O Colégio Arte Livre nasceu do sonho de fazer uma educação diferente. Não apenas ajudar alunos a passar em provas, mas também formar seres humanos plenos e pessoas boas para o mundo. Mas, ele precisava de um sistema de gestão escolar que apoiasse de verdade a realização desse sonho.
Localizado na cidade de Regente Feijó (SP), o Colégio Arte Livre já tem mais de 20 anos de história e mais de 300 alunos, do berçário ao Ensino Médio. Sua equipe envolve quatro coordenadoras pedagógicas — uma por segmento —, além de uma psicóloga especialista em neuropsicologia.
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Segundo Renan Moreno Barhum, diretor administrativo e sócio-proprietário da escola, ela conta ainda com projetos na área social, ecológica, socioemocional, entre outras.
“É uma infinidade de projetos que visam formar o ser humano, seguindo nossa missão que é a formação integral do nosso aluno”, relata o diretor.
Mas, é claro, tudo isso demanda eficiência na gestão escolar. E é aí que entra o Sistema Sponte. Veja o case de sucesso Sponte no Colégio Arte Livre e entenda mais:
O diretor Renan Moreno Barhum conta que a escola já usava um software de gestão escolar, mas que a equipe não estava satisfeita. Ele não entregava o que o time precisava para otimizar suas demandas internas com a eficiência necessária.
Então, uma escola amiga — que já era cliente Sponte — recomendou o sistema e o Colégio Arte Livre foi em busca de aprender mais. “A primeira impressão foi de um sistema muito robusto, com muitas ferramentas e funções”, conta Renan.
Foi o suficiente para a escola decidir-se em contratar o Sponte — e Renan não se decepcionou. “O Sponte vinha para solucionar nossas demandas e as dores que nós tínhamos, com muito mais praticidade e acesso facilitado”, relata.
E essa solução atingiu positivamente a escola em várias frentes. Segundo Renan, o Sponte ajudou nas demandas internas na parte administrativa, na gestão pedagógica e na estrutura escolar como um todo.
Ainda que o Sponte tenha sido fundamental em todas as áreas do Colégio Arte Livre, tem uma área em que ele foi um verdadeiro destaque: a comunicação com a comunidade escolar.
“Antes nós tínhamos muitos problemas de instabilidade, algumas ferramentas não estavam disponíveis e não tínhamos todos os recursos que gostaríamos para chegar até os pais, para ter uma comunicação efetiva”, relembra o diretor.
No entanto, o Sponte mudou essa realidade. “A partir do momento em que contratamos o Sponte Agenda Plus, ele nos trouxe um caminho muito mais prático, com soluções que a gente não tinha antes”, conta.
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Uma das grandes vantagens da nova tecnologia foi a concentração de toda a comunicação escolar em um só canal.
Antes, o colégio usava o WhatsApp, de maneira improvisada, e outro aplicativo do sistema de gestão escolar anterior. Mas, segundo Renan, isso tornava a comunicação confusa e, muitas vezes, pouco efetiva.
Agora a situação mudou. Renan relata que, com o Sponte, a escola tem um canal claro e de muita facilidade no acesso.
“As famílias estão recebendo os comunicados com muito mais facilidade, estão conseguindo se comunicar com a escola e entenderam a necessidade de termos um único canal de comunicação”, afirma.
Mas as vantagens vão além disso. Com o app de agenda escolar, o colégio passou a fortalecer a comunicação com automatização de comunicados, disponibilização de notas e boletins, envio de notificações e ocorrências, etc.
E, segundo Renan, o impacto na comunidade escolar já foi muito positivo. “Fizemos uma boa aquisição, que está tendo uma boa aceitação das famílias. A repercussão, a aceitação, está muito grande”.
Ele conclui: “É um sistema de comunicação que está suprindo todas as nossas dificuldades e sanando as nossas dores”.
🔎 Leia mais sobre o app do Sponte:
Quando perguntamos se ele indicaria nosso software de gestão escolar, o diretor Renan Moreno Barhum é enfático. “Eu indicaria o Sponte, com certeza!”, afirma.
Segundo ele, a contratação do novo sistema para escolas se mostrou um verdadeiro “divisor de águas” na gestão, desde o início do contrato.
Além de reunir várias funcionalidades importantes, o sistema para escolas ainda integra todas essas ferramentas e centraliza toda a gestão em um único software.
As principais funcionalidades que o Colégio Arte Livre utiliza — e que você também pode aproveitar — são:
Com a funcionalidade de gestão financeira escolar, sua equipe tem todo o controle sobre o fluxo de caixa, além de relatórios financeiros, réguas de cobrança, combate à inadimplência e controle de contas a pagar e receber.
O Sponte ainda oferece meios de pagamento integrados ao sistema.
Uma ferramenta focada no registro de notas, frequência e atividades, que pode ser realizado pelos próprios professores. Além disso, a funcionalidade permite o cadastro de cursos e matrizes curriculares.
A ferramenta também pode organizar o ensalamento de acordo com as matrículas e ainda disponibiliza um sistema personalizável de avaliação e documentação para escolas de educação básica.
Já pensou em economizar até 166 horas mensais em sua gestão administrativa? A funcionalidade da secretaria escolar do Sponte oferece essa vantagem.
Para isso, ela automatiza processos como cadastros de alunos, acesso a históricos e informações acadêmicas, matrículas, relatórios, e mais.
🔎 Leia mais: Como ter mais produtividade na secretaria escolar?
Já falamos sobre comunicação, mas vale reforçar. Com o Portal do Aluno e o app de agenda escolar, você otimiza os contatos e permite que alunos, pais e responsáveis acompanhem informações acadêmicas e financeiras em tempo real.
A atração de novas matrículas também é destaque no Sponte, com cadastro de alunos interessados, opção de formulário online, gerenciamento de contatos, funil de vendas, e mais.
🔎 Leia nossos outros cases de sucesso:
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