Fazer um acompanhamento acadêmico organizado, planejar matrículas e rematrículas, bem como acompanhar ações comerciais, financeiras e administrativas, são ações que toda escola precisa fazer. E um sistema de gestão escolar é uma ótima ferramenta para isso.
Para Renata Duda, gestora da Mister Wiz de João Pessoa e CEO da Matriculadores.com., o sistema Sponte é o software de gestão escolar que otimiza diariamente os processos em suas instituições de ensino.
Continue sua leitura e saiba como o sistema Sponte apoia as ações diárias da Renata Duda como gestora e mantenedora.
O sistema de gestão escolar Sponte tem mais de 25 de história e faz parte da rotina de escolas em todos os estados do Brasil. Muitos gestores utilizam as funcionalidades do Sponte há muitos anos, acompanhando as inovações e também auxiliando para que sempre tenham atualizações nos recursos disponíveis.
Com a Renata Duda não foi diferente: ela tem o Sponte como companheiro há mais de 15 anos!
Para ela, quando ainda trabalhava em uma escola de idiomas de sua região, o Sponte foi uma das ferramentas principais para que seu desempenho comercial pudesse ser otimizado e para que a captação de alunos ficasse organizada.
Agora, o Sponte auxilia suas ações comerciais diariamente e proporciona muito mais direcionamento para as matrículas da Duda. Assista o que ela nos contou a seguir:
Dentro do sistema Sponte, há o recurso de follow up para acompanhar o percurso do lead até ele se tornar cliente da escola.
Com essa ferramenta, é possível registrar desde reuniões, visitas, informações importantes e dados relevantes para manter um contato constante com seu público.
Para a Duda, os follow ups são essenciais no setor comercial e são seus preferidos. Ela utiliza sempre para anotar detalhes sobre o lead e, ao contatá-lo novamente, todas as informações sobre essa pessoa estão nessa ferramenta.
"É importante quando eu tenho um campo onde eu coloco essas informações, porque isso aumenta o meu engajamento e o meu relacionamento com os leads."
Além disso, esse recurso possibilita marcar próximos encontros e reuniões com o lead, auxiliando no acompanhamento da jornada de cada pessoa interessada na escola, bem como ajuda a equipe da escola a relembrar sobre as interações anteriores com os leads.
Acompanhe o que mais a Duda falou sobre os follow ups no vídeo a seguir:
🔎 Leia também: Case de sucesso: gestão moderna com o sistema de gestão para escolas de idiomas Sponte na Yázigi Osasco Cidade das Flores.
Um sistema de gestão escolar deve promover um processo de implantação que ajude os usuários do sistema a compreenderem como funcionam as ferramentas básicas e, conforme a equipe da escola utiliza os recursos, ela se adapta ao funcionamento do software.
Além disso, é fundamental que sejam disponibilizados tutoriais para o uso do sistema para acesso das escolas quando necessário.
Com o sistema Sponte, a escola pode contar com tudo isso. Segunda a Duda, a implantação é simples e é possível acessar diversos tutoriais dentro do sistema que facilitam muito o dia a dia da equipe escolar.
🔎 Leia também: Case: como o sistema de gestão educacional Sponte otimizou a gestão da Escola Bosque.
Quando um software de gestão escolar é completo, além de integrar todas as áreas da escola, ele proporciona mais tranquilidade na hora de lidar com as informações pedagógicas e acadêmicas, menos trabalho manual para a equipe e mais engajamento da comunidade escolar - além de tantos outros benefícios no cotidiano das instituições de ensino.
E é isso mesmo que a Duda fala: o Sponte é um sistema completo e integra todas as áreas da escola. Como ela está mais em contato com as matrículas no setor comercial, essa integração auxilia muito em suas tarefas, pois é possível visualizar as turmas e horários disponíveis tudo dentro do sistema, sem a necessidade de processos manuais ou problemas com dados duplicados.
Saiba mais sobre as diversas funcionalidades do Sponte a seguir:
Com recursos de CRM e acompanhamento de cada etapa do processo de captação de alunos por meio do funil de vendas, sua escola pode ter 3x mais matrículas.
Além disso, alunos e famílias interessados podem preencher um formulário online e serem registrados no sistema. Assim, fica mais fácil e prático manter contato com eles até a etapa de matrícula.
Você também pode conferir dicas da própria Renata Duda com a masterclass exclusiva sobre como matricular todos os dias:
Para você ter um controle personalizado de avaliações, documentações escolares, presenças e muito mais, a gestão pedagógica do Sponte vai te ajudar em todas as etapas.
Nas escolas, sempre há muitas atividades que deixam o dia a dia atarefado, por isso contar com um software totalmente online e de fácil acesso, mantém a rotina organizada e mais prática.
Em instituições de ensino privadas, uma gestão financeira otimizada é muito importante para o bom andamento de todos os setores, para investimentos e cuidados com a infraestrutura, e para manter um ensino de qualidade.
Por isso, o Sponte oferece ferramentas para cuidar da gestão financeira da sua escola, com controle de contas a receber e a pagar, relatórios sobre a inadimplência para a tomada de decisões, e uma plataforma completa de pagamentos com o Sponte Pay.
As funcionalidades de secretaria do sistema Sponte proporcionam a integração eficiente de processos, automatizando tarefas rotineiras e permitindo que a equipe foque em atividades mais estratégicas.
Com recursos como controle de matrículas, acompanhamento do desempenho acadêmico e gestão de documentos, o Sponte auxilia na tomada de decisões, reduzindo a burocracia e agilizando as atividades diárias.
Além disso, a gestão administrativa se beneficia da maior transparência proporcionada pelo sistema, permitindo o acesso rápido e seguro às informações relevantes.
🔎 Leia também: Case de sucesso do Colégio Viva Vida: das planilhas à automatização da gestão pedagógica com o Sponte.
O Sponte também facilita o acompanhamento de notas, faltas, boletins, avaliações e informações financeiras por meio do Portal do Aluno e do app Sponte Agenda Plus.
Assim, sua comunidade escolar fica conectada e com acesso a todas as informações importantes de forma rápida, sem complicações e totalmente digital, além de poder acompanhar tudo em tempo real.
Segundo a Duda, um sistema de gestão escolar faz, sim, a diferença em uma escola. Também é essencial que um software de gestão entenda a rotina da escola e possa auxiliar em todas as áreas de forma integrada.
Por isso, você pode fazer como a Duda e levar o sistema Sponte para transformar a gestão da sua escola:
