Como preparar sua escola para receber alunos na volta às aulas

A volta às aulas é um momento crucial para a gestão escolar. É a hora de receber alunos — tanto os novos quanto os que estão voltando —, apresentar novidades, motivar toda a comunidade e dar o pontapé inicial em um novo ano letivo.

Com tanta coisa em jogo, sua gestão precisa começar com o pé direito. Por isso, a organização para a volta às aulas demanda de eficiência, planejamento e motivação.

Esse momento envolve a gestão pedagógica, a secretaria escolar e até a gestão financeira. Todos os setores de sua instituição precisam estar alinhados para o retorno das aulas. 

Como está essa preparação em sua escola? Ela já está pronta para receber alunos, professores e toda a comunidade escolar para um novo ano letivo?

Para te ajudar nesse processo tão importante, preparamos várias orientações com o que você precisa em sua organização para a volta às aulas. Continue sua leitura e confira:

• Por que a organização para a volta às aulas é tão importante?
• Como o gestor pode preparar a escola para receber alunos no retorno das aulas?
• Qual é a melhor forma de receber novos professores?
• Como engajar seu corpo docente para a volta às aulas e para o novo ano letivo?
• Como definir metas e planejar o desenvolvimento para os próximos meses?
• Qual a melhor maneira de apresentar novidades para o novo período letivo?
• Como motivar os alunos na volta às aulas?
• Como aproveitar a volta às aulas para levar sua escola para o futuro?

Por que a organização para a volta às aulas é tão importante?

Começar o ano letivo com o pé direito — com tudo bem organizado e sem correrias — deixa toda a comunidade escolar mais animada para esse novo período escolar.

Além disso, quando a volta às aulas é animada, fica mais fácil espantar aquela preguiça das férias que costuma atingir muitos alunos (e às vezes até parte da equipe escolar). Se o retorno à escola for agradável, essa preguicinha logo vira animação!

🔎 Leia mais: Férias escolares e a gestão educacional: como organizar o fim e o início de ano?

A gestão também tem de pensar no que seus estudantes esperam. Muitos podem chegar para o novo ano letivo cheios de expectativas e uma recepção adequada é fundamental para não frustrar essa sensação.

Outro ponto importante é a chegada dos novos alunos. Esse momento vai ser crucial para criar uma boa primeira impressão de sua escola. 

Ou seja: ter uma boa recepção na volta às aulas ajuda muito a estimular os alunos a realmente engajarem com a escola no novo ano letivo.

Nesse mesmo sentido, lembre-se do seu corpo docente. O retorno à escola também é um ótimo momento para motivá-los, engajá-los e garantir um bom início do ano letivo. Afinal, como já sabemos, a valorização dos professores é o futuro da educação de qualidade.

Sem falar que ter professores engajados ajuda na retenção e até na captação de alunos. Esse é mais um motivo para lembrar deles na organização da volta às aulas.

Ou seja, esse momento é ótimo para engajar a comunidade como um todo — incluindo alunos, pais e responsáveis — e mostrar o profissionalismo e preparo de sua escola.

A organização no retorno das aulas também é importante para apresentar novidades da melhor forma possível, para estimular a comunidade escolar a abraçar o que há de novo com animação.

Por fim, o preparo nessa etapa ajuda a escola a lidar com a parte burocrática e dar o pontapé inicial na sua gestão. Afinal, começar o ano com a instituição bem organizada é ótimo para lidar com os desafios do ano inteiro. 

Contar com um sistema de gestão escolar é uma excelente ideia para otimizar esse trabalho burocrático e preparar sua escola.

Como o gestor pode preparar a escola para receber alunos no retorno das aulas?

Um primeiro dia de aula estressante, cansativo ou aborrecido pode desanimar completamente o aluno e prejudicar todo o seu engajamento com a escola. Por isso, busque se preparar bem para o momento de volta às aulas.

Antes da volta às aulas

O primeiro passo é organizar a parte burocrática. Mantenha sua secretaria organizada com as matrículas e rematrículas, com o cadastro dos estudantes e com o ensalamento, para não ter qualquer desencontro ou atraso no início do ano letivo.

• Lembre-se de que um erro de organização logo no primeiro dia de aula pode fazer com que alunos, pais e responsáveis duvidem da eficiência de sua equipe. Então, considere contar com um sistema de gestão escolar que otimize sua secretaria.

Nesse mesmo momento, busque verificar se você receberá alunos com deficiências ou outras necessidades especiais. Esse cuidado é essencial para que eles sintam-se acolhidos pela escola e para atender suas demandas de forma respeitosa e igualitária desde o primeiro momento.

🔎 Leia também: Como sua escola pode ser mais diversa e inclusiva?

Na sequência, faça uma conversa inicial com professores e com a equipe, para que todos estejam alinhados nas orientações pedagógicas e organizacionais desse novo ano letivo. O planejamento pedagógico já deve estar pronto nesse momento.

Também é importante discutir a programação do primeiro dia de aula e contar com a ajuda deles para a recepção dos alunos.

A partir disso, é hora de preparar o ambiente da escola. Vale colocar mural de boas-vindas, letreiros com mensagens nas salas de aula e outras decorações, além de deixar tudo limpo e organizado. A escola precisa estar realmente acolhedora.

Recepção dos estudantes na volta às aulas

Chegamos finalmente ao dia da volta às aulas. Prepare seu time para receber cada aluno que estiver chegando.

Lembre-se de que é comum que os estudantes tenham muita ansiedade e expectativas nesse momento, então a equipe também deve ser acolhedora e estar disponível para orientar e tirar dúvidas.

É bom, inclusive, ter uma equipe de recepção preparada para falar com pais e responsáveis que acompanharem os alunos.

Depois da chegada, dê início ao ano letivo com toda a comunidade escolar reunida. O diretor deve fazer uma fala de boas-vindas para todos e, se houver possibilidade, pode ser interessante ter apresentações ou algum tipo de atividade para descontrair — mas nada muito demorado.

Além disso, busque orientar os professores para fazerem uma primeira aula diferenciada, com dinâmicas e atividades para integrar os alunos e evitar o isolamento dos novos estudantes.

Qual é a melhor forma de receber novos professores?

A recepção dos alunos sempre tem um destaque na volta às aulas. No entanto, não podemos esquecer da importância de acolher bem seus professores — principalmente as novas contratações.

É importante receber os novos professores de forma acolhedora e apresentar bem a escola, as metodologias utilizadas, as formas de avaliação e a equipe, como um todo. Tudo para que cada novo educador esteja preparado para trabalhar de forma positiva desde o primeiro momento.

🔎 Leia também: Contratação de professores: como ter os melhores docentes em sua escola?

Um bom acolhimento logo no retorno às aulas é ótimo para que eles comecem seu trabalho de forma motivada e engajada com os objetivos da instituição. 

Mas lembre-se de que isso é importante também para os professores que já fazem parte do seu corpo docente. Leia mais:

Como engajar seu corpo docente para a volta às aulas e para o novo ano letivo?

Já falamos, neste texto, sobre a importância de valorizar os professores na volta às aulas. Afinal, docentes engajados e animados oferecem aulas de qualidade, ajudam a conquistar os alunos e participam dos resultados da escola.

Por isso, não esqueça de seus educadores e confira algumas dicas fundamentais para motivar sua equipe escolar:

Fortaleça o vínculo entre professores e a gestão escolar

Para um professor estar motivado e engajado à escola, ele precisa sentir-se parte dela, contando com apoio e suporte da gestão escolar. Por isso, busque fortalecer esse vínculo durante as reuniões e em todas as interações com o corpo docente.

🔎 Veja mais dicas para isso: Professores e gestão escolar: entenda como fortalecer esse vínculo.

Preste atenção à carga horária

Quando os professores estão sobrecarregados de aulas, ou possuem um horário cheio de buracos, a qualidade do ensino e a motivação dos docentes tendem a diminuir. Por isso, faça um bom planejamento do horário escolar antes da volta às aulas.

Dê autonomia na sala de aula

A escola deve ter metodologias de ensino e avaliação padronizadas, para oferecer aulas de qualidade em todas as turmas. No entanto, busque dar a seus professores autonomia dentro desse cenário, para que eles possam explorar seus pontos fortes e ter mais satisfação em lecionar.

Crie um ambiente escolar saudável

Evite passar pressão para o seu corpo docente e trabalhe em parceria com ele. O importante é que seus professores sintam-se à vontade e motivados em trabalhar na escola.

Invista em formação continuada

Ao incentivar a evolução dos professores, sua escola estará não apenas melhorando a qualidade do ensino, mas também fidelizando os educadores, que vão se sentir mais valorizados. 

Nessa formação continuada, busque sempre acompanhar as principais tendências da educação. Isso é ótimo tanto para professores quanto para os resultados da aprendizagem na escola.

Leia mais: Formação de educadores: quais são as principais tendências para professores na educação do futuro?

Crie metas e recompense os bons resultados

Ter metas inteligentes e mensuráveis é uma ótima prática para incentivar o trabalho dos educadores. No entanto, evite fazer com que essa prática pareça uma cobrança. Pelo contrário: o acompanhamento de metas deve servir para recompensar os professores que tiverem bons resultados.

Tenha uma estrutura adequada

Um dos principais fatores de desmotivação para professores é a falta de uma estrutura adequada para suas aulas. Não ter um bom laboratório para aulas de Ciências ou ter uma biblioteca muito pobre para a disciplina de Português são exemplos de como a falta de infraestrutura pode prejudicar o trabalho dos professores.

Ao sentirem-se incapazes de dar boas aulas por falta de material e/ou espaço, os docentes perdem a motivação. 

Por isso, busque garantir uma estrutura de qualidade para todas as disciplinas.

🔎 Leia também: Sua escola precisa melhorar a infraestrutura? O que fazer?

Disponibilize ferramentas para facilitar o dia a dia de professores

A relação entre ensino-aprendizagem fica muito melhor quando a escola oferece ferramentas adequadas aos professores. Isso envolve desde materiais até programas online que tornem as aulas mais atrativas e a rotina menos cansativa.

Um grande exemplo é o sistema de gestão escolar Sponte, que otimiza o registro de presenças, notas e avaliações, automatiza todos os processos burocráticos e permite que o professor dedique seu tempo a oferecer aulas de qualidade.

🔎 Leia mais: Como um sistema de gestão escolar vai transformar o trabalho de seus professores.

Como definir metas e planejar o desenvolvimento para os próximos meses?

Planejamento é uma palavra-chave importantíssima para iniciar o período letivo bem e ter um ano produtivo. 

Para que esse planejamento seja executável, é importante fazer uma análise detalhada de todos os processos da escola no ano anterior. Assim, o gestor consegue ter ideia dos problemas que a escola enfrentou, das boas atitudes e das conquistas que ela teve. 

Para fazer essa avaliação, a escola pode focar na análise SWOT, uma prática do mundo dos negócios que permite uma visão muito mais ampla dos resultados de uma empresa — ou, no seu caso, de uma escola.

Essa análise baseia seus esforços no conhecimento das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da instituição, estabelecendo conexões entre elas e dando ao gestor um conhecimento muito mais aprofundado de sua própria realidade.

🔎 Entenda como fazer essa avaliação: Análise SWOT para escolas: como usar essa estratégia em sua instituição de ensino?

Com todo esse conhecimento, é possível fazer um planejamento que supere os problemas e que mantenha boas práticas, além de definir metas para melhorar ainda mais os resultados.

Para estabelecer as metas, avalie quais são suas principais fraquezas ou desafios. As notas estão baixas? A inadimplência está alta? A evasão de alunos está começando a crescer? Busque objetivos que resolvam essas demandas.

Também é interessante ter metas focadas em destacar os pontos fortes. Muitos dos seus alunos estão sendo aprovados em vestibulares de renome? Tente aumentar esse número, além de apresentá-lo por meio do marketing escolar.

Na hora da definição, vale a pena seguir o método SMART, uma sigla em inglês que determina características que toda meta deve ter:

• Specific: ela deve ser específica, com objetivos claros.
• Measurable: é preciso que a meta seja mensurável, para que a escola possa verificar sua evolução.
• Attainable: ela também precisa ser alcançável, pois metas impossíveis só levam a frustrações.
• Relevant: o objetivo deve ser relevante, com impacto claro e positivo nos resultados da escola.
• Time based: é essencial que sua meta seja temporal, com um prazo específico para ser cumprida.

A partir dessas cinco características, é possível inserir metas muito mais eficazes no planejamento de seu ano letivo.

🔎 Leia mais: Planejamento do novo ano letivo: dicas para otimizar o trabalho do gestor.

Qual a melhor maneira de apresentar novidades para o novo período letivo?

É comum que um novo ano letivo comece com novidades. Pode ser uma nova metodologia avaliativa, a implantação de um laboratório de ciências, uma reorganização na secretaria ou a implantação de um sistema de gestão escolar.

Geralmente, essas novidades chegam para melhorar a escola. Ainda assim, quase sempre haverá algum aluno, pai, responsável, professor ou colaborador que vai reclamar da mudança. Afinal, sair da zona de conforto pode ser desafiador para muita gente.

Por isso, é interessante ter tato na hora de apresentar qualquer alteração do sistema vigente. Busque apresentar a novidade de forma conjunta, compartilhar os motivos que levaram a essa decisão e destacar os pontos positivos.

Em alguns casos mais drásticos, também pode ser bom inserir a mudança aos poucos, deixando a equipe se acostumar lentamente com ela.

Como motivar os alunos na volta às aulas?

Já falamos que é normal que os alunos mantenham uma certa preguicinha das férias durante a volta às aulas, e que uma boa recepção ajuda a combater essa sensação.

Mas só isso não é o bastante para garantir a motivação de seus estudantes. É preciso ir além. Confira nossas dicas:

Aproveite os dispositivos móveis e as redes sociais

Os celulares e tablets já fazem parte da vida de seus alunos. Então, em vez de empreender a batalha — cada vez mais difícil — de baní-los da sala de aula, busque integrá-los às lições.

Promova atividades com pesquisas na internet, use jogos interativos, explore aplicativos educativos e aproveite as redes sociais em sala de aula.

Com o TikTok, por exemplo, é possível estimular seus alunos a criarem vídeos curtos explicando elementos da disciplina. Eles vão se sentir muito mais entusiasmados com a atividade diferenciada e o aprendizado vai ser agradável e efetivo.

A volta às aulas é um ótimo momento para implantar essa mudança, pois ela é instigante e pode deixar os alunos mais interessados com a continuidade do ano letivo.

• Lembre-se de pegar a permissão dos pais, caso vá mostrar imagens dos alunos nas redes sociais da escola.

Envolva os alunos no planejamento das aulas

Os planejamentos das aulas podem envolver os alunos. Essa é uma ótima maneira de criar uma gestão mais democrática dentro da escola e fazer os estudantes sentirem-se  realmente engajados.

Para isso, a equipe pedagógica deve se reunir com as diferentes turmas e discutir as aulas e assuntos que serão abordados ao longo do ano letivo. É um ótimo momento para apresentar os projetos e eventos planejados pela escola e avaliar a recepção do seu corpo estudantil. 

Também é importante que se peça aos alunos que já estudaram em sua escola no ano anterior quais atividades foram benéficas para que elas possam ser aplicadas novamente no próximo ano letivo. 

Apresente o calendário escolar no período de volta às aulas

É fundamental que no início do ano letivo os estudantes já tenham conhecimento do calendário escolar. Isso porque esse é um recurso essencial para que possam todos estar preparados para avaliações, eventos, atividades e outros acontecimentos de sua escola. 

Por essa razão, após estruturar o calendário escolar da instituição com sua equipe pedagógica, ele deve ser compartilhado com toda a comunidade escolar.

Isso pode ser feito através de uma live no Facebook, Instagram ou Youtube, com uma série de vídeos falando dos eventos que irão ocorrer ao longo do ano letivo. 

É importante também que este calendário seja disponibilizado para sua comunidade em um lugar de fácil acesso. 

Para tornar esse processo de compartilhar mais fácil,  a gestão escolar pode contar com o Sponte. Dentro do Portal do Aluno, é possível criar o calendário escolar e compartilhar com toda sua comunidade. 

Lá, o material fica disponível para acesso livre de qualquer estudante, responsável ou professor que tiver dúvidas quanto às atividades da escola.

Como aproveitar a volta às aulas para levar sua escola para o futuro?

A volta às aulas é o momento ideal para aplicar transformações, apresentar novidades, mudar metodologias e explorar muito mais as possibilidades da educação na era digital.

Afinal, o “futuro da educação” já não é mais algo distante. Ele faz parte da realidade escolar, com as metodologias ativas, a presença da tecnologia em sala de aula, a gamificação, a transformação das avaliações e tantas outras mudanças que estão alterando a forma de lecionar e de aprender.

Vivemos hoje o momento da educação 5.0, que une a tecnologia com o aprendizado socioemocional, de modo a levar um ensino pleno e adequado às novas gerações.

Então, aproveite o início do ano letivo para abraçar essas mudanças, conhecer as novidades e apresentar para sua comunidade escolar o futuro de sua instituição.

Leia mais sobre essa evolução no nosso Guia do planejamento para escolas do futuro: