Case de sucesso: como o sistema de gestão escolar Sponte apoia as ações da gestora de uma escola em João Pessoa

Fazer um acompanhamento acadêmico organizado, planejar matrículas e rematrículas, bem como acompanhar ações comerciais, financeiras e administrativas, são ações que toda escola precisa fazer. E um sistema de gestão escolar é uma ótima ferramenta para isso. 

Para Renata Duda, gestora da Mister Wiz de João Pessoa e CEO da Matriculadores.com., o sistema Sponte é o software de gestão escolar que otimiza diariamente os processos em suas instituições de ensino.

Continue sua leitura e saiba como o sistema Sponte apoia as ações diárias da Renata Duda como gestora e mantenedora.

• Como o sistema Sponte faz parte da vida profissional de Renata Duda
• O recurso de follow up para otimizar as matrículas
• Como é a implantação do sistema Sponte?
• O sistema de gestão escolar Sponte é completo e integrado
• Um sistema de gestão escolar faz a diferença

Como o sistema Sponte faz parte da vida profissional de Renata Duda

O sistema de gestão escolar Sponte tem mais de 25 de história e faz parte da rotina de escolas em todos os estados do Brasil. Muitos gestores utilizam as funcionalidades do Sponte há muitos anos, acompanhando as inovações e também auxiliando para que sempre tenham atualizações nos recursos disponíveis.

 Com a Renata Duda não foi diferente: ela tem o Sponte como companheiro há mais de 15 anos! 

Para ela, quando ainda trabalhava em uma escola de idiomas de sua região, o Sponte foi uma das ferramentas principais para que seu desempenho comercial pudesse ser otimizado e para que a captação de alunos ficasse organizada.

Agora, o Sponte auxilia suas ações comerciais diariamente e proporciona muito mais direcionamento para as matrículas da Duda. Assista o que ela nos contou a seguir:

O recurso de follow up para otimizar as matrículas 

Dentro do sistema Sponte, há o recurso de follow up para acompanhar o percurso do lead até ele se tornar cliente da escola. 

Com essa ferramenta, é possível registrar desde reuniões, visitas, informações importantes e dados relevantes para manter um contato constante com seu público.

Para a Duda, os follow ups são essenciais no setor comercial e são seus preferidos. Ela utiliza sempre para anotar detalhes sobre o lead e, ao contatá-lo novamente, todas as informações sobre essa pessoa estão nessa ferramenta.

"É importante quando eu tenho um campo onde eu coloco essas informações, porque isso aumenta o meu engajamento e o meu relacionamento com os leads."

Além disso, esse recurso possibilita marcar próximos encontros e reuniões com o lead, auxiliando no acompanhamento da jornada de cada pessoa interessada na escola, bem como ajuda a equipe da escola a relembrar sobre as interações anteriores com os leads.

Acompanhe o que mais a Duda falou sobre os follow ups no vídeo a seguir:

🔎 Leia também: Case de sucesso: gestão moderna com o sistema de gestão para escolas de idiomas Sponte na Yázigi Osasco Cidade das Flores.

Como é a implantação do sistema Sponte?

Um sistema de gestão escolar deve promover um processo de implantação que ajude os usuários do sistema a compreenderem como funcionam as ferramentas básicas e, conforme a equipe da escola utiliza os recursos, ela se adapta ao funcionamento do software.

Além disso, é fundamental que sejam disponibilizados tutoriais para o uso do sistema para acesso das escolas quando necessário.

Com o sistema Sponte, a escola pode contar com tudo isso. Segunda a Duda, a implantação é simples e é possível acessar diversos tutoriais dentro do sistema que facilitam muito o dia a dia da equipe escolar.

• Assista ao vídeo com o depoimento da Duda sobre a implantação do Sponte: Implantação do sistema simples e prática.

🔎 Leia também: Case: como o sistema  de gestão educacional Sponte otimizou a gestão da Escola Bosque.

O sistema de gestão escolar Sponte é completo e integrado

Quando um software de gestão escolar é completo, além de integrar todas as áreas da escola, ele proporciona mais tranquilidade na hora de lidar com as informações pedagógicas e acadêmicas, menos trabalho manual para a equipe e mais engajamento da comunidade escolar - além de tantos outros benefícios no cotidiano das instituições de ensino.

E é isso mesmo que a Duda fala: o Sponte é um sistema completo e integra todas as áreas da escola. Como ela está mais em contato com as matrículas no setor comercial, essa integração auxilia muito em suas tarefas, pois é possível visualizar as turmas e horários disponíveis tudo dentro do sistema, sem a necessidade de processos manuais ou problemas com dados duplicados.

Saiba mais sobre as diversas funcionalidades do Sponte a seguir:

Captação de alunos e mais matrículas

Com recursos de CRM e acompanhamento de cada etapa do processo de captação de alunos por meio do funil de vendas, sua escola pode ter 3x mais matrículas.

Além disso, alunos e famílias interessados podem preencher um formulário online e serem registrados no sistema. Assim, fica mais fácil e prático manter contato com eles até a etapa de matrícula.

Você também pode conferir dicas da própria Renata Duda com a masterclass exclusiva sobre como matricular todos os dias:

Apoio para a gestão pedagógica e acadêmica

Para você ter um controle personalizado de avaliações, documentações escolares, presenças e muito mais, a gestão pedagógica do Sponte vai te ajudar em todas as etapas.

Nas escolas, sempre há muitas atividades que deixam o dia a dia atarefado, por isso contar com um software totalmente online e de fácil acesso, mantém a rotina organizada e mais prática.

Gestão financeira escolar otimizada

Em instituições de ensino privadas, uma gestão financeira otimizada é muito importante para o bom andamento de todos os setores, para investimentos e cuidados com a infraestrutura, e para manter um ensino de qualidade.

Por isso, o Sponte oferece ferramentas para cuidar da gestão financeira da sua escola, com controle de contas a receber e a pagar, relatórios sobre a inadimplência para a tomada de decisões, e uma plataforma completa de pagamentos com o Sponte Pay.

Mais produtividade na gestão administrativa e secretaria

As funcionalidades de secretaria do sistema Sponte proporcionam a integração eficiente de processos, automatizando tarefas rotineiras e permitindo que a equipe foque em atividades mais estratégicas.

Com recursos como controle de matrículas, acompanhamento do desempenho acadêmico e gestão de documentos, o Sponte auxilia na tomada de decisões, reduzindo a burocracia e agilizando as atividades diárias.

Além disso, a gestão administrativa se beneficia da maior transparência proporcionada pelo sistema, permitindo o acesso rápido e seguro às informações relevantes.

🔎 Leia também: Case de sucesso do Colégio Viva Vida: das planilhas à automatização da gestão pedagógica com o Sponte.

Engajamento com alunos e famílias

O Sponte também facilita o acompanhamento de notas, faltas, boletins, avaliações e informações financeiras por meio do Portal do Aluno e do app Sponte Agenda Plus.

Assim, sua comunidade escolar fica conectada e com acesso a todas as informações importantes de forma rápida, sem complicações e totalmente digital, além de poder acompanhar tudo em tempo real.

Um sistema de gestão escolar faz a diferença

Segundo a Duda, um sistema de gestão escolar faz, sim, a diferença em uma escola. Também é essencial que um software de gestão entenda a rotina da escola e possa auxiliar em todas as áreas de forma integrada.

Por isso, você pode fazer como a Duda e levar o sistema Sponte para transformar a gestão da sua escola: