Como gerenciar seu tempo e suas demandas com o sistema Sponte

Conheça o sistema Sponte e descubra como ele pode beneficiar a gestão da sua instituição!

Gerenciar uma instituição de ensino significa manter o controle sobre todos os setores. Por exemplo, é essencial garantir o bom funcionamento dos processos, a produtividade da equipe e a satisfação de todas as demandas que aparecem.

No entanto, o gestor se vê sem tempo para administrar tudo isso. Da mesma forma, se depara com processos incompletos ou falhos que não atendem às demandas da escola.

A melhor solução, nesse caso, é encontrar um sistema flexível, que se adapte às necessidades da sua instituição. Além disso, é fundamental um sistema que possa ajudá-lo a administrar melhor seu tempo e produtividade. Essa é a proposta do sistema Sponte. 

Confira abaixo como ele pode ajudá-lo!

Acesso fácil a documentos com o Sistema Sponte!

Armazenar documentos em papel resulta inúmeros problemas. Os exemplos disto partem desde a falta de espaço para armazenamento até os riscos de perder ou danificá-los. 

O sistema Sponte permite que você digitalize o que for necessário e mantenha tudo em um só lugar, facilitando a pesquisa, o acesso e o compartilhamento. Com isso, todos os dados permanecem armazenados na nuvem com segurança e agilidade. 

Ou seja, todos os que tiverem permissão de acessar o sistema através da nuvem, poderão usar em todos os dispositivos.

Além disso, o sistema Sponte também permite que você emita documentos. Desta maneira, emitir documentos aos alunos e funcionários torna-se mais simples, prático e otimizado. 

Diminua seu tempo gasto em atividades administrativas e escolha um sistema com facilidade de acessar, analisar e compartilhar documentos.

Para quem gerencia mais de uma instituição, é essencial ter um sistema sincronizado e fácil.

Com os recursos do sistema Sponte, é possível integrar as administrações e manter o padrão em todas as unidades.

Tarefas automatizadas em um só lugar

Boa parte do trabalho administrativo de uma instituição de ensino depende de lidar com burocracias e questões financeiras. Para facilitar, o sistema Sponte permite que você automatize algumas dessas tarefas e execute outras com mais facilidade. 

Citando algumas utilidades, a automatização de boletos e emissão de notas fiscais aceleram o processo e controle financeira. Também poderá ser feito cobranças recorrentes aos cartões de crédito com apenas alguns cliques. 

Nossos esforços vão muito além de pensar na administração diária da sua instituição. Por isso, nós também focamos em como você poderá aumentar sua captação e fidelizar seus alunos. 

Por isso, o sistema Sponte trabalha com o funil de vendas, o controle de metas e a gestão de relacionamentos. Pois nós sabemos que seus alunos são a alma da instituição. 

Em consequência, um bom gerenciamento dessas questões gera mais produtividade e, consequentemente, mais tempo para sua equipe. Traz mais economia para a instituição. Auxilia na prevenção e controle de custos para encontrar soluções mais condizentes com o orçamento.

Utilizar o sistema Sponte é uma maneira de garantir um bom gerenciamento do tempo e das demandas em sua escola. Além de automatizar os processos, ele facilita a interação entre a equipe e previne falhas de comunicação.

No fim das contas, isso traz mais produtividade, mais tempo para novos projetos e mais economia.

Saiba mais sobre o Sistema Sponte e leve a inovação para sua instituição de ensino!