Case de sucesso Sponte no Colégio Pio XII: agilidade e facilidade com um sistema de gestão escolar

Um bom sistema de gestão escolar tem o poder de transformar profundamente uma escola. Foi isso que o Colégio Pio XII, de Poços de Caldas (MG), sentiu com o sistema Sponte.

Com foco na produtividade, na integração de todos os setores e na eficiência da gestão escolar, o sistema Sponte oferece uma verdadeira revolução para escolas particulares. 

O Colégio Pio XII aproveitou essas vantagens e muito mais. Graças ao software de gestão escolar Sponte, o colégio está mais próximo dos alunos e de suas famílias, e sua equipe tem um trabalho mais ágil, simples e efetivo.

Entenda esse impacto com o depoimento de Celso Mota, diretor presidente da cooperativa dos profissionais da educação de Poços de Caldas, responsável pelo Colégio Pio XII:

• Sistema de gestão escolar Sponte: agilidade e facilidade para o Colégio Pio XII
• Aplicativo Sponte Agenda: mais proximidade com as famílias e praticidade na rotina educacional
• Sistema Sponte: saiba tudo que o software de gestão escolar pode fazer por sua escola

Sistema de gestão escolar Sponte: agilidade e facilidade para o Colégio Pio XII

O Colégio Pio XII atende atualmente cerca de 250 alunos, com a filosofia de oferecer uma educação de qualidade que atenda a todos de forma igualitária. 

Segundo o próprio site da escola, seus objetivos incluem desenvolver habilidades e competências dos alunos, promover crescimento social, intelectual e emocional, e preparar o estudante para o domínio dos recursos científicos e tecnológicos.

Tudo isso por meio de “uma educação cidadã, ética, democrática e solidária, que assegure o pleno desenvolvimento e realização dos educandos”.

Essas missões pedagógicas são possíveis graças a uma equipe preparada, uma organização focada no cooperativismo e uma filosofia pautada em ver o estudo “como meio para as transformações sociais e para a concretização das aspirações individuais”.

Além de tudo isso, o  Colégio Pio XII conta com a eficiência do sistema Sponte há três anos. Isso realmente mudou o jogo para as equipes pedagógica e administrativa. “Ele proporciona para a gente uma agilidade e uma facilidade dentro do contexto educacional”, conta Celso Mota.

De fato, o sistema Sponte reúne várias funcionalidades essenciais para o sucesso de uma escola, oferecendo-as de forma integrada e centralizada para uma gestão ainda mais eficiente.

🔎 Leia mais: Vantagens do Sistema Sponte para a produtividade na gestão escolar.

Na área da gestão financeira, por exemplo, o Sponte oferece meios de pagamento para mensalidades, controle total do fluxo de caixa, relatórios financeiros, combate à inadimplência e muito mais.

Na gestão pedagógica, o sistema disponibiliza um controle personalizado e prático de notas, frequência, atividades, matrizes curriculares, etc. Tudo para otimizar o tempo da sua  equipe e permitir que ela desenvolva um ensino com ainda mais qualidade.

E, acompanhando a praticidade da gestão pedagógica, o Sponte otimiza também a secretaria escolar. Com a automatização de processos, sua gestão pode economizar até 166 horas mensais na gestão administrativa.

🔎 Leia mais: Como ter mais produtividade na secretaria escolar?

Há ainda vantagens na captação de alunos, com cadastro de interessados, formulário online, gerenciamento de contatos, etc.

E o melhor: o software de gestão escolar trabalha para oferecer cada vez mais vantagens para as escolas. Tanto que, segundo Celso, mesmo após três anos com o Sponte, o Colégio Pio XII segue implementando novas funcionalidades para melhorar ainda mais os resultados.

Confira nosso site e veja o que o Sponte pode oferecer para sua escola:

Aplicativo Sponte Agenda: mais proximidade com as famílias e praticidade na rotina educacional

Além de tudo que já falamos, outro grande destaque do sistema de gestão escolar Sponte é a comunicação por meio de ferramentas digitais — principalmente o Portal do Aluno e o aplicativo Sponte Agenda.

🔎 Leia mais: A comunicação entre pais e escola: o que a tecnologia tem a nos ensinar?

Por meio do Portal do Aluno, os estudantes, pais e responsáveis podem acompanhar em tempo real todas as informações relevantes da vida escolar. Isso inclui dados pedagógicos, notas, faltas, informações financeiras, atividades, conteúdos das aulas, entre outras. 

A plataforma ainda permite realizar avaliações online e interagir com a escola.

Já o aplicativo Sponte Agenda Plus é uma novidade importante — e está chamando a atenção no Colégio Pio XII, ao permitir uma aproximação com as famílias de forma prática e simples.

“Nós decidimos contratar o aplicativo pela facilidade de relacionamento com as famílias e para trazer maior proximidade com essas famílias e facilitar nosso dia a dia no colégio”, conta Celso.

Essa ferramenta permite manter a comunidade escolar conectada e informada em tempo real. 

Com a tecnologia, o Colégio Pio XII passou a poder programar avisos, recados e outros tipos de comunicações em massa, enviadas diretamente da escola para o celular dos pais e responsáveis.

🔎 Leia mais: 5 razões para você usar o Sponte Agenda Plus, o app de agenda digital escolar do Sponte.

É isso mesmo: a equipe não precisa mais mandar bilhetinhos ou enviar várias mensagens por e-mail ou WhatsApp. Agora toda a comunicação pode ficar concentrada no aplicativo, que vai apresentar o comunicado como uma notificação no celular.

Além de melhorar a efetividade das mensagens, seu time também sai ganhando com mais produtividade e menos perda de tempo. Segundo nossos levantamentos, o envio automatizado significa uma economia de mais de 16h semanais.

Celso reforça que, mesmo com pouco tempo de uso, já está aproveitando esse benefício. “A gente ainda está em fase de implementação do aplicativo, mas muito do nosso operacional já está sendo facilitado pelo uso dele”, relata.

E não para por aí. O aplicativo Sponte Agenda Plus também disponibiliza um canal de contato direto entre as famílias e a escola e permite consulta às informações pedagógicas, que estão presentes no Portal do Aluno.

Com essa melhoria na comunicação escolar como um todo, sua escola ainda sai ganhando com maior retenção de estudantes. Afinal, alunos, pais e responsáveis satisfeitos têm um potencial maior de renovarem suas matrículas.

🔎 Leia mais: Como o app de agenda escolar do Sponte aumenta a retenção e a atração de alunos?

Entenda melhor como app Sponte Agenda Plus e o Portal do Aluno ajudaram o Colégio Pio XII e podem ajudar também a sua escola:

Sistema Sponte: saiba tudo que o software de gestão escolar pode fazer pela sua escola

Acabamos de ver que a melhoria da comunicação escolar é um dos grandes destaques do sistema Sponte. Isso tem um potencial enorme, ainda mais junto com as outras vantagens em gestão pedagógica, gestão financeira, captação de alunos, otimização da secretaria escolar, etc.

Já falamos de todo esse potencial e sabemos como ele tem impactado o Colégio Pio XII. Mas, se você quiser saber ainda mais:

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Quer saber mais sobre o sistema Sponte e aproveitar as mesmas vantagens do Colégio Pio XII? Então acesse nosso site e descubra como podemos oferecer muito mais produtividade e eficiência para sua rotina escolar: