Cobrança recorrente via cartão de crédito: conheça os benefícios para as escolas

Você já ouviu falar em cobrança recorrente no cartão de crédito? Esse meio de pagamento tem vários benefícios para as escolas, mas é preciso conhecê-lo bem e saber como aproveitá-lo em sua gestão financeira.

Esse meio de pagamento rápido e prático nasceu fora das escolas e cresceu muito em serviços de streaming e clubes de assinatura. Mas, hoje, ele já alcançou empresas dos mais variados segmentos.

Podemos ver isso na maioria das empresas de telefonia que utilizam a cobrança recorrente por meio do cartão de crédito para aqueles que contratam os serviços mensalmente.

Esse crescimento se deve ao fato de que o modelo de cobrança recorrente é extremamente efetivo para situações em que o pagamento do serviço deve acontecer todo o mês. 

Em um mercado cada vez mais competitivo, a área da educação também vem revolucionando seu modelo de cobrança, com objetivo de diminuir a inadimplência e aumentar a taxa de retenção de alunos.

É aí que entra o potencial da cobrança recorrente, pois ela é uma facilidade tanto para a sua escola e equipe administrativa quanto para pais e responsáveis que pagam a mensalidade todo mês.

Pensando em adotar a cobrança recorrente em sua escola? Continue a leitura e entenda mais sobre o assunto, garantindo que esta seja uma boa escolha para o setor financeiro da sua instituição:

• Como funciona a cobrança recorrente?
• Como a cobrança recorrente pode ser utilizada em escolas?
• Conheça os principais benefícios de contar com o pagamento recorrente em sua escola
• Gestão financeira escolar facilitada com o pagamento recorrente
• A cobrança recorrente como estratégia para evitar a inadimplência
• Contrate um sistema de gestão escolar que oferece a cobrança recorrente

Como funciona a cobrança recorrente? 

Na prática, a cobrança recorrente no cartão de crédito é uma espécie de recebimento automático. Você cadastra o cartão do seu cliente no sistema, que faz a cobrança automaticamente na data combinada.

É importante lembrar que isso não é o parcelamento das mensalidades. Pelo contrário: o cliente ainda vai pagá-las em sua totalidade.

Isso significa que o pagamento das mensalidades é feito na data do contrato, com o valor combinado, mas sem precisar de qualquer ação da sua equipe administrativa ou do cliente. O próprio sistema realiza todo o processo e o dinheiro cai na sua conta.

Como a cobrança recorrente pode ser utilizada em escolas?

Quando as pessoas estão à procura de uma instituição de ensino, elas levam em conta uma série de situações, como a formação dos professores, a reputação da escola, o ambiente físico das salas, entre outras.

Considerando a concorrência do mercado educacional hoje em dia, sua instituição deve oferecer ainda mais soluções para facilitar a situação do seu cliente e aumentar a captação de alunos, como o pagamento por recorrência.

Com a cobrança recorrente, o pagamento da mensalidade se torna mais prático tanto para a escola quanto para o aluno, além de ser um excelente argumento de vendas e possuir outras vantagens consideráveis.

Para disponibilizar esse benefício às escolas, o Sponte oferece o recurso Sponte Pay, que tem todas as certificações exigidas pelas maiores operadoras do mercado, além de todas as funcionalidades para facilitar o dia a dia das escolas.

Conheça os principais benefícios de contar com o pagamento recorrente em sua escola

A cobrança recorrente é uma ótima opção para as mensalidades da sua instituição. Confira as principais vantagens:

Redução da inadimplência

Contar com bons métodos de cobrança é uma excelente forma de lidar com a inadimplência, e a cobrança recorrente é uma das melhores opções. Afinal, ela acaba com a falta de pagamento por esquecimento. Falaremos mais disso na sequência.

Mais praticidade para a equipe financeira

Com o pagamento recorrente, não é necessário ter um processo de homologação de cobrança bancária. O método evita gastos com emissão de boletos, além de reduzir o uso de papel.

Sem maquininha de cartão na cobrança recorrente

A solução é totalmente digital e automática. Ou seja: sua escola não precisa se preocupar em oferecer a máquina de cartões (a não ser que você ofereça também o método de pagamento presencial com cartão de crédito ou débito).

Melhora na captação e retenção de alunos

A facilidade desse método de pagamento é um excelente argumento de venda para a sua escola, o que vai gerar mais matrículas. Além disso, a cobrança facilitada aumenta a satisfação dos pais e responsáveis e facilita a rematrícula.

🔎 Leia mais: Tenha 3x mais matrículas com o sistema de gestão escolar Sponte.

Milhas e bônus

Além de ter tanta facilidade no pagamento, o aluno ou responsável acumula pontos, milhas e bônus em premiações do cartão, dependendo das vantagens que seu banco oferece.

Segurança total nas transações

Cada recebimento digital é realizado em um ambiente seguro, com criptografia confiável, que garante a proteção em todas as transações financeiras de sua escola. E mais: tudo isso é muito prático, pois o cliente fará o preenchimento dos dados de seu cartão por meio de um link de pagamento que será enviado via SMS, e-mail ou WhatsApp, sem a necessidade de compartilhar os dados de seu cartão com a escola.

Flexibilidade e autonomia para a escola

Com a cobrança recorrente, é fácil cancelar pagamentos ou até editar os valores, em caso de descontos.

Possibilidades para aulas online e o ensino híbrido

A cobrança recorrente é perfeita para os alunos que têm aula online. Com ela, não é preciso se deslocar até a escola para efetuar os pagamentos.

Gestão financeira escolar facilitada com o pagamento recorrente

Um dos grandes destaques da cobrança recorrente é a maneira como ela facilita o trabalho dos profissionais da gestão financeira de sua escola. Isso tem dois motivos:

1. Não é preciso emitir e organizar boletos, receber clientes ou mesmo enviar algum tipo de cobrança. Tudo acontece de forma totalmente automática, realizada pelo seu sistema de gestão! O único trabalho é registrar o cartão do cliente no momento da matrícula (ou mais tarde, caso ele queira mudar para essa forma de pagamento). 
2. Quando o cliente paga, sua equipe não precisa registrar esse recebimento. Ele cai direto no sistema, o que te oferece um controle maior do seu financeiro, sem exigir o trabalho da sua equipe administrativa. Isso sem falar que o processo automatizado evita o risco de erros manuais.

A cobrança recorrente como estratégia para evitar a inadimplência

Muitos casos de inadimplência em escolas acontecem devido ao fato de que os pais, responsáveis e alunos se esquecem de pagar as faturas das mensalidades antes da data de vencimento.

Essa situação de esquecimento, de fato, costuma ser o principal motivo de inadimplência em escolas, algo que acaba prejudicando seriamente o financeiro de sua instituição.

Afinal, é necessário receber os pagamentos em dia para que as contas da escola sejam pagas sem atraso. Quando isso não acontece, problemas financeiros vêm à tona.

Assim, fica claro que encontrar maneiras de evitar a inadimplência é essencial em todo tipo de negócio, e não é diferente no segmento educacional.

Uma vez que o esquecimento é uma das principais razões da inadimplência, a automatização da cobrança se torna uma ótima solução para sua escola. A cobrança recorrente via cartão de crédito é uma dessas opções, mas ainda temos outras.

Contrate um sistema de gestão escolar que oferece a cobrança recorrente

Com o sistema de gestão escolar Sponte, você conta com o Sponte Pay, plataforma de pagamentos que disponibiliza a cobrança recorrente, que não compromete o limite do cartão de crédito de seus alunos.

🔎 Leia mais: Qual é a importância de um sistema de gestão para escolas?

Todas essas opções são apenas algumas das maneiras de como o Sponte pode dar mais lucro para sua escola. Um bom sistema de gestão reduz os gastos de administração, aumenta a captação de alunos, reduz a evasão escolar, melhora o relacionamento com a comunidade escolar e muito mais!

Com a gestão financeira do Sponte, sua escola tem redução da inadimplência com funcionalidades que vão além do pagamento automatizado, como a régua de cobrança inteligente, com notificações via e-mail e SMS para seus clientes: