Inicio do blogCom otimização de processos, desde a área pedagógica até a emissão de notas fiscais, o sistema de gestão transformou o dia a dia da escola.
A gestão administrativa e pedagógica de uma escola pode envolver muitos desafios — ainda mais quando essa escola é bilíngue. Esse é o caso da Maple Bear Penha, a unidade da Maple Bear localizada no bairro Penha de França em São Paulo (SP), que é um case de sucesso do sistema de gestão escolar Sponte.
A escola abriu em janeiro de 2023, com um planejamento bem desenhado e seguro, mas também ambicioso. A ideia era começar pequena, atendendo apenas os primeiros passos da Educação Infantil, mas crescer constantemente, aumentando uma série a cada ano, até chegar ao Ensino Médio.
O plano tem funcionado de forma excelente, mas esse aumento nas séries e no número de alunos exige mais eficiência e produtividade na gestão escolar.
E é aí que entrou o sistema Sponte, para otimizar os processos, facilitar o dia a dia da equipe e oferecer muitas oportunidades para a instituição de ensino.
Quem conta a história desse case de sucesso Sponte é a Daniela Almança Martelo, gerente administrativa da Maple Bear Penha. Confira:
O sistema de gestão escolar Sponte transformou a escola Maple Bear
Quando Daniela entrou na Maple Bear Penha, o Sponte era uma novidade por lá. Então ela pôde testemunhar a transformação muito de perto. Ainda mais porque ela foi responsável por implantar muitas das novidades que o sistema de gestão escolar poderia oferecer.
A grande mudança, segundo ela, foi a otimização do tempo por meio da praticidade que o Sponte oferece, automatizando os processos escolares. “No nosso dia a dia, a praticidade do Sponte ajudou 90% do tempo. porque o que a gente reduziu de coisas que a gente fazia manualmente, criar planilha, fazer a parte de financeiro, entre outros”, contou Daniela.
De fato, o software de gestão escolar pode oferecer até 170 horas mensais de ganho na produtividade da gestão administrativa e pedagógica.
🔎 Leia mais: Como gerenciar seu tempo e suas demandas com o sistema Sponte.
A realização de uma nova matrícula, por exemplo, deixa de ser um processo demorado para todos os envolvidos. Pelo contrário: com o sistema Sponte, é possível matricular um aluno em apenas cinco minutos. E, para melhorar ainda mais, todo o processo pode ser feito de forma online.
Mas esse é apenas um dos muitos detalhes que fazem parte desse case de sucesso Sponte. E, em nossa conversa, Daniela destacou outros grandes benefícios. Veja:
Case de sucesso Sponte na gestão pedagógica
Em qualquer escola, a gestão pedagógica é uma das partes mais importantes do dia a dia educacional. E, em instituições bilíngues, essa importância é ainda mais destacada, pois a administração precisa incluir o currículo do outro idioma e integrar esse ensino de forma efetiva.
Por isso, essa foi uma das prioridades que Daniela teve quando começou a explorar o potencial do Sponte. Segundo ela, a escola começou a ingressar aos poucos na tecnologia do sistema de gestão escolar e logo os professores também começaram a utilizar.
🔎 Leia mais: O que é gestão pedagógica? Tudo o que você precisa saber para sua escola.
E isso virou o jogo. “A parte de report card, notas, faltas... Todo o fechamento de trimestre a gente usa dentro do Sponte”, conta a gerente.
A mudança foi gradual, mas muito relevante. Antes disso, o processo era todo feito manualmente. No primeiro ano da escola, a equipe dependia de ferramentas como o Google Drive — que pode ser muito útil para o compartilhamento de arquivos, mas não é feito para as necessidades de uma instituição de ensino.
“Agora os professores têm essa praticidade, porque eles entram no Sponte, na parte das turmas, selecionam aluno, colocam as notas, colocam diário de classe, tudo que passa de conteúdo de aula na sala, durante o dia, todas as observações. Então no final do trimestre a gente tem um relatório super completo de tudo o que foi passado em sala de aula”, relata Daniela.
Realmente, com a funcionalidade de gestão pedagógica do Sponte, a sua equipe pode lançar notas e presenças sem complicações, e ainda preencher o diário de classe de maneira rápida e eficiente.
Além disso, o sistema dispõe de um esquema de personalização do modelo de avaliações. Assim, o Sponte dá suporte completo para que sua escola tenha total liberdade na hora de definir como vai avaliar seus alunos.
Sistema Sponte aplicado à biblioteca escolar
Outro destaque que Daniela menciona, no âmbito da gestão pedagógica, é a biblioteca. “Aqui na escola a gente tem uma ampla quantidade de livros. Então fizemos o cadastro no Sponte e todos os professores conseguem saber tudo o que a gente tem de livros e até em qual sala eles se encontram”, conta ela.
🔎 Leia mais: 8 dicas para organizar a biblioteca escolar.
Isso é uma grande vantagem para uma escola que se orgulha do seu acervo. Em vez de depender de planilhas, cadernos e processos manuais, tudo está no sistema — o que também é ótimo para incentivar a leitura na educação básica.
“Tudo sistematizado foi muito melhor”, conta a gerente.
Emissão de notas fiscais com o software de gestão escolar
Daniela também mencionou as vantagens na gestão administrativa — que não são poucas. E um dos grandes exemplos que ela apresentou foi o da emissão de notas fiscais.
“A praticidade que o sistema Sponte traz é imensa”, conta a gerente. Segundo ela, antes de contar com um software de gestão escolar, a pessoa responsável por emitir notas tinha que entrar no site da prefeitura e fazer tudo manualmente.
🔎 Leia mais: Imposto de renda para escolas: como lidar com a contabilidade escolar?
Isso envolvia preencher os dados da família, do responsável financeiro, colocar valores e todas as outras informações importantes. Além disso, o processo era feito “nota por nota” — uma por vez.
“Agora, com o Sponte, a gente seleciona a opção de notas, dá dois cliques, espera dois minutinhos para conectar com o site da prefeitura e elas já estão geradas”, relata Daniela. “É uma diferença enorme. Uma coisa que levava de dois a três dias para gerar todas as notas fiscais da escola, agora é em cinco minutos”, destaca.
Nesse mesmo contexto, o Sponte já potencializou as declarações, os extratos e muito mais.
A praticidade do sistema de gestão escolar Sponte “é imensa”
Quando conversou com a gente, Daniela disse que a escola ainda estava começando a aproveitar os benefícios do Sponte, mas que ainda não aproveitava tudo o que o sistema de gestão escolar tinha para oferecer. “Na verdade, ainda tem muita coisa que eu preciso aprender, porque é uma plataforma imensa.”
Realmente, como vimos, o Sponte revolucionou a gestão pedagógica da escola Maple Bear Penha, e também mudou a vida da equipe responsável por emitir notas fiscais. Mas isso é só a pontinha do iceberg do que o sistema pode fazer.
Nosso software de gestão escolar oferece funcionalidades para todas as áreas da escola. Na prática, é uma experiência completa para escolas particulares de todos os portes, com:
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O sistema acaba com o retrabalho, elimina a necessidade de várias planilhas, oferece relatórios em tempo real e muito mais produtividade e eficiência nos resultados.
No caso da escola Maple Bear, Daniela contou que a escola está entusiasmada com as novidades que eles estavam começando a implantar na época da conversa, como o app Sponte Agenda Plus, que oferece uma forma de contato ágil, prática e efetiva com a comunidade escolar.
Outra novidade que estava chegando na escola, naquele momento, era o Sponte Pay, nossa solução para otimizar o pagamento de mensalidades, com opções como a cobrança recorrente, que reduz drasticamente os riscos de inadimplência.
Para completar, a integração da Assinatura Eletrônica já tinha começado. Essa funcionalidade digitaliza ainda mais a gestão da escola, facilitando o dia a dia da equipe e melhorando a satisfação de pais e responsáveis.
Com tudo isso, quando perguntamos se Daniela indicaria o Sponte para colegas gestores, ela garantiu: “Com certeza. 100%. Eu indico muito porque a praticidade é imensa”.
E ela não é a única. Confira mais cases de sucesso Sponte:
Se você se interessou e quer saber mais sobre novidades como o Sponte Pay, confira nossa funcionalidade de gestão financeira e visite outras sessões do nosso site. Temos uma equipe pronta para tirar qualquer dúvida que você possa ter:
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Cristopher Ronsani Morais
Executivo com mais de 17 anos de experiência nas áreas de Tecnologia e Educação, liderando a gestão de produtos, marketing e experiência do cliente. Graduado em Tecnologia e especialista em Gestão de Negócios. Atualmente, é Diretor de Negócios da Sponte.
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