Por que começar o novo ano letivo com o sistema de gestão escolar Sponte?

Hoje em dia, é impensável almejar uma boa gestão sem que os processos sejam automatizados. Isso inclui também a condução financeira e pedagógica das instituições de ensino, e a ajuda de um sistema de gestão escolar é essencial para a integração de todas as áreas da escola.

E, quando falamos de processos escolares, sabemos que eles têm ciclos, que se iniciam e encerram alinhados ao ano. Por isso, o ideal é que o planejamento, as mudanças e as novas implementações sejam realizadas no começo do ano letivo, reverberando seus resultados durante o ano todo para, no fim, terem seus resultados medidos e avaliados em positivos ou negativos. 

🔎 Leia também: Tudo sobre gestão escolar: como ter sucesso na administração da sua escola.

É por isso que estamos no momento certo para que as escolas busquem a eficiência do sistema Sponte.

Afinal, o gestor passa a ter a ajuda do software de gestão educacional desde o início do processo, desenvolvendo seu planejamento estratégico e pedagógico, organizando as turmas, fazendo a captação e retenção de alunos e tudo mais que é necessário para potencializar a gestão neste novo ano letivo.

Para que você conheça um pouco sobre as possibilidades que o Sponte pode oferecer em relação ao planejamento do seu ano letivo, tanto pedagógico quanto financeiro, selecionamos alguns pontos interessantes, que vamos compartilhar ao longo deste artigo. 

• Sobre o sistema de gestão escolar Sponte
• Planeje seu ano letivo com a ajuda do Sponte
• Prepare sua escola para o futuro com o sistema de gestão escolar Sponte
• Como utilizar o sistema de gestão escolar Sponte para otimizar sua gestão educacional

Sobre o sistema de gestão escolar Sponte

O Sponte é o software de gestão escolar mais utilizado no Brasil. Está presente em todos os estados do território nacional e é referência em solução tecnológica para o gerenciamento pedagógico, acadêmico e financeiro de escolas. 

A Sponte nasceu em 1998, a partir de uma incubadora de empresas de software, na cidade de Pato Branco, no Paraná. Ao longo de mais de 25 anos, a empresa já conquistou a confiança de mais de 6.000 clientes, administrando mais de 2 milhões de alunos todos os anos, entre o ensino básico, escolas de idiomas e cursos livres, técnicos e profissionalizantes.  

Desde 2020, a Sponte conta com a parceria da Stone Co., uma das maiores empresas brasileiras de serviços financeiros. Em 2022, o sistema Sponte começou a fazer parte do portfólio da Linx, empresa especialista em tecnologia e que forma a plataforma de software da Stone Co.

Com isso, a oferta de novas tecnologias e serviços financeiros às escolas não param de crescer, entregando vantagens competitivas ao segmento de educação. Um dos resultados mais satisfatórios tem sido o avanço de novos serviços financeiros ofertados à base de clientes, com taxas e tarifas mais competitivas, o aprimoramento de rotinas de segurança, com produtos de excelente usabilidade, confiabilidade e segurança.  

Assim, usar o Sponte faz muito sentido para quem deseja potencializar sua gestão escolar. E não há melhor momento que o início do ano letivo para iniciar essa transformação.

🔎 Leia mais: Planejamento do novo ano letivo: dicas para otimizar o trabalho do gestor.

Planeje seu ano escolar com a ajuda do Sponte

Todo início de ano letivo exige que a escola trace um planejamento estratégico com ações que vão nortear o seu direcionamento pedagógico e financeiro. 

Este planejamento inicia com o levantamento dos resultados do ano anterior e segue com um plano de ações estratégicas para superá-los, tudo isso adequado a normas, regulamentos e legislações e, ainda, prevendo lucro e crescimento.

É também o momento ideal de reunir a comunidade escolar, entender suas demandas e descobrir como a instituição pode oferecer o melhor ensino para seus estudantes. 

Desde a concepção do plano, estabelecendo metas e cronogramas, até colocar todas as ações em prática e medi-las com a mínima chance de erro, nada melhor do que contar com o software Sponte para a automatização dos processos e leitura de dados. 

A seguir, vamos mostrar um passo a passo de como transformar a gestão da sua escola, tanto a financeira, quanto a pedagógica, com a ajuda do Sponte. 

Estratégia baseada em dados

Para planejar o novo ano letivo com inteligência, o gestor deve ter em mãos indicadores da escola que apontem o que está ou não dando certo para, dentro do planejamento, tentar corrigir os gargalos e pontos de atenção.

Nesse sentido, o Sponte oferece todas as informações necessárias para a realização de um planejamento estratégico de verdade. 

São inúmeros gráficos, tabelas e planilhas de fácil acesso e compreensão para que você e sua equipe possam visualizar, de forma macro e micro, o panorama da sua escola. 

Organização de turmas

O início do ano letivo também é o momento de preparar a escola para receber seus alunos, organizar as turmas e turnos regulares e de aulas extracurriculares. Com o Sponte, isso fica muito mais fácil. 

Com nosso sistema de gestão escolar, todo o processo de ensalamento e de organização das turmas pode ser feito de forma digital e otimizada, sem perda de tempo para sua equipe.

Adaptações para o Novo Ensino Médio

Sua escola realmente está adequada ao Novo Ensino Médio? Esse desafio continua no ano letivo que se inicia e exige adaptações de carga horária, elaboração de itinerários formativos, atualização tecnológica e muito diálogo com a comunidade.

O Sponte é um sistema preparado para o Novo Ensino Médio e entra nesse processo com a tecnologia, oferecendo desde facilidade na organização dos horários e itinerários até uma comunicação mais otimizada entre escola, pais e responsáveis.

Captação de alunos com o auxílio do sistema de gestão escolar Sponte

Manter um bom fluxo de novas matrículas e rematrículas é essencial para o sucesso de uma escola. 

Quanto a isso, o Sponte oferece a funcionalidade de captação de alunos. Com o sistema, você pode aumentar as matrículas em até três vezes por meio de ferramentas de CRM.

Além disso, você conta com uma gestão completa de captação por meio de funil de vendas e outras ferramentas de marketing que estão disponíveis no software. Confira:

• Formulário de captação
• Gestão de leads
• Funil de vendas
• Controle de mídias
• Controle de metas e comissões
• Envio de mailing e SMS

LGPD e segurança das informações

Durante a etapa de planejamento e matrículas, a escola lida com muitos dados de alunos, pais, responsáveis, professores, colaboradores e até da própria instituição.

Para garantir a segurança das informações e atender às demandas da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ), o gestor pode contar com o Sponte. Ele terá à sua disposição a tecnologia em nuvem mais segura do mercado: Amazon Web Services (AWS).

Prepare a sua escola para o futuro com o sistema de gestão escolar Sponte

O planejamento do novo ano letivo não se resume apenas a manter a escola funcionando. É preciso ir mais longe, atualizando seus processos, melhorando suas metodologias e conhecendo as tendências para a educação.

O Sponte ajuda em diversos pontos neste aspecto:

Educação 5.0

A Educação 5.0, uma grande tendência da educação, integra as tecnologias do mundo digital com o ensino humanizado e socioemocional. 

A proposta dessa nova forma de ensino e aprendizagem se baseia em três pilares: qualidade de vida, inclusão e sustentabilidade, tudo a partir de um ponto de vista que integra humanização e tecnologia.

Para estabelecer a educação 5.0 na escola é preciso algumas ações que são facilitadas com a ajuda das funcionalidades do Sponte. 

Entre elas, podemos citar:

• Desenvolver habilidades socioemocionais nos alunos com a ajuda da programação de atividades.
• Estimular que os alunos sejam protagonistas do seu aprendizado por meio de metodologias ativas, que podem ser organizadas com funcionalidades do gerenciamento pedagógico.
• Promover o respeito à diversidade e à inclusão programando salas de aula inclusivas.
• Engajar os pais, aproximando a escola da comunidade com o app Sponte Agenda Plus.
• Motivar a formação continuada dos docentes, mapeando seu desenvolvimento.
• Inserir e-learning, ensino híbrido, gamificação e realidade virtual aumentada e mista, com ajuda do Apoio Online.  

Novas metodologias e formas de avaliar a aprendizagem

Para levar a ideia de futuro para sua escola, é importante contar, por exemplo, com métodos alternativos na composição das notas avaliativas,  ponto em que o Sponte tem excelência.

Com o software, é possível, por exemplo, compor a nota de aulas invertidas , técnica na qual não cabem os formatos avaliativos tradicionais, como as provas mensais. 

Nesse estilo de aula, o professor disponibiliza conteúdos que devem ser pesquisados para que os alunos busquem ampliar sua percepção de aprendizado fora da sala de aula.

Depois, durante a aula, professores e alunos promovem o compartilhamento desse conhecimento por meio de debates e conversas que recompensam o esforço da pesquisa, estimulando seu senso crítico e sua vontade de aprender.

Mas, para poder oferecer isso tudo sem criar dificuldades para a equipe pedagógica, é preciso ter um sistema de gestão escolar otimizado, que facilite o trabalho de todos e permita a personalização das avaliações. É o caso do Sponte.

🔎 Leia mais:

• Metodologias ativas de aprendizagem: saiba o que são e como incluí-las em sua escola.
• O que é gamificação e como ela contribui para o processo de ensino-aprendizagem?

Ensino híbrido

O conceito de educação híbrida, ou ensino híbrido, promove atividades educativas a distância como complementos às aulas presenciais, englobando possibilidades como:

• eBooks
• Podcasts
• Atividades online
• Aulas complementares gravadas

Para otimizar essas possibilidades, o sistema de gestão escolar Sponte conta com a funcionalidade de Apoio Online. 

Por meio dela, a escola pode disponibilizar atividades e avaliações pela internet,  gerando links de acesso às aulas digitais diretamente pelo sistema e enviando via chat.

🔎 Leia também: Ensino híbrido: o que é e por que sua escola já devia estar colocando em prática.

Como utilizar o sistema de gestão escolar Sponte para otimizar a gestão educacional

O planejamento estratégico e a busca por novidades são passos essenciais de uma gestão escolar de sucesso. Mas, para ter tempo e disponibilidade para trabalhar esses avanços sem prejudicar a escola, o gestor também precisa otimizar seu trabalho e as funções de toda a equipe.

Veja como o Sponte ajuda nesse processo:

Matrículas e rematrículas facilitadas com o sistema de gestão escolar

Já falamos sobre aumentar a captação de alunos, mas o Sponte oferece mais do que isso: o sistema tem funcionalidades totalmente focadas em facilitar o trabalho de matricular alunos novos e antigos.

Um exemplo são as matrículas online do Sponte, que permitem que esse processo seja feito de forma totalmente digital, sem que os pais e responsáveis precisem sair de casa, inclusive com serviço de assinatura digital. 

Além disso, há facilidades na organização digital dos dados, no cadastramento de alunos e no controle da secretaria escolar.

• Matrícula online
• Assinatura digital
• Emissão de documentos
• Controle de documentação

🔎 Leia mais: Como a gestão escolar pode manter a secretaria organizada em período de rematrículas?

Gestão pedagógica

Quanto tempo sua escola perde organizando a documentação pedagógica a cada início de um novo ano letivo? Ainda são horas e horas lidando com papelada, cadastrando cursos e matrizes curriculares, elaborando diários de aula e registrando notas do semestre anterior?

Com o Sponte, tudo isso vai para o mundo digital e sua equipe ganha agilidade, liberdade e autonomia na gestão pedagógica. 

Ainda, é possível visualizar de forma panorâmica os números da sua escola em dezenas de gráficos que apontam o desenvolvimento dos alunos, as performances dos professores, entre diversos outros dados que podem ajudar no direcionamento que será tomado durante o ano para oferecer o melhor ensino de acordo com o perfil das salas. Tudo isso de forma automatizada, sem planilhas manuais.

• Matrizes curriculares
• Sistema de avaliação configurável
• Registro eletrônico de presenças
• Notas parciais e resultados por período
• Atividades extraclasse
• Apoio online
• Controle para alunos especiais

Gestão financeira

O planejamento de um novo ano letivo também deve levar em conta as finanças da escola. Por isso, busque ter um sistema que ofereça uma visão clara de toda a gestão financeira, com fluxo de caixa, relatórios, indicadores e muito mais.

O Sponte oferece também cobrança automática por meio do sistema via SMS ou e-mail e, também, do app Sponte Agenda Plus, que comunica os pais sobre vencimentos e mensalidades em aberto, ajudando na redução da inadimplência.

Ainda, é possível visualizar toda a situação financeira da escola por meio de gráficos que ajudam na interpretação dos dados, direcionando para ações acertadas.

• Contas a receber e pagar
• NF eletrônica
• Gestão de bolsas e descontos
• Envio de lembretes de cobrança automatizados
• Relatórios e gráficos

Meios de pagamento

Para ir mais longe, dê preferência a um software que ajude a enfrentar a inadimplência com os melhores meios de pagamento e gestão de contas a receber. Afinal, esse também é o melhor momento para lidar com as mensalidades atrasadas.

O Sponte possui diferentes meios de pagamento totalmente integrados ao Sponte Pay: 

• Boleto automatizado: emissão de boletos bancários com conciliação automatizada dos recebimentos.
• Crédito recorrente: não compromete o limite do cartão de crédito do responsável pelo aluno e ajuda a reduzir a inadimplência escolar.
• PIX: automatiza todo o processo de recebimento por PIX.

Além dos meios de pagamento, o Sponte também oferece aos seus clientes duas importantes possibilidades:

• Mensalidade Garantida: programa para escolas de educação básica, que garante a receita mensal da instituição, reduzindo a inadimplência a zero.
• Programa de Capital de Giro: capital de giro para acelerar o crescimento de escolas e instituições de ensino.

Comunicação com a comunidade escolar

Uma ação que gera grandes trunfos para as escolas privadas é a aproximação com a comunidade escolar. Ao integrar-se com alunos, pais e responsáveis, fica muito mais fácil garantir a retenção de estudantes, a busca por novas matrículas e até os bons resultados da aprendizagem.

O Sponte possui várias funcionalidades que ajudam a criar e a fazer a manutenção dessa relação próxima, por meio da otimização da comunicação entre escola e comunidade.

Entre elas, destacam-se ferramentas como o Portal do Aluno e o aplicativo Sponte Agenda Plus.

Por meio deles, a comunicação fica mais fácil, rápida e próxima. A comunidade escolar pode realmente viver o dia a dia da instituição sem demandar muitos esforços de sua equipe.

🔎 Leia mais: A comunicação entre pais e escola: o que a tecnologia tem a nos ensinar?

Integração dos setores com o sistema de gestão escolar Sponte

Todas as funcionalidades sobre as quais falamos até aqui são fundamentais para o sucesso do novo ano letivo. Mas a eficiência delas fica extremamente prejudicada quando precisam funcionar separadamente.

Por isso, o Sponte investe em atuar na totalidade da gestão escolar. Todos os setores estão integrados de forma inteligente e eficiente para oferecer os melhores resultados e a melhor experiência para a equipe de sua instituição.

Deseja conhecer mais sobre o Sponte? Entre em contato com nossa equipe e solicite uma demonstração do sistema de gestão escolar mais utilizado no Brasil.