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Como o sistema de gestão escolar Sponte ajudou a Escola Projeto Lápis de Cor a atender seus alunos

3 min de leitura

Veja como essa escola de Curitiba encontrou o software de gestão escolar certo para continuar oferecendo uma educação de qualidade e disruptiva.

Veja como essa escola de Curitiba encontrou o software de gestão escolar certo para continuar oferecendo uma educação de qualidade e disruptiva.


A Escola Projeto Lápis de Cor, em Curitiba (PR), já tem uma história de cerca de 30 anos. E, recentemente, sua equipe sentiu a necessidade de um novo sistema de gestão escolar.

Afinal, a Escola Projeto Lápis de Cor é uma instituição de ensino diferenciada. Ou, nas palavras de sua diretora pedagógica, Luziângela Telles, é uma “escola disruptiva”. 

Para além do ensino tradicional, ela trabalha os pilares da sustentabilidade, da inovação, da tecnologia e do acolhimento — este último, por meio do desenvolvimento de habilidades socioemocionais entre os alunos.

“Isso dá uma demanda muito grande, mas dá muita satisfação também”, conta Luziângela. E, de fato, formar alunos plenos, inovadores e preparados para o futuro é um desafio que exige o uso das abordagens pedagógicas certas, além de muita eficiência na gestão escolar.

É aí que entra o trabalho do sistema Sponte, cuidando da parte funcional da instituição de ensino para que a equipe da Escola Projeto Lápis de Cor possa focar seus esforços na educação de qualidade.

Continue sua leitura e descubra como esse relacionamento começou e segue se desenvolvendo:

Entre várias plataformas, a escola escolheu o Sistema Sponte

Perceber a necessidade de um novo sistema de gestão escolar foi só o primeiro passo na Escola Projeto Lápis de Cor. Ainda era preciso encontrar a opção certa.

Afinal, o software de gestão escolar precisaria ser personalizável e flexível, para dar conta da pedagogia disruptiva aplicada pela escola. Um sistema engessado nas práticas pedagógicas tradicionais não seria o suficiente.

Ao mesmo tempo, a escola precisava de um sistema eficiente, capaz de lidar com todas as suas demandas, sem demandar um monte de trabalho manual e adaptação para a equipe.

Foi aí que a equipe conheceu o sistema Sponte, em um evento escolar. E, em meio a várias outras possibilidades, a Escola Projeto Lápis de Cor fez a escolha certa. “Fizemos análises de várias plataformas, como a de vocês, e aí resolvemos adotar o Sponte”, conta Luziângela.

E não é por menos. O Sponte conta com uma solação de gestão pedagógica que respeita a abordagem de cada escola — inclusive com um modelo de avaliações personalizado.

🔎 Leia mais: Como o sistema escolar Sponte pode transformar sua gestão pedagógica.

E ele ainda vai além, com tecnologias cada vez mais modernas, para reduzir o trabalho manual, otimizar o dia a dia da gestão escolar e levar qualquer instituição de ensino para o futuro.

O sistema Sponte agrega tudo o que a gestão escolar precisa

Luziângela conta que o grande destaque do Sponte, na hora da contratação, foi o fato de que ele concentra todos os elementos da gestão escolar em um só sistema. 

“A maior vantagem que eu vejo do Sponte é que ele agrega tudo. Desde agenda, financeiro, pedagógico, secretaria e gestão comercial”, relata a diretora. 

E, de fato, o Sponte trabalha com uma gama de funcionalidades pensada justamente para dar conta da maior parte das demandas de uma escola.

Oferecemos:

  • Gestão pedagógica e acadêmica personalizável
  • Gestão financeira com menos inadimplência escolar
  • Gestão administrativa e secretaria escolar mais produtiva e sem retrabalhos
  • Comunicação eficiente com o app de agenda escolar do Sponte
  • Captação de alunos potencializada com recursos de CRM

Na prática, sua gestão pode ter um controle 360º da escola, graças às soluções do sistema Sponte.

São funcionalidades que permitem otimizar em até 170 horas mensais o tempo da equipe administrativa e de secretaria, reduzir em mais de 30% o atraso nas mensalidades, automatizar a atração de novas matrículas e muito, muito mais. 

Assim, não é surpresa que a escola esteja sendo um verdadeiro case de sucesso Sponte.

Todo o percurso do aluno está concentrado no mesmo software de gestão escolar

Para a diretora pedagógica da Escola Projeto Lápis de Cor, outro destaque importante do Sponte é o fato de que todo o percurso do aluno pode acontecer dentro do mesmo sistema, com o mesmo cadastro.

Luziângela diz que isso está relacionado com o fato de o sistema Sponte agregar tantas funcionalidades, como acabamos de ver. 

Assim, o atendimento a um aluno começa na área comercial da escola, por meio da solução de captação de alunos do Sponte. 

1. Captação de alunos

Com recursos de CRM (customer relationship management, ou, em português gestão de relacionamento com o consumidor) e outras ferramentas digitais, o Sponte otimiza todo o processo de captação, melhora o relacionamento e já cria um cadastro para o aluno interessado.

Com esse cadastro, o sistema faz todo o gerenciamento de contatos, agendamento de visitas e retorno de contatos agendados. Além de permitir o acompanhamento de cada etapa do processo de captação do aluno interessado por meio do funil de vendas, desde o primeiro contato com a escola até a matrícula.

🔎 Leia mais: Como o Sponte ajuda na captação e retenção de alunos?

2. Matrículas

O relacionamento não termina na conquista do novo aluno. Todo o processo de matrícula também ocorre dentro do sistema de gestão escolar Sponte, podendo ser feito presencialmente ou de forma online, a distância. 

Em ambas as opções, ele é otimizado e dispensa o uso de papéis. Tudo ocorre em um ambiente digital, eficiente, ágil e organizado. Isso economiza o tempo de sua equipe de secretaria e aumenta a satisfação dos novos alunos, que já entram na escola com uma excelente primeira impressão.

3. Acompanhamento pedagógico

O cadastro usado para a captação de alunos e para a matrícula permanece no sistema Sponte e serve para basear também a gestão pedagógica

Por meio dele, é possível marcar notas, registrar faltas, montar relatórios e ter um acompanhamento pedagógico completo de cada aluno, das turmas e do corpo discente como um todo, ao longo do tempo.

4. Relacionamento 

O mesmo cadastro segue no sistema Sponte com todas as informações do aluno — desde as notas até a situação das mensalidades. Essa é uma ferramenta incrível para melhorar o relacionamento com a comunidade escolar.

Por meio desses dados, é possível otimizar a comunicação escolar e a relação com alunos, pais e responsáveis. E o melhor: tudo de maneira digital, ágil e organizada.

A presença de todas essas funções no mesmo cadastro, dentro de um só sistema, facilita muito o trabalho de todos os envolvidos. Como a própria Luziângela destaca: “isso para nós fez toda a diferença”.

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Case de sucesso Sponte: muitas possibilidades em um só sistema de gestão escolar

Tudo isso é apenas uma parte do que o sistema de gestão escolar Sponte pode fazer. Luziângela comenta que o sistema tem muitas possibilidades e que sua gestão escolar ainda está descobrindo novidades para aproveitar.

Na prática, o Sponte é uma das mais importantes ferramentas para a gestão escolar de qualquer instituição de ensino. Ele oferece eficiência, organização, agilidade, relacionamento com a comunidade escolar e, principalmente, tranquilidade para o gestor.

Com o Sponte, o gestor escolar pode ter paz no seu dia a dia, sem correrias ou a bagunça que é comum em escolas que dependem de planilhas e papéis.

Mas, se quiser ter ainda mais certeza de que nosso software de gestão escolar é a escolha certa para você, confira mais cases de sucesso Sponte:

Temos ainda muitos depoimentos de sucesso na gestão escolar e uma equipe completa para tirar suas dúvidas. Entre em contato com a gente e veja como o Sponte pode transformar sua escola.

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Executivo com mais de 17 anos de experiência nas áreas de Tecnologia e Educação, liderando a gestão de produtos, marketing e experiência do cliente. Graduado em Tecnologia e especialista em Gestão de Negócios. Atualmente, é Diretor de Negócios da Sponte.

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