Sistema de gestão escolar com eficiência e capacitação para a equipe: case de sucesso Sponte

Veja como o sistema Sponte revolucionou a gestão de três escolas do Maranhão e como ele continua ajudando-as a ter sucesso.

O sistema de gestão escolar Sponte atende mais de cinco mil escolas no Brasil inteiro. E queremos falar sobre essas escolas para mostrar como o software de gestão escolar tem impactado a sua realidade.

Desta vez, vamos falar sobre três escolas na cidade de Imperatriz, no Maranhão. As três são coordenadas pelo mesmo grupo e todas elas usam o sistema Sponte.

“Nós gerenciamos três escolas em Imperatriz, no Maranhão. Uma com 40 anos, uma com quatro e outra com dois anos. Ao todo são 1.650 alunos. E nas três escolas nós trabalhamos com o programa Sponte para o gerenciamento”. Isso é o que conta   Fabiana Campos, diretora da unidade da Maple Bear em Imperatriz — uma das três escolas citadas.

Continue a leitura e entenda esse case de sucesso Sponte:

Pedagógico, financeiro e administrativo: tudo em um só sistema de gestão escolar

Além de ser diretora na Maple Bear, Fabiana Campos também é supervisora do Colégio Santa Luzia, que também faz parte do grupo. A terceira escola é XXX. E nesse grupo, a parceria com o sistema Sponte já completa 12 anos.

Com todo esse tempo de experiência, ela destaca que há grande segurança nesse trabalho conjunto. “É um programa em que a gente tem tranquilidade de que os dados vão ser preservados”, comenta Fabiana. 

De fato, a segurança de dados é um dos grandes pontos fortes do Sponte. Com ele, a escola tem um backup de todas as informações importantes, guardadas e organizadas em um sistema online altamente seguro e acessível apenas para pessoas autorizadas.

🔎 Leia mais: Segurança da informação e LGPD: tudo que sua escola precisa saber.

Outro fato que  Fabiana comenta é a facilidade de tirar dúvidas e resolver problemas. O suporte do Sponte é um destaque do software de gestão escolar, com um atendimento rápido, efetivo, inteligente e multicanais.

Ela também acrescenta que o sistema atende às diferentes necessidades da escola, sejam elas pedagógicas, administrativas ou financeiras. Veja os detalhes nesse case de sucesso Sponte.

Gestão pedagógica no sistema Sponte: eficiência e autonomia para sua escola

A parte pedagógica da gestão escolar recebe uma grande atenção da equipe do sistema Sponte.  Nossa prioridade é dar todo o suporte para sua escola ter uma gestão pedagógica personalizada para suas próprias necessidades.

Ou seja: o sistema respeita o modelo de gestão pedagógica e acadêmica da sua escola. Tudo isso oferecendo ferramentas para criar modelos de avaliações personalizados, lançar notas e presenças sem complicações, preencher o diário de classe de maneira rápida e eficiente, e muito mais.

🔎 Leia mais: O que é gestão pedagógica? Tudo o que você precisa saber para sua escola.

Nossa funcionalidade de gestão pedagógica oferece:

• Planejamento pedagógico facilitado, graças a um sistema claro e fácil de editar, com todas as necessidades da escola, desde o ensalamento até a elaboração dos diários de aula.
• Sistema de avaliação escolar personalizado, que oferece autonomia para a escola montar o próprio modelo avaliativo, que pode ser em formato numérico, conceitual ou por habilidades.
• Documentação pedagógica organizada e personalizada, com um editor de documentos para boletins, fichas individuais, histórico escolar e mais.
• Registros de faltas, notas e trabalhos escolares feitos pelos próprios professores, de forma rápida e de qualquer lugar.
• Disponibilização de provas, trabalhos e avaliações online, com notas calculadas automaticamente e disponíveis em tempo real para alunos, pais e responsáveis.
• Aula online dentro do sistema, com link para videochamada fácil de liberar e compartilhar com os alunos. O sistema também facilita o compartilhamento das aulas gravadas no YouTube.
  
  

Gestão financeira com o software de gestão escolar: menos inadimplência e mais efetividade

Em seu depoimento, Fabiana mencionou duas vezes a gestão financeira do Sponte. E não é para menos. Nosso software de gestão escolar tem ferramentas para reduzir em mais de 30% os atrasos das mensalidades e a inadimplência escolar.

🔎 Leia mais: Gestão financeira escolar: tudo o que você precisa saber para controlar suas finanças.

E não é só isso. O sistema oferece formas de pagamento modernas, via cobrança recorrente e Pix, e até formas mais tradicionais, com emissão de boletos simplificada.

Ele ainda potencializa o controle das finanças, com relatórios, fluxo de caixa, homologação fiscal e muito mais.

Gestão administrativa com o Sponte: muito mais produtividade na secretaria escolar

Outro destaque importante lembrado por Fabiana é a gestão administrativa. Com o sistema Sponte, é possível ganhar até 170 horas mensais de produtividade na administração da escola — tudo graças à automatização de processos.

Alguns exemplos dessa simplificação da gestão escolar são:

• Matrículas e rematrículas online 
• Assinatura eletrônica de documentos 
• Registro de presenças, faltas e notas feito pelo time pedagógico 
• Menos burocracia nas solicitações de documentação escolar 
• Comunicação escolar simplificada
• Pagamentos com baixa automática 

Gestão escolar efetiva com treinamento constante no sistema Sponte

Um grande desafio que as escolas enfrentam na hora de adotar um novo software de gestão escolar é o treinamento da equipe para usá-lo de maneira efetiva. O mesmo acontece quando a instituição contrata um novo funcionário, que não está preparado para esse tipo de tecnologia.

Mas, para Fabiana, a forma como o sistema lida com esse problema é mais um dos pontos fortes deste case de sucesso Sponte.

Ela destaca “os treinamentos e vídeos que nos auxiliam a preparar novos membros da equipe para que possam usar também o programa e gerenciar suas atividades, sejam pedagógicas, sejam financeiras e administrativas”.

Na prática, o Sponte conta com uma equipe para treinamento durante a migração para o sistema e ainda disponibiliza vídeos e tutoriais para quando sua equipe contrata alguém novo ou quer relembrar alguma funcionalidade.

E, para completar, temos ainda o suporte efetivo que pode ajudar com qualquer dúvida.

É essa segurança e tranquilidade que sua escola precisa para poder planejar seu futuro.

Um software de gestão escolar em constante evolução

Para completar este grande case de sucesso, Fabiana traz mais uma grande vantagem do Sponte: o sistema não para de crescer.

“O Sponte é um programa de gerenciamento que vem evoluindo ao longo dos anos. Já são mais de 12 anos de parceria e a cada ano eles conseguem melhorar, colocar funcionalidades diferentes, que nos atendem em nossas necessidades”, conta ela.

Com tudo isso, Fabiana deixa claro: “Eu confio no Sponte e acredito que é um programa que é muito útil para as escolas”. 

E ela não é a única que diz isso. Você pode conferir muito mais cases de sucesso Sponte aqui:

• Gestão moderna com o sistema de gestão para escolas de idiomas Sponte na Yázigi Osasco Cidade das Flores.
• Colégio Viva Vida: das planilhas à automatização da gestão pedagógica com o Sponte.
• Como o sistema de gestão escolar Sponte apoia as ações da gestora de uma escola em João Pessoa.
• Case de sucesso Sponte no Colégio Pio XII: agilidade e facilidade com um sistema de gestão escolar.
• Como o sistema  de gestão educacional Sponte otimizou a gestão da Escola Bosque.

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