A comunicação entre a instituição de ensino e a comunidade escolar é um dos pilares fundamentais para uma educação de excelência.
Quando a comunicação é boa, há maior envolvimento dos pais na vida escolar dos filhos, o trabalho de todas as equipes é otimizado e há um menor risco de inadimplência para escolas particulares, por exemplo.
E essas são apenas algumas vantagens de manter canais de comunicação abertos entre a escola, alunos e responsáveis.
É preciso ficar atento ao fato de que, assim como tudo, os meios de se comunicar também passaram por uma evolução tecnológica. A agenda de papel perdeu seu espaço para outros diversos canais, como Portal do Aluno, e-mail, WhatsApp e SMS.
Se, por um lado, há diversas maneiras de fazer essa comunicação, por outro, utilizar muitos canais pode confundir mais do que otimizar.
Pensando nisso, a Sponte desenvolveu o app de agenda digital escolar Sponte Agenda Plus, um aplicativo desenvolvido para as escolas de educação básica que centraliza a comunicação na tela do smartphone dos usuários.
Desenvolvido 100% baseado nas demandas dos clientes, o Sponte Agenda Plus é capaz de engajar os pais no acompanhamento da rotina escolar dos filhos e ainda evitar o retrabalho no cadastramento de dados, já que é totalmente integrado ao Sistema Sponte.
Personalizável, ele foi pensado de forma a reforçar a marca da escola utilizando a sua identidade visual na interface do aplicativo, como cor e logotipo.
Neste artigo, vamos apresentar o Sponte Agenda Plus e algumas vantagens que a escola ganha ao utilizar nosso aplicativo de agenda escolar online. Confira:
A forma de comunicar tem o poder de simplificar ou dificultar qualquer processo, inclusive os da rotina de uma escola. Como bem disse David Grosmann: “Quando a comunicação é boa, ela informa. Quando é ótima, ela engaja.”
Com esse pensamento, e ouvindo muitos gestores, o app Sponte Agenda Plus foi desenvolvido para acabar com todos os obstáculos que prejudicam a comunicação entre a escola, seus alunos e responsáveis.
Assista ao vídeo abaixo e saiba mais sobre o app de agenda digital escolar da Sponte:
A seguir, vamos listar algumas funcionalidades do Sponte Agenda Plus. Lembrando: ele é atualizado regularmente a fim de atender o cotidiano das escolas de ponta a ponta.
Tudo isso sem que a equipe tenha retrabalho para divulgar essas informações. Isso porque, uma vez lançados no sistema Sponte, os dados são automaticamente atualizados no aplicativo.
Os usuários do app têm acesso a todos os conteúdos de aula adicionados pelos professores no sistema Sponte para suas respectivas disciplinas.
Com isso, os pais/responsáveis também conseguem acompanhar o que os seus filhos estão aprendendo em sala de aula.
Com o Diário Infantil, a escola informa a rotina das crianças para que os pais acompanhem o dia a dia dos alunos.
Os responsáveis pelos alunos da Educação Infantil têm acesso a informações, vídeos, fotos e observações lançados no Sistema Sponte pelos professores e cuidadores. Com isso, eles ficam mais próximos de seus dependentes, podendo acompanhar a rotina de uma forma mais dinâmica e interativa.
No app Sponte Agenda Plus, a escola consegue comunicar alunos e responsáveis sobre atividades extracurriculares e eventos realizados na escola, com a opção de lista de confirmação de presença.
Com isso, os responsáveis ficam atualizados sobre o calendário de eventos e datas comemorativas e a escola consegue mensurar, antes mesmo da atividade ou evento, quem serão os participantes.
O chat é uma ferramenta importante, que centraliza a troca de mensagens em um só lugar.
Por meio das mensagens, a escola consegue se comunicar em tempo real com alunos e responsáveis de maneira simples e rápida.
Também é possível que se crie grupos com alunos, responsáveis, turmas e departamentos para que os assuntos em comum se resolvam de uma só vez.
Há, ainda, a opção de chat por canais de contato, quando a comunicação ocorre de forma direta, permitindo que os alunos e responsáveis entrem em contato com setores ou pessoas específicas na escola.
Entre as funcionalidades do financeiro, o aplicativo:
Com o Mural de Fotos do app Sponte Agenda Plus, a escola cria e edita álbuns de foto no sistema Sponte e compartilha com os usuários do aplicativo.
As fotografias são adicionadas no Sponte e enviadas para o aplicativo, a fim de que elas possam ser visualizadas por alunos da mesma turma e seus responsáveis.
É possível também que os usuários compartilhem as fotos e façam download dos arquivos.
Com 25 anos atuando no mercado da Educação, a equipe do Sponte utilizou todo o seu repertório para desenvolver um aplicativo que atenda todas as necessidades de comunicação da escola, responsáveis e alunos.
Mais do que isso, o app Sponte Agenda Plus proporciona diversos benefícios para as escolas, como mostraremos a seguir:
Quando a família é bem atendida, dificilmente vai trocar o aluno de escola. Mas garantir essa comunicação é realmente um desafio.
Os pais/responsáveis gostam de se manterem informados, e as instituições que conseguem aplicar uma rotina de informação com agilidade ganham a confiança da comunidade escolar, fortalecendo essa relação e conquistando sua fidelidade.
Totalmente integrado ao Sponte, todos os dados lançados no sistema são automaticamente disponibilizados no app de agenda digital escolar Sponte Agenda Plus. Isso reduz o retrabalho da equipe pedagógica e da secretaria, que não precisam reenviá-los para o aplicativo de agenda digital.
Além disso, os professores têm autonomia para enviar as informações para diferentes canais de uma só vez. Assim, os pais/responsáveis têm acesso, por exemplo, às notas, faltas e horários de aula sem precisar entrar em contato com a escola, apenas consultando o aplicativo.
Isso evita, por exemplo, um fluxo grande de pessoas buscando informações sobre os alunos e importunando a rotina da equipe pedagógica.
O controle da inadimplência é um grande obstáculo para os gestores financeiros das escolas. Manter as mensalidades em dia é uma tarefa que, muitas vezes, exige um funcionário somente para a função de cobrança, que, em geral, é feita por diferentes canais e, mesmo assim, é ineficaz.
Com o app Sponte Agenda Plus, a sua escola consegue programar e emitir avisos de vencimento, cobranças e lembretes de pagamento em um só lugar.
Essa forma de automatizar lembretes é reforçada com algumas ferramentas que facilitam a quitação do débito, como a permissão para que o responsável possa copiar o código de barras, o código PIX ou ainda informar dados do cartão de crédito para pagamento recorrente da mensalidade.
Tais facilidades estimulam que o responsável financeiro pela matrícula faça o pagamento no momento em que foi notificado, ajudando na redução da inadimplência.
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Utilizar o Sponte Agenda Plus para melhorar a rotina da comunicação na sua escola melhora o engajamento com a comunidade escolar principalmente por centralizar tudo em um só lugar: a tela do smartphone do usuário.
É comum que, no dia a dia, pareça viável usar vários canais de comunicação, como e-mail, WhatsApp, telefone, agenda escolar de papel e até comunicados impressos, de acordo com a necessidade do momento, mas administrar todos esses canais todos os dias, no fim das contas, se torna uma tarefa cansativa e confusa, que pode até transmitir uma imagem de desorganização.
Na via oposta, concentrar a comunicação em um único canal pode aumentar a eficiência do relacionamento, não apenas com quem está fora da escola, mas ajudando também nos processos internos da gestão.
Outro ponto positivo de centralizar a comunicação da instituição de ensino básico em uma única tecnologia significa também reduzir os custos com esse processo.
O marketing não é apenas feito de “propagandas” que se projetam o nome da escola. Uma das estratégias mais importantes é criar relacionamentos sólidos, de autoridade, com seu público- alvo.
Manter os alunos matriculados têm um custo bem mais baixo do captar novas matrículas, e nesse sentido o Sponte Agenda Plus é uma ferramenta aliada no processo de retenção.
Agora que você já conhece todas as vantagens de utilizar o app Sponte Agenda Plus na sua escola, chegou a hora de você experimentar todos esses benefícios na prática.
Entre em contato com a nossa equipe e solicite uma demonstração: https://www.sponte.com.br/contato/
