Case de sucesso Sponte na Oliver School: sistema de gestão escolar com recursos financeiros e app para facilitar a rotina

A Oliver School nasceu em 2023 atendendo a Educação Infantil na cidade de São Paulo e continua a expandir sua abrangência também para o Ensino Fundamental I. Por isso, a equipe precisava de uma ferramenta que auxiliasse o dia a dia educacional de maneira eficiente e prática, e foi assim que encontraram o sistema de gestão escolar Sponte.

Segundo a diretora e coordenadora da escola, Grace Silva, eles utilizavam outro software de gestão escolar que não atendeu às suas necessidades e de sua equipe. 

Após contratarem o sistema Sponte, a realidade de uso foi totalmente diferente da plataforma anterior e deixou todos felizes, desde professores e coordenadores até pais e responsáveis.

Saiba mais como as ferramentas do Sponte tornam a rotina da escola mais fácil! Leia o case de sucesso Sponte na Oliver School:

• Um sistema de gestão escolar que faz sucesso
  • As principais funcionalidades do sistema de gestão escolar Sponte
• Meios de pagamento do Sponte Pay para otimizar a gestão financeira na Oliver School
  • Quais são os meios de pagamento do Sponte Pay?
• App Sponte Agenda Plus para facilitar a comunicação escolar na Oliver School

Um sistema de gestão escolar que faz sucesso

No início das atividades da Oliver School, a equipe utilizava outro software de gestão escolar que não funcionou para a rotina da escola. 

Assim, a gestão do colégio conheceu o Sponte e migrou para o sistema, o que foi uma ótima escolha, segundo a diretora Grace Silva. “Ter o Sponte na escola é um sucesso!”, afirma Grace.

Para Grace Silva, o Sponte veio para otimizar o dia a dia da Oliver School e facilitar todas as atividades da escola. Como o Sponte é um software de gestão escolar completo, ele atende desde a gestão pedagógica até a gestão financeira, com diversos recursos para atender essas áreas, bem como para auxiliar na captação de alunos, comunicação e secretaria.

As principais funcionalidades do sistema de gestão escolar Sponte

Para ajudar nos processos de gestão da escola, o sistema Sponte possui diversas funcionalidades:

• Gestão pedagógica e acadêmica, com ferramentas para registros de atividades, frequência, notas e observações durante as aulas, bem como a personalização de documentos como boletins escolares, fichas individuais e muito mais para escolas de Educação Básica.
• Gestão administrativa e de secretaria, para a organização de documentos, registros de informações e matrículas mais práticas.
• Captação de alunos, com recursos feitos especialmente para o contexto educacional, para acompanhar cada etapa do processo de captação do aluno interessado e gerenciar reuniões, visitas e contatos com alunos e responsáveis.
• Comunicação escolar, com o Portal do Aluno e o app Sponte Agenda Plus, para a troca de informações em tempo real com alunos, pais e responsáveis.
• Gestão financeira, com ferramentas para visualização do fluxo de caixa, controle de contas a receber e a pagar, além de relatórios financeiros baseados nos dados reais da escola.

Saiba mais sobre todas as funcionalidades do Sponte:

Meios de pagamento do Sponte Pay para otimizar a gestão financeira na Oliver School

De acordo com Grace Silva, a equipe da Oliver School utiliza todos os meios de pagamento do Sponte Pay, o que otimiza as cobranças da escola, simplifica os processos financeiros e oferece mais praticidade para pais e responsáveis na hora de pagar as mensalidades.

Uma das razões para que os pagamentos do Sponte Pay sejam tão eficientes para a Oliver School é a integração com o sistema Sponte. 

Com os pagamentos integrados, a gestão financeira fica ainda mais centralizada, permitindo uma visão completa das finanças da escola.

É claro que os meios de pagamento do Sponte Pay tem muito mais benefícios além da integração. Então confira quais são eles e as principais vantagens de cada um:

Quais são os meios de pagamento do Sponte Pay?

O Sponte Pay conta com três meios de pagamento pensados especialmente para o contexto educacional e para simplificar ainda mais a gestão financeira escolar juntamente com o sistema Sponte. Eles são o crédito recorrente, o PIX e o boleto automatizado.

• Crédito recorrente: funciona como se fosse um serviço de assinatura, com a cobrança automática das mensalidades, dispensando o uso da maquininha e sem ocupar todo o limite do cartão de crédito de pais e responsáveis.
• PIX do Sponte Pay: recebimentos instantâneos, com pagamentos facilitados por QR code ou chave Pix.
• Boleto automatizado: com baixa automática dos recebimentos, cobrança de taxas apenas do boletos liquidados e sem a necessidade de gerar arquivos de remessa.

App Sponte Agenda Plus para facilitar a comunicação escolar na Oliver School

Na Oliver School, além do sistema Sponte deixar a rotina mais organizada e fazer sucesso entre equipe escolar e responsáveis dos alunos, outra ferramenta que faz muito sucesso é o app Sponte Agenda Plus, a agenda escolar digital do Sponte para dispositivos móveis.

Os menus principais do app Sponte Agenda Plus contam com recursos como:

• Diário de aula
• Notas e frequência
• Acesso a boletos, PIX e recorrência
• Troca de mensagens
• Visualização de eventos
• Comunicados e notificações
• Documentos
• Mural de fotos
• Demonstrativo de IR

🔎 Leia mais sobre o app Sponte Agenda Plus: 

• 5 razões para você usar o app Sponte Agenda Plus, o app de agenda escolar digital do Sponte.
• Como o app de agenda escolar do Sponte aumenta a retenção e a atração de alunos?

Com o sistema Sponte e o app Sponte Agenda Plus, a Oliver School tem muito mais facilidade e eficiência para realizar as atividades de gestão. Grace Silva comenta que o Sponte “é uma ferramenta muito útil” e que auxilia muito no dia a dia da escola. E é por isso que ela, como diretora e coordenadora, e sua equipe indicam o sistema Sponte.

🔎 Leia também outros depoimentos sobre o Sponte e seus benefícios: 

• Case de sucesso Sponte no Colégio Arte Livre: praticidade e comunicação efetiva com um sistema de gestão escolar.
• Gestão moderna com o sistema de gestão para escolas de idiomas Sponte na Yázigi Osasco Cidade das Flores.
• Colégio Viva Vida: das planilhas à automatização da gestão pedagógica com o Sponte.
• Como o sistema de gestão educacional Sponte otimizou a gestão da Escola Bosque.
• Colégio Inovar: processos organizados e segurança de dados com o sistema de gestão escolar Sponte.
• Escola Siena: visão completa e ótimo custo-benefício com o sistema de gestão escolar Sponte.
• Colégio Rosalvo: segurança garantida e acesso prático com o sistema de gestão escolar Sponte.
• Instituto Educacional Confiança: como o sistema de gestão escolar otimiza a coordenação administrativa da escola.

Quer saber mais sobre o sistema Sponte e aproveitar as mesmas vantagens da Oliver School? Então entre em contato com nossa equipe e descubra como podemos oferecer muito mais produtividade e eficiência para sua rotina escolar: