Case de sucesso Sponte na Kiddos Classes: sistema de gestão escolar para otimizar o tempo na rotina

Quando a Kiddos Classes inaugurou há mais de seis anos, uma das principais preocupações das diretoras Camile Morais e Daniela Peixoto era ter um sistema de gestão escolar que simplificasse o dia a dia na escola.

Assim, foi no sistema Sponte que elas e sua equipe encontraram esse apoio para as tarefas de gestão, como registros de presenças, atividades das aulas e relatórios administrativos.

Veja mais como o Sponte ajuda na rotina da escola a seguir:

• O sistema de gestão escolar Sponte na rotina da Kiddos Classes
  • Algumas funcionalidades do sistema de gestão escolar Sponte
  • Relatórios do Sponte: uma gestão baseada em dados
  • Matrículas e rematrículas mais eficientes com o Sponte
• Sistema de gestão escolar para escolas de idiomas

O sistema de gestão escolar Sponte na rotina da Kiddos Classes

A Kiddos Classes é uma escola de idiomas localizada na cidade de São Paulo (SP), com mais de seis anos de história e cerca de 500 alunos. Sua metodologia busca aliar o ensino da língua inglesa ao acolhimento e às individualidades de cada aluno por meio do inglês afetivo.

É nesse contexto que as diretoras e proprietárias, Camile Morais e Daniela Peixoto, também se preocuparam com a tecnologia na gestão de processos ainda no início das atividades da escola e foi no Sponte que elas encontraram a solução.

Para elas, uma das características que resume o Sponte é a otimização do tempo:

Quanto à gestão administrativa pelo Sponte, as diretoras estão felizes com as ferramentas e procuram sempre trazer um feedback do que precisa ser melhorado para tornar a rotina ainda mais eficiente.

A escola também tem a integração completa com as funcionalidades financeiras do Sponte e com o serviço de nota fiscal eletrônica, o que proporciona mais agilidade e praticidade no dia a dia.

Quanto à parte pedagógica, a equipe da escola está cada vez mais aprimorando o uso de todos os recursos relacionados ao registro de atividades, frequência e conteúdos das aulas.

Algumas funcionalidades do sistema de gestão escolar Sponte

Para uma gestão completa, rápida e prática como na Kiddos Classes, o sistema Sponte oferece várias funcionalidades. Conheça algumas delas a seguir:

• Registros da frequência, atividades e aulas com as ferramentas de gestão pedagógica e acadêmica pensadas para o contexto das escolas de idiomas.
• Organização de documentos e informações, gerenciamento de matrículas com a gestão administrativa e de secretaria.
• Recursos para acompanhar cada etapa de captação de alunos.
• Portal do Aluno e app Agenda para uma comunicação escolar mais eficiente e prática.
• Controle de contas, relatórios, fluxo de caixa e meios de pagamento na gestão financeira da escola.

Veja mais sobre todas as funcionalidades do Sponte:

Relatórios do Sponte: uma gestão baseada em dados

Para as proprietárias da Kiddos Classes, os relatórios do sistema Sponte são muito importantes para proporcionar a visão da escola como empresa, onde é possível melhorar e onde é possível investir mais recursos.

Por isso, é fundamental que a escola construa o seu futuro com base em dados reais e mensuráveis, e o sistema Sponte proporciona esses relatórios para que isso aconteça de forma mais prática. Assim, gestores não precisam despender tempo coletando dados em diversas plataformas diferentes, pois está tudo dentro do sistema.

🔎 Leia também: A importância da coleta e análise de dados educacionais. 

Matrículas e rematrículas mais eficientes com o Sponte

Outro benefício que Camile e Daniela destacam é a otimização do processo de matrículas e rematrículas com o Sponte. “Isso não foi só um benefício para a escola, mas também para as famílias”, afirma Camile. 

🔎 Leia também outros depoimentos sobre o Sponte e seus benefícios: 

• Sponte no Colégio Arte Livre: praticidade e comunicação efetiva com um sistema de gestão escolar.
• Gestão moderna com o sistema de gestão para escolas de idiomas Sponte na Yázigi Osasco Cidade das Flores.
• Colégio Viva Vida: das planilhas à automatização da gestão pedagógica com o Sponte.
• Como o sistema de gestão educacional Sponte otimizou a gestão da Escola Bosque.
• Colégio Inovar: processos organizados e segurança de dados com o sistema de gestão escolar Sponte.
• Escola Siena: visão completa e ótimo custo-benefício com o sistema de gestão escolar Sponte.
• Colégio Rosalvo: segurança garantida e acesso prático com o sistema de gestão escolar Sponte.
• Instituto Educacional Confiança: como o sistema de gestão escolar otimiza a coordenação administrativa da escola.

Sistema de gestão escolar para escolas de idiomas

Como uma escola de idiomas, a Kiddos Classes precisava de um sistema que entendesse as necessidades do seu dia a dia e o Sponte tinha o que as diretoras estavam procurando.

Agora, elas esperam utilizar cada vez mais o sistema, estando a par das atualizações constantes e melhorias que o Sponte proporciona.

Para Camile e Daniela, “o Sponte é 10!” e elas indicam para todas as escolas de idiomas que procuram um software de gestão para otimizar a rotina em diversos processos.

Se sua escola de idiomas também quer aproveitar as mesmas vantagens da Kiddos Classes com o Sponte, peça uma demonstração para nossa equipe e descubra como podemos ajudar com nossas ferramentas: