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Case de sucesso Sponte no Colégio Arte Livre: praticidade e comunicação efetiva com um sistema de gestão escolar

3 min de leitura

O Colégio Arte Livre nasceu do sonho de fazer uma educação diferente. Não apenas ajudar alunos a passar em provas, mas também formar seres humanos plenos e pessoas boas para o mundo. Mas, ele precisava de um sistema de gestão escolar que apoiasse de...

O Colégio Arte Livre nasceu do sonho de fazer uma educação diferente. Não apenas ajudar alunos a passar em provas, mas também formar seres humanos plenos e pessoas boas para o mundo. Mas, ele precisava de um sistema de gestão escolar que apoiasse de verdade a realização desse sonho.

Localizado na cidade de Regente Feijó (SP), o Colégio Arte Livre já tem mais de 20 anos de história e mais de 300 alunos, do berçário ao Ensino Médio. Sua equipe envolve quatro coordenadoras pedagógicas — uma por segmento —, além de uma psicóloga especialista em neuropsicologia.

🔎 Leia mais: O que é neuroeducação e qual é a sua importância no processo de ensino-aprendizagem?

Segundo Renan Moreno Barhum, diretor administrativo e sócio-proprietário da escola, ela conta ainda com projetos na área social, ecológica, socioemocional, entre outras. 

“É uma infinidade de projetos que visam formar o ser humano, seguindo nossa missão que é a formação integral do nosso aluno”, relata o diretor.

Mas, é claro, tudo isso demanda eficiência na gestão escolar. E é aí que entra o Sistema Sponte. Veja o case de sucesso Sponte no Colégio Arte Livre e entenda mais:

Praticidade e facilidade de acesso com um sistema de gestão escolar robusto

O diretor Renan Moreno Barhum conta que a escola já usava um software de gestão escolar, mas que a equipe não estava satisfeita. Ele não entregava o que o time precisava para otimizar suas demandas internas com a eficiência necessária.

Então, uma escola amiga — que já era cliente Sponte — recomendou o sistema e o Colégio Arte Livre foi em busca de aprender mais. “A primeira impressão foi de um sistema muito robusto, com muitas ferramentas e funções”, conta Renan.

Case de sucesso Sponte no Colégio Arte Livre: praticidade e acesso facilitado com um sistema de gestão escolar completo | Sponte

Foi o suficiente para a escola decidir-se em contratar o Sponte — e Renan não se decepcionou. “O Sponte vinha para solucionar nossas demandas e as dores que nós tínhamos, com muito mais praticidade e acesso facilitado”, relata.

E essa solução atingiu positivamente a escola em várias frentes. Segundo Renan, o Sponte ajudou nas demandas internas na parte administrativa, na gestão pedagógica e na estrutura escolar como um todo.

App de agenda escolar Sponte Agenda Plus: uma solução para a comunicação efetiva

Ainda que o Sponte tenha sido fundamental em todas as áreas do Colégio Arte Livre, tem uma área em que ele foi um verdadeiro destaque: a comunicação com a comunidade escolar.

“Antes nós tínhamos muitos problemas de instabilidade, algumas ferramentas não estavam disponíveis e não tínhamos todos os recursos que gostaríamos para chegar até os pais, para ter uma comunicação efetiva”, relembra o diretor.

No entanto, o Sponte mudou essa realidade. “A partir do momento em que contratamos o Sponte Agenda Plus, ele nos trouxe um caminho muito mais prático, com soluções que a gente não tinha antes”, conta.

🔎 Leia mais: 

Uma das grandes vantagens da nova tecnologia foi a concentração de toda a comunicação escolar em um só canal.

Antes, o colégio usava o WhatsApp, de maneira improvisada, e outro aplicativo do sistema de gestão escolar anterior. Mas, segundo Renan, isso tornava a comunicação confusa e, muitas vezes, pouco efetiva.

Agora a situação mudou. Renan relata que, com o Sponte, a escola tem um canal claro e de muita facilidade no acesso. 

“As famílias estão recebendo os comunicados com muito mais facilidade, estão conseguindo se comunicar com a escola e entenderam a necessidade de termos um único canal de comunicação”, afirma.

Sistema Sponte: um sistema de gestão escolar que otimizou a comunicação no Colégio Arte Livre | Sponte

Mas as vantagens vão além disso. Com o app de agenda escolar, o colégio passou a fortalecer a comunicação com automatização de comunicados, disponibilização de notas e boletins, envio de notificações e ocorrências, etc.

E, segundo Renan, o impacto na comunidade escolar já foi muito positivo. “Fizemos uma boa aquisição, que está tendo uma boa aceitação das famílias. A repercussão, a aceitação, está muito grande”.

Ele conclui: “É um sistema de comunicação que está suprindo todas as nossas dificuldades e sanando as nossas dores”.

🔎 Leia mais sobre o app do Sponte: 

Saiba como melhorar o atendimento e facilitar a comunicação com os alunos | Sponte

Sistema Sponte com gestão em uma única plataforma: um divisor de águas no Colégio Arte Livre

Quando perguntamos se ele indicaria nosso software de gestão escolar, o diretor Renan Moreno Barhum é enfático. “Eu indicaria o Sponte, com certeza!”, afirma.

Segundo ele, a contratação do novo sistema para escolas se mostrou um verdadeiro “divisor de águas” na gestão, desde o início do contrato.

Afinal, o Sponte é uma ferramenta poderosíssima para melhorar a eficiência e a produtividade da gestão escolar.

Além de reunir várias funcionalidades importantes, o sistema para escolas ainda integra todas essas ferramentas e centraliza toda a gestão em um único software. 

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As principais funcionalidades que o Colégio Arte Livre utiliza — e que você também pode aproveitar — são:

Com a funcionalidade de gestão financeira escolar, sua equipe tem todo o controle sobre o fluxo de caixa, além de relatórios financeiros, réguas de cobrança, combate à inadimplência e controle de contas a pagar e receber.

O Sponte ainda oferece meios de pagamento integrados ao sistema.

Uma ferramenta focada no registro de notas, frequência e atividades, que pode ser realizado pelos próprios professores. Além disso, a funcionalidade permite o cadastro de cursos e matrizes curriculares.

A ferramenta também pode organizar o ensalamento de acordo com as matrículas e ainda disponibiliza um sistema personalizável de avaliação e documentação para escolas de educação básica.

Nova call to action

Já pensou em economizar até 166 horas mensais em sua gestão administrativa? A funcionalidade da secretaria escolar do Sponte oferece essa vantagem.

Para isso, ela automatiza processos como cadastros de alunos, acesso a históricos e informações acadêmicas, matrículas, relatórios, e mais.

🔎 Leia mais: Como ter mais produtividade na secretaria escolar?

Já falamos sobre comunicação, mas vale reforçar. Com o Portal do Aluno e o app de agenda escolar, você otimiza os contatos e permite que alunos, pais e responsáveis acompanhem informações acadêmicas e financeiras em tempo real.

A atração de novas matrículas também é destaque no Sponte, com cadastro de alunos interessados, opção de formulário online, gerenciamento de contatos, funil de vendas, e mais.

🔎 Leia nossos outros cases de sucesso:

Quer saber mais sobre o sistema Sponte e aproveitar as mesmas vantagens do Colégio Arte Livre? Então acesse nosso site e descubra como podemos oferecer muito mais produtividade e eficiência para sua rotina escolar:

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Executivo com mais de 16 anos de experiência nas áreas de Tecnologia e Educação, liderando a gestão de produtos, marketing e experiência do cliente. Graduado em Tecnologia e especialista em Gestão de Negócios. Atualmente, é Diretor de Negócios da Sponte

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