O bom andamento da parte financeira da sua instituição é fundamental para que todos os outros setores também caminhem bem. Nesse sentido, entender as despesas, os custos e os gastos da sua instituição é o passo inicial para alcançar uma boa gestão financeira e nós, da Sponte, te ajudamos a diferenciar esses três conceitos para gerir melhor sua instituição. Acompanhe a leitura e confira!
1. O que são as despesas?
Despesa é toda receita utilizada para manter a escola e garantir seu bom funcionamento. São exemplos: contas em geral (água e energia, por exemplo); verbas direcionadas a
ações de marketing; compra de materiais, reformas e compra de aparelhos, entre outras. Elas podem ser divididas em fixas e variáveis e, ainda, em custos e gastos – dos quais falaremos no próximo item. As despesas fixas são aquelas que não mudam independente do número de alunos atendidos ou dos serviços oferecidos – como, por exemplo, as despesas com aluguel, materiais didáticos e folha de pagamento. Já as despesas variáveis são aquelas que variam dependendo do mês e dos serviços – como os investimentos em estratégias de marketing, comissões de funcionários, realização de eventos, etc.
2. O que são os custos?
Os
custos são todas as despesas necessárias para que a escola consiga oferecer seus serviços. Ou seja, é o dinheiro que sem o qual a instituição não consegue manter seu funcionamento. Aqui encaixa-se, além das despesas recorrentes – como pagamentos de contas e funcionários -, toda a verba destinada a reter os alunos atendidos e, consequentemente, ao aperfeiçoamento dos serviços prestados – como a contratação de novos serviços, melhorias no espaço escolar, etc.
3. O que são gastos?
Já o gasto é toda a verba utilizada que não estava no planejamento mensal e, consequentemente, não foi acrescentada ao preço dos serviços prestados. Aqui se encaixa todo o dinheiro gasto em consertos, substituição de materiais/produtos com defeito, assistência técnica, etc. Os gastos, embora imprevisíveis, podem ser retirados de uma verba fixa destinada a eles. Por exemplo, pode-se reservar mensalmente uma porcentagem dos lucros para ser utilizada em casos de emergências – como a quebra de um equipamento essencial que precisa ser consertado ou algum problema de estrutura que surgiu repentinamente (cano furado, problemas de eletricidade, etc) – e, assim, garantir que não haja uma lacuna nas finanças em meses atípicos. A partir da diferenciação das despesas da sua escola é possível ter maior controle sobre o fluxo de caixa, planejar estratégias bem definidas, antever problemas e ter uma
gestão financeira mais eficiente. Nesse sentido, um sistema de gerenciamento escolar pode otimizar sua gestão. Além de automatizar diversas tarefas, um software organiza melhor os processos e te ajuda a diferenciar de forma mais rápida e prática as despesas da sua instituição. O software de gestão desenvolvido pela Sponte conta com todas as ferramentas necessárias para que você ganhe tempo e aumente sua produtividade nas tarefas relacionadas ao gerenciamento administrativo, pedagógico e financeiro de sua instituição. Entre em contato conosco e saiba como o Sponte pode te ajudar! Queremos saber da sua experiência! Na sua escola, a equipe financeira já trabalha com diferenciação das despesas? Você tem dificuldades para gerir corretamente a verba da instituição? Deixe seu comentário! Conte sempre com o Sponte, seu
software de gestão educacional!