Case de sucesso Sponte no Colégio Inovar: processos organizados e segurança de dados com o sistema de gestão escolar Sponte

Ter um processo educacional organizado e eficiente é o que toda escola busca em meio aos desafios do dia a dia. Com um sistema de gestão escolar, isso fica muito mais fácil, ainda mais com todos os dados armazenados de forma segura.

No Colégio Inovar, em Toritama (PE), o sistema Sponte faz toda a diferença para a gestão de todas as áreas da instituição de ensino, promovendo mais tranquilidade e segurança para a equipe, alunos, pais e responsáveis.

Continue sua leitura para conferir o que o gestor do Colégio Inovar, Andson Nunes, fala sobre o software de gestão escolar Sponte e como sua escola também pode se beneficiar das funcionalidades do sistema:

• Armazenamento de dados em nuvem com o sistema de gestão escolar Sponte: segurança e praticidade
• Gestão em uma única plataforma
• Tomada de decisões mais assertiva com os relatórios de gestão do sistema Sponte
• Gestão mais tranquila com o sistema Sponte

Armazenamento de dados em nuvem com o sistema de gestão escolar Sponte: segurança e praticidade

Desde a inauguração do Colégio Inovar, em 2013, o sistema Sponte faz parte do dia a dia da instituição de ensino, ao mesmo tempo em que garante a segurança de todos os dados - da escola, de alunos e responsáveis.

Andson Nunes da Silva, gestor do colégio, nos conta que eles procuravam um software de gestão que pudesse oferecer um armazenamento de dados de forma segura e que não precisasse de um espaço físico para manter todas as informações.

Por isso, o Sponte foi a escolha certa para eles, sendo um dos primeiros sistemas de gestão a oferecer um serviço online e com hospedagem em nuvem pela Amazon Web Services (AWS), nuvem mais usada e segura do mundo.

Além disso, segundo Andson Nunes, o processo de implantação teve o acompanhamento de uma equipe especialista desde o princípio e que auxiliou em todos os treinamentos iniciais, o que proporcionou uma experiência muito tranquila.

Quando há dúvidas sobre as funcionalidades do Sponte, é possível acessar diversos vídeos e materiais na plataforma de capacitação do sistema. Assim, também fica mais fácil capacitar novos funcionários que precisam lidar com o software diariamente.

Veja mais sobre o que o gestor do Colégio Inovar comentou sobre o armazenamento e a implantação do sistema Sponte:

🔎 Leia também: Case de sucesso: gestão moderna com o sistema de gestão para escolas de idiomas Sponte na Yázigi Osasco Cidade das Flores.

Gestão em uma única plataforma

No Colégio Inovar, gestor e equipe utilizam o Sponte para fazer toda a gestão da escola. Como gestor, Andson Nunes usa, principalmente, a parte financeira de relatórios e registros, que apoiam suas ações durante a gestão do colégio.

Juntamente com a coordenação pedagógica, Andson consegue verificar como está o andamento das atividades, tudo por meio do Sponte. Sua equipe também consegue controlar a biblioteca e vendas de uniformes, por exemplo.

Continue sua leitura e conheça as principais funcionalidades do software de gestão escolar Sponte, utilizadas no dia a dia do Colégio Inovar:

Gestão pedagógica e acadêmica

Além dos relatórios pedagógicos que podem ser avaliados pelo gestor junto com sua equipe, como é o caso do Colégio Inovar, o sistema Sponte possibilita o registro de notas, avaliações, trabalhos e frequência.

Além disso, as funcionalidades de gestão pedagógica e acadêmica permitem a organização dos horários de professores e disciplinas, bem como facilita para fazer o ensalamento de acordo com as matrículas registradas no sistema. 

🔎 Leia também: Case de sucesso do Colégio Viva Vida: das planilhas à automatização da gestão pedagógica com o Sponte.

Gestão financeira

O gestor do Colégio Inovar utiliza muito a parte financeira do Sponte: por meio dessa funcionalidade, é possível obter relatórios com as principais informações financeiras e obter indicadores para tomar decisões pautadas em dados da realidade da escola.

Com esses relatórios, a escola consegue lidar com índices de inadimplência, por exemplo, e tomar as medidas necessárias para essa situação.

Isso também contribui para a gestão administrativa como um todo, pois todas as informações financeiras necessárias podem ser encontradas e registradas no sistema.

Além disso, o sistema possibilita o controle do fluxo de caixa, de contas a receber e a pagar, o envio automatizado de lembretes de cobrança e links de pagamento, entre outras funcionalidades.

O Sponte ainda conta com o Sponte Pay, plataforma completa com meios de pagamento integrados ao sistema, com as opções de crédito recorrente, PIX e boleto automatizado. Assim, alunos, pais e responsáveis têm diversas opções para pagar as mensalidades e ficam mais satisfeitos com os serviços oferecidos pela instituição de ensino.

Captação de alunos

As ferramentas de captação de alunos do sistema de gestão escolar Sponte disponibilizam recursos de CRM exclusivos para o contexto escolar e voltados para aumentar a atração e a retenção de alunos.

Por meio desses recursos, a escola pode cadastrar alunos interessados e fazer a gestão desses alunos, pais e responsáveis por meio dos follow ups — com etapas do funil de vendas, desde o primeiro contato até a matrícula.

Após essas etapas, todo o histórico de interações fica registrado no sistema, o que otimiza o trabalho da equipe da escola quando é preciso acessar essas informações.

Comunicação escolar

O software de gestão escolar Sponte também contribui para otimizar a comunicação entre escola, alunos, pais e responsáveis. 

Com o Portal do Aluno, estudantes e seus responsáveis podem acompanhar o desempenho escolar em tempo real, acessando a frequência, informações pedagógicas como conteúdos das aulas, horários, notas e atividades, além de também terem acesso às suas informações financeiras.

Essa experiência de comunicação fica ainda mais completa com o app Sponte Agenda Plus, a agenda digital do Sponte que permite o acompanhamento da rotina escolar e informações financeiras de forma prática diretamente no celular. 

🔎 Leia mais: 5 razões para você usar o app Sponte Agenda Plus, o app de agenda escolar digital do Sponte.

Gestão de secretaria

Com a automatização de processos, a equipe de secretaria também tem muitos benefícios, ganhando mais produtividade e lidando com menos processos manuais.

O gestor do Colégio Inovar, Andson Nunes, afirma que o trabalho na secretaria ficou mais organizado e eficiente com o sistema Sponte. Assista a seguir:

Tomada de decisões mais assertiva com os relatórios de gestão do sistema Sponte

Como citado anteriormente, o sistema Sponte permite gerar diversos relatórios de gestão que apoiam as tomadas de decisão de gestores e equipe escolar. De acordo com Andson Nunes, esses relatórios são muito importantes para o gestor da escola:

O gestor do Colégio Inovar ainda afirma que o Sponte é um companheiro diário para suas atividades na instituição de ensino, veja:

🔎 Leia também: Case: como o sistema de gestão educacional Sponte otimizou a gestão da Escola Bosque.

Gestão mais tranquila com o sistema Sponte

Com todas as funcionalidades do software de gestão escolar Sponte, o gestor do Colégio Inovar garante que suas ações diárias ficaram muito mais tranquilas e organizadas e recomenda o sistema para todos os gestores que procuram uma ferramenta para otimizar as atividades na escola.

Faça como o Colégio Inovar! Conheça o sistema Sponte e leve para sua escola todas as funcionalidades para otimizar sua gestão de ponta a ponta. Peça uma demonstração agora mesmo: