Ter um processo educacional organizado e eficiente é o que toda escola busca em meio aos desafios do dia a dia. Com um sistema de gestão escolar, isso fica muito mais fácil, ainda mais com todos os dados armazenados de forma segura.
No Colégio Inovar, em Toritama (PE), o sistema Sponte faz toda a diferença para a gestão de todas as áreas da instituição de ensino, promovendo mais tranquilidade e segurança para a equipe, alunos, pais e responsáveis.
Continue sua leitura para conferir o que o gestor do Colégio Inovar, Andson Nunes, fala sobre o software de gestão escolar Sponte e como sua escola também pode se beneficiar das funcionalidades do sistema:
Desde a inauguração do Colégio Inovar, em 2013, o sistema Sponte faz parte do dia a dia da instituição de ensino, ao mesmo tempo em que garante a segurança de todos os dados - da escola, de alunos e responsáveis.
Andson Nunes da Silva, gestor do colégio, nos conta que eles procuravam um software de gestão que pudesse oferecer um armazenamento de dados de forma segura e que não precisasse de um espaço físico para manter todas as informações.
Por isso, o Sponte foi a escolha certa para eles, sendo um dos primeiros sistemas de gestão a oferecer um serviço online e com hospedagem em nuvem pela Amazon Web Services (AWS), nuvem mais usada e segura do mundo.
Além disso, segundo Andson Nunes, o processo de implantação teve o acompanhamento de uma equipe especialista desde o princípio e que auxiliou em todos os treinamentos iniciais, o que proporcionou uma experiência muito tranquila.
Quando há dúvidas sobre as funcionalidades do Sponte, é possível acessar diversos vídeos e materiais na plataforma de capacitação do sistema. Assim, também fica mais fácil capacitar novos funcionários que precisam lidar com o software diariamente.
Veja mais sobre o que o gestor do Colégio Inovar comentou sobre o armazenamento e a implantação do sistema Sponte:
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No Colégio Inovar, gestor e equipe utilizam o Sponte para fazer toda a gestão da escola. Como gestor, Andson Nunes usa, principalmente, a parte financeira de relatórios e registros, que apoiam suas ações durante a gestão do colégio.
Juntamente com a coordenação pedagógica, Andson consegue verificar como está o andamento das atividades, tudo por meio do Sponte. Sua equipe também consegue controlar a biblioteca e vendas de uniformes, por exemplo.
Continue sua leitura e conheça as principais funcionalidades do software de gestão escolar Sponte, utilizadas no dia a dia do Colégio Inovar:
Além dos relatórios pedagógicos que podem ser avaliados pelo gestor junto com sua equipe, como é o caso do Colégio Inovar, o sistema Sponte possibilita o registro de notas, avaliações, trabalhos e frequência.
Além disso, as funcionalidades de gestão pedagógica e acadêmica permitem a organização dos horários de professores e disciplinas, bem como facilita para fazer o ensalamento de acordo com as matrículas registradas no sistema.
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O gestor do Colégio Inovar utiliza muito a parte financeira do Sponte: por meio dessa funcionalidade, é possível obter relatórios com as principais informações financeiras e obter indicadores para tomar decisões pautadas em dados da realidade da escola.
Com esses relatórios, a escola consegue lidar com índices de inadimplência, por exemplo, e tomar as medidas necessárias para essa situação.
Isso também contribui para a gestão administrativa como um todo, pois todas as informações financeiras necessárias podem ser encontradas e registradas no sistema.
Além disso, o sistema possibilita o controle do fluxo de caixa, de contas a receber e a pagar, o envio automatizado de lembretes de cobrança e links de pagamento, entre outras funcionalidades.
O Sponte ainda conta com o Sponte Pay, plataforma completa com meios de pagamento integrados ao sistema, com as opções de crédito recorrente, PIX e boleto automatizado. Assim, alunos, pais e responsáveis têm diversas opções para pagar as mensalidades e ficam mais satisfeitos com os serviços oferecidos pela instituição de ensino.
As ferramentas de captação de alunos do sistema de gestão escolar Sponte disponibilizam recursos de CRM exclusivos para o contexto escolar e voltados para aumentar a atração e a retenção de alunos.
Por meio desses recursos, a escola pode cadastrar alunos interessados e fazer a gestão desses alunos, pais e responsáveis por meio dos follow ups — com etapas do funil de vendas, desde o primeiro contato até a matrícula.
Após essas etapas, todo o histórico de interações fica registrado no sistema, o que otimiza o trabalho da equipe da escola quando é preciso acessar essas informações.
O software de gestão escolar Sponte também contribui para otimizar a comunicação entre escola, alunos, pais e responsáveis.
Com o Portal do Aluno, estudantes e seus responsáveis podem acompanhar o desempenho escolar em tempo real, acessando a frequência, informações pedagógicas como conteúdos das aulas, horários, notas e atividades, além de também terem acesso às suas informações financeiras.
Essa experiência de comunicação fica ainda mais completa com o app Sponte Agenda Plus, a agenda digital do Sponte que permite o acompanhamento da rotina escolar e informações financeiras de forma prática diretamente no celular.
🔎 Leia mais: 5 razões para você usar o app Sponte Agenda Plus, o app de agenda escolar digital do Sponte.
Com a automatização de processos, a equipe de secretaria também tem muitos benefícios, ganhando mais produtividade e lidando com menos processos manuais.
O gestor do Colégio Inovar, Andson Nunes, afirma que o trabalho na secretaria ficou mais organizado e eficiente com o sistema Sponte. Assista a seguir:
Como citado anteriormente, o sistema Sponte permite gerar diversos relatórios de gestão que apoiam as tomadas de decisão de gestores e equipe escolar. De acordo com Andson Nunes, esses relatórios são muito importantes para o gestor da escola:
O gestor do Colégio Inovar ainda afirma que o Sponte é um companheiro diário para suas atividades na instituição de ensino, veja:
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Com todas as funcionalidades do software de gestão escolar Sponte, o gestor do Colégio Inovar garante que suas ações diárias ficaram muito mais tranquilas e organizadas e recomenda o sistema para todos os gestores que procuram uma ferramenta para otimizar as atividades na escola.
Faça como o Colégio Inovar! Conheça o sistema Sponte e leve para sua escola todas as funcionalidades para otimizar sua gestão de ponta a ponta. Peça uma demonstração agora mesmo:
