confiança
• Leve o sistema de gestão escolar Sponte para sua escola

Uma gestão administrativa completa com o sistema de gestão escolar Sponte

Na coordenação do Instituto Educacional Confiança, a equipe utiliza o software de gestão escolar Sponte como ferramenta para facilitar e unificar a gestão de toda a escola. Com sede em Itaquaquecetuba, interior do estado de São Paulo, a instituição atende desde a Educação Infantil até o Ensino Fundamental II. 

Como coordenadora administrativa do colégio, Carla Monteiro usa os recursos do sistema Sponte em suas tarefas diárias e auxilia a equipe com o que for necessário, pois tudo está dentro da ferramenta. Para ela, o Sponte é tudo:

🔎 Leia mais: Vantagens do Sistema Sponte para a produtividade na gestão escolar.

Além de todos os recursos de gestão específicos para a escola, como os relatórios, eles também utilizam outros serviços integrados ao Sponte, como o boleto automatizado, a nota fiscal eletrônica, a assinatura digital e o app Sponte Agenda Plus. 

Confira sobre cada um desses serviços:

Boleto automatizado do Sponte

Para muitas escolas, é essencial oferecer possibilidades de pagamento que se adaptem às necessidades dos pais e responsáveis. Por isso, o boleto automatizado é um uma ótima opção nesse contexto.

No Sponte, esse tipo de meio de pagamento tem baixa automática dentro do sistema, pode ser enviado por e-mail, também de forma automatizada, e a cobrança das taxas só é feita quando o responsável financeiro efetua o pagamento.

🔎 Leia mais: Saiba como o boleto automatizado otimiza a gestão financeira escolar. 

Outros meios de pagamento com o Sponte Pay

Além do boleto automatizado, o Sponte também conta com o crédito recorrente e com o PIX como formas de pagamento, o que proporciona mais opções para pais e responsáveis que preferem pagar as mensalidades de outras maneiras.

Assim como o boleto, esses meios de pagamento são integrados ao software de gestão escolar Sponte

🔎 Leia mais:

• Aproveite a cobrança recorrente para combater a inadimplência e ter mais matrículas.
• Aproveite o pagamento por PIX do Sponte Pay em sua gestão financeira escolar.

Nota fiscal eletrônica

O serviço de nota fiscal eletrônica automatiza a emissão desses documentos fiscais, diminuindo erros operacionais e proporcionando mais praticidade e economia para a escola.

Assinatura eletrônica

Assim como a nota fiscal eletrônica, a assinatura digital otimiza o tempo da equipe e facilita os processos administrativos e financeiros, bem como ajuda no relacionamento com pais e responsáveis.

Com a assinatura eletrônica, é possível assinar documentos de forma digital, com validade jurídica, de forma rápida e segura, além de ajudar a simplificar o processo de matrículas e rematrículas.

Segundo a coordenadora do Instituto Educacional Confiança, “a assinatura digital otimiza o tempo e facilita muito o contato com os pais, e eles também gostam disso”.

App Sponte Agenda Plus

O Sponte Agenda Plus é o app de agenda digital para escolas de educação básica do Sponte. Com ele, a escola centraliza a comunicação em um só lugar e oferece praticidade para pais, responsáveis e alunos acessarem as principais informações escolares, como notas, frequência e financeiro.

🔎 Leia mais: 5 razões para você usar o Sponte Agenda Plus, o app de agenda digital do Sponte.

Relatórios do sistema de gestão escolar Sponte

Os relatórios são muito importantes para gestores e coordenadores terem uma visão da saúde da escola e tomarem decisões assertivas sobre o que deve ser feito.

No Instituto Educacional Confiança, a coordenadora administrativa lida todos os dias com os relatórios do sistema Sponte e comenta que eles oferecem a visão de várias frentes, como alunos desistentes, as matrículas de determinado período, os aniversariantes do mês, entre outros. 

Esses relatórios podem ser personalizados conforme a escola precisa das informações, sejam elas da parte pedagógica, administrativa ou financeira. 

🔎 Leia também outros depoimentos sobre o Sponte e seus benefícios: 

• Case de sucesso: gestão moderna com o sistema de gestão para escolas de idiomas Sponte na Yázigi Osasco Cidade das Flores.
• Case de sucesso do Colégio Viva Vida: das planilhas à automatização da gestão pedagógica com o Sponte.
• Case: como o sistema de gestão educacional Sponte otimizou a gestão da Escola Bosque.
• Case de sucesso do Colégio Inovar: processos organizados e segurança de dados com o sistema de gestão escolar Sponte.
• Case de sucesso da Escola Siena: visão completa e ótimo custo-benefício com o sistema de gestão escolar Sponte.
• Case de sucesso do Colégio Rosalvo: segurança garantida e acesso prático com o sistema de gestão escolar Sponte.

Apoio também para a coordenação pedagógica do Instituto Educacional Confiança

Para a coordenadora pedagógica do Instituto Confiança, Meire Barbosa Rodrigues, o sistema Sponte facilita muito o dia a dia da escola, tanto da equipe administrativa, quanto da equipe pedagógica.

A comunicação com pais, responsáveis e alunos, por exemplo, fica muito mais fácil com as ferramentas do Portal do Aluno - e agora do app Sponte Agenda Plus -, porque as informações necessárias para as famílias estão em um só lugar, além de serem acessadas em tempo real e de forma prática.

Com a ajuda do Sponte, os professores fazem o diário de aulas por meio do sistema e direto da sala de aula, registrando notas, frequência e conteúdos com os recursos pedagógicos completos. Assim, o corpo docente não precisa de várias ferramentas diferentes para registrar as informações, bem como não perdem tempo para realizar essas tarefas.

Assista ao depoimento da coordenadora pedagógica da escola a seguir:

Leve o sistema de gestão escolar Sponte para sua escola

Assim como no Instituto Educacional Confiança, diversas escolas do pequeno ao grande porte pelo Brasil utilizam o sistema Sponte para deixar a gestão mais fácil e completa. 

Como visto anteriormente, a coordenadora administrativa da escola adora o Sponte e, por isso, recomenda o seu uso para todas as instituições que querem uma gestão eficiente: “Eu indicaria com certeza! Assim como eu vim de outra escola com o Sponte e indiquei para o Instituto Educacional, eu indico, sim.”

Faça como o colégio Instituto Confiança e leve o sistema Sponte para otimizar o seu dia a dia e de sua equipe: